[RDA记录样例]乐谱的版权年(附MLA编目资源)

一位旧友在RDA-L邮件组询问如何处理一件乐谱的版权年,即MARC的008和264字段如何编码,有没有相应的规则。
乐谱的版权说明信息如下,涉及2个年份:
© Oxford University Press, Inc. 1967. Assigned to Oxford University Press 2010.

这个assign日期颇为蹊跷。几位高手先后提供见解及参考资源,最终被认同的答案是:
008 t20101967
264 _1 $a Oxford : $b Oxford University Press, $c [2010]
264 _4 $c ©1967

看上去平淡无奇,此答案的真正价值在于那些依据的规定。
引用的规则有OCLC书目格式与标准(264字段)、MARC21书目数据格式(008字段、542字段版权状态相关信息),以及最切题的音乐图书馆协会最佳实践(MLA BP)。MLA BP与各国政策声明一样,在RDA Toolkit网站的公开访问部分。
MLA BP 2.11版权日期说明:“不要转录版权更新日期为版权日期,不要转录版权转让日期为版权日期”。这个说明澄清了版权更新日期、版权转让日期与版权日期的差别。

被推荐还有MLA编目与元数据委员会的编目资源网站
Cataloging & Metadata Committee: Cataloging Resources
网站集音乐资料编目参考资料之大成。
看到MLA BP即以前介绍过的“音乐图书馆协会使用RDA和MARC21最佳实践”(2015-2-22)已由1.1版升级到了1.5版,主要内容在RDA工具包网站,但其增补部分仍为独立文件(查工具包网站,目前并未更新,仍为2015年2月17日的1.1版):
Supplements to Best Practices for Music Cataloging Using RDA and MARC21 (Version 1.51, 12 April 2016)
这个增补文件真的很赞,针对MARC编目音乐资源时最令人头痛的字段(增补1:录音载体的描述与编码特性指南),有丰富的图例(增补2:MARC中用ISBD记录并列数据)和MARC样例(增补3:完整MARC记录样例)。

via [RDA-L] copyright assignment (2016.7.13-14)

[RDA记录样例] 题名中的符号如何处理

上个月,有人在RDA-L邮件组中询问题名是符号时该如何做245/246([RDA-L] Title is a Symbol)。有人热心相助,提供了RDA及LC-PCC PS条款,并做解释。现汇总如下。

实例是:2本诗集,题名分别是逗号(,)和圈(O)。真是够另类的。
问题是:题名是照录符号,还是描述符号?【以下SOR指责任说明】
245 #0 $a , / $c SOR
246 3# $a Comma
还是
245 #0 $a [Comma] / $c SOR
500 ## The title appears as a graphic represention of a comma.

RDA符号相关条款是 1.7.5
– 无法再现的符号或其他字符,用符号的描述代替。要表明该描述取自资源本身之外【通常用方括号】。如必要做解释性附注。
– 替代规定:如果转录可再现符号大大阻碍明确性,省略符号,或有必要则代之以另一个符号或标点。如果认为对识别重要,做附注表明该符号被省略或被另一个符号或标点代替。
– 忽略用作分隔符等的印刷设计。

本例(逗号或圈)并非无法再现的符号,但作为题名直接出现会有所困惑(即不明确),或许符合替代规定。即推荐用后一种做法。
LC-PCC PS 1.7.5对符号有更具体的6点规定 。本例适用第6点:如果题名完全由标记或符号或标点组成,提供一个等价词,即使字符集中有此符号。以上后一种做法符合此点。

LC-PCC PS 1.7.5中有些例子属于符号可再现却不转录,似乎是沿用旧规,毕竟以前字符集要小得多(以下例子均取自LC-PCC PS)。
第4点:以上下文的语言,用与口语/书写语等效的词、词组等代替,用方括号括起。
如§(节标)。 首选信息源:… proposed rules governing §2255 proceedings …
245 10 $a … $b … proposed rules governing [section] 2255 proceedings …
500 ## $a In title, “[section]” represented by the section mark.

再如∞(无穷大)。首选信息源:The added mass coefficient of a cylinder oscillating in shallow water in the limit K───> 0 and K∞
245 10 $a The added mass coefficient of a cylinder oscillating in shallow water in the limit K –> 0 and K [infinity]
500 ## $a In title “[infinity]” appears as the infinity symbol.

第4点有2个省略例外:
1、省略出生、去世符号(英语惯例用*等表示出生时间,†等表示去世时间)
首选信息源:In honor of Saint Basil the Great †379
245 10 $a In honor of Saint Basil the Great 379
246 30 $a In honor of Saint Basil the Great [died] 379
500 ## $a In title, “379” is preceded by a dagger.

2、省略商标(注册等)、专利等符号,如®、™。
首选信息源: The Gumby® books of letters
245 14 $a The Gumby books of letters

——— 总结:符号的处理方式 ———
根据RDA 1.7.5及相应的LC-PCC PS:不可录入符号以描述代替;可录入符号照录,如照录易造成困扰,则省略或用其他代替;另有些符号按惯例省略。
总体上,符号有3种处理方式:1照录;2省略;3描述。按惯例省略是应该是最令人困惑的。

RDA与古籍编目

《目录与索引》,英国图书馆与信息专家特许协会(CILIP)编目与索引组的期刊,开放获取。2016年6月第183期为“RDA与珍贵资料编目”专辑:Catalogue & Index (June 2016, Issue 183)

本辑收录“RDA与珍贵资料国际研讨会”论文,会议2015年11月6日在爱丁堡召开。正是JSC 2015年会议期间,参加者来自美国ACRL的珍贵图书与手稿部(RBMS)、欧洲RDA兴趣小组(EURIG)、CILIP珍贵图书馆与特藏组(RBSCG)、CILIP的编目与索引组(CIG)、IFLA以及RSC。会议论文及概要如下:

RDA & Descriptive Cataloging of Rare Materials: Developing Policy Statements for Special Collections Resources / Francis Lapka, Yale University. p.2-9
比较RDA与《珍贵资料描述描述编目规则》(DCRM)的差异。
DCRM(B)(原文下载):Descriptive Cataloging of Rare Materials (Books). Washington, D.C. : Library of Congress Cataloging Distribution Service, 2011.
RSC珍贵资料工作组职责:Terms of Reference for the RSC Rare Materials Working Group. http://www.rda-rsc.org/sites/all/files/RSC-Chair-16.pdf

RDA and Rare Books Cataloguing at the University of Edinburgh / Alasdair MacDonald and Elizabeth Quarmby Lawrence, University of Edinburgh. p.10-14
爱丁堡大学用RDA编目珍贵图书的实践。

Something Old, Something New: Rare Books and RDA / Josie Caplehorne and Rachel Dickinson, University of Kent. p.15-20
肯特大学混用RDA和DCRM(B),与罗切斯特大教堂(Rochester Cathedral)的协作项目促进了这一过程。大教堂在2013年初获得355万英镑资助,向公众与研究者开放其“隐藏馆藏”,刷新教堂的中世纪图书馆。

Alignment between special materials and RDA in the German-speaking countries / Christian Aliverti, Swiss National Library & Renate Behrens, German Natinal Library. p.21-28
奥地利、德国和瑞士德语区将实施RDA[报告时间为2015年底],专家们已开始考虑特藏资料如珍贵图书的编目,已联合创建新工作组。工作组成员也包括其他文化机构代表,档案馆和博物馆领域的编目规则与标准将首次与RDA校准,将引入RDA中没有或不够的部分。

Book bindings and paper sheets fit for RDA? : current practice in the Netherlands / Marja Smolenaars, National Library of the Netherlands. p.29-35
RDA在荷兰的实施,以及在珍贵资料,尤其是书籍装帧和纸页的应用。

——— RDA远没有一统天下 ———
根据LC-PCC PC 0.3,LC对某些资源的描述不采用RDA描述(检索点还是采用的),这些资源包括:
档案动态图像资料,采用AMIM;
文化物件及其图像,采用CCO;
珍贵资料(图书、连续出版物、图像),采用DCRM(B)、(S)、(G)——很有点像ISBD家族。

仅从这么多资源没采用RDA编目这点来说,即使在美国,RDA一统天下的路也还很漫长。
从另一个角度来看,各方参与其改进的空间也很大。