ContentDM试用记

一直很关注OCLC,却很晚才知道它的数字馆藏管理软件ContentDM,也就是我们一般所谓的自建数据库软件,据介绍已有近2000个组织在使用。
Marcia的数字馆藏元数据课程(Metadata for Digital Collections)中有一节是使用ContentDM,她发来教学用的用户名与密码,让我有机会做了一次试用。顺便推荐此课程,详尽的大纲附PPT、参考资料、练习等丰富资料与链接。

回到ContentDM,教学指导Using ContentDM让人喜欢,因为只要简单地跟着做,一下就上手了。指导包括三个部分:
一、看一个用ContentDM的实例(明信片数据库),感受一下,并下载图片作为接下来自已练习建库时上传的数字对象(自然元数据也可以照抄)。

二、在已有库(Colletion)中加入2条数据(Item),发布后即时看效果。这部分没有对软件功能的逐个介绍,完全是实际操作,指导性强、很容易上手。只要三个步骤:
添加item(数字对象及元数据)──审核并索引──浏览结果(View Collection)

三、修改库(Colletion)的字段,也就是元数据方案或应用文档。系统缺省设置是DC元数据,可以直接使用,也可以修改。虽然建库首先是设计元数据方案,但因为之前的课程已经学习过,在学习软件使用时先看发布效果,而把元数据设计优化部分置后,能使学习者更有兴趣。

ContentDM当然不只这么简单的功能。在跟着指导做完后,把软件的其他功能浏览了一遍,有些还试做了一下。软件有三个层次:Server, Collections, Items。服务器层没有访问权限,馆藏层不能新增,其他功能基本都可用。用户界面的功能也试用一遍,有收藏及检索提示功能。整个过程做了截图(ContentDM, 2010-04-15)。

[截图更新2010-04-18]

Collection功能
配置(介绍文字,访问限制,图片分辨率、PDF转换等)
字段(字段名、DC对照、数据类型、完全显示否、索引否、显示否、必备否、控制词表)[update 2010-04-18 如果选控制词表,用非控词审核将无法通过]
图像显示
统计报告
导出(元数据,Tab分隔文本、XML或OCLC SiteSearch)
帮助

Items功能
审核(含编辑、删除[update 2010-04-18:可选审核、索引同做])
索引(添加、审核、编辑、删除后[update 2010-04-18:可设置在空闲的时间做])
添加(审核后发布)
编辑(及删除)[update 2010-04-18 编辑时可将多个记录组成复合对象]
替换(单字段或所有字段元数据,或更改字段)
锁定记录管理(解锁)
帮助

用户界面功能
浏览
高级检索(检索无结果时有提示)
显示设置(布局、排序、每页显示数及色彩)
我的收藏

要有更深入的体验,恐怕得仿真做一个库,才知道功能是否够用、用起来是否方便。目前控制词表有十个可选,也可从文件导入。

说明:
OCLC网站上CONTENTdm可以申请60天免费评估。

《ContentDM试用记》有6个想法

  1. 图文并茂,太好了。你探索的管理过程我们目前这个短训班还没讲到,我会照你做的再看一遍,秋季正式课时加进相关练习内容。感谢!加几个说明:
    1。我们用这个软件的学校,一个班有一个admin的账号,这个头可以看到大家的全部馆藏,并且可以统一管理(approval index edit 等等。)还有一个是多个人往一个库里输入的协调问题,也可以测试(几个人用同一账号)。
    2。鉴定通过和做索引可以定时间自动处理。
    3。第一个练习就是实例,他们有多少条数据,可以进去看,各种文献载体都有,很成功的。好像能上多少条没有限制。
    要是把词表功能也试验一下就更好了。我还没来得急重试。

    1. 试了词表。设定选用某词表后,录入时可以查看词表,但用Chrome不能直接选词。如果用非词表词,审核不能通过。
      另外如果想一个元数据对应多个数字对象,可以用compound object。

  2. 期待OCLC也为RDA的编目提供这么好的工具。不过可能应该提供在Connexion里吧,不知道ContentDM与Connexion是什么关系?仓储和编目工具?

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注


*