RDA元数据指导文档(一对一MGD):以正题名为例

与LC-PCC PS配套使用的“元数据指导文档”(Metadata Guidance Documentation, MGD),分为叙述性MGD和一对一MGD两种。参见:

仔细看了上述2个叙述性MGD,接下来再看看一对一MGD。

一对一MGD共有200多个文档,据称映射到500多个新RDA的政策声明,内容与新RDA中的元素(原关系说明语也变为元素)或其特定选项相关联。因此有的一个MGD文档对应一个元素,如载体类型(MG: Manifestation: Carrier type),或是一个元素的特定方面,如政府出版物的制作日期(MG: Manifestation: Date of manufacture: GPO publications);有的则有多个MGD文档对应一个元素的不同方面,可能是不同方面或不同条件下的选项,如生产日期(MG: Manifestation: Date of production)分为3个文档[目前显示4个、有一条重复]:记录(Recording)、在版编目(CIP cataloging)、出版日期不确定(Date of publication not identified)。

一对一MGD包含内容为:

  • 指导(Guidance)
  • MARC示例
  • BIBFRAME示例
  • 参考与附注:即映射,提供原LC-PCC PS编号等(新RDA没有编号)
  • 更新历史

随意找了个最常用的正题名(title proper),正巧除LC/PCC实践外,还有大英图书馆实践。全部内容如下:

正题名:Official RDA Toolkit LC-PCC Metadata Guidance Document: Entities > Manifestation > title proper [PDF, 115 KB; 2页]

  • 指导:记录正题名——不排序字符——LC实践/PCC实践:一般设置MARC字段245的第2个指示符位置(不排序字符)以忽略定冠词和不定冠词,以用于排序和归档目的。但是,不要排除某些冠词:
    • 1、当正题名以冠词起首,该冠词作为个人、家族、地理或团体名称的一部分出现并保留在该名称中;
    • 2、当正题名以冠词起首,并且上下文或编目员判断需要保留它时,例如,这样的题名:
  • MARC示例——
    • 例1:245 00 $a “The” as an introductory element of generic nouns
    • 例2:245 00 $a “El Cid” in literary criticism of the 20th century
  • BIBFRAME示例——不使用不排序指示符
  • 指导:大英图书馆实践:交替题名被视为正题名的一部分。由编目员判断决定是否给交替题名一个检索点。【按传统,LC-PCC也认为交替题名是正题名的一部分,但未提供相应指导】
  • MARC示例——例3
    • 245 14 $a The rail and the rod, or, Tourist-angler’s guide to waters and quarters thirty miles around London
    • 246 13 $a Tourist-angler’s guide to waters and quarters thirty miles around London
  • BIBFRAME示例……(略,上述246内容作为变异题名 bf:VariantTitle 的主题名 bf:mainTitle)
  • 参考与附注:LC-PCC PS 2.3.2.7 【记录正题名,包括:[1]不排序字符;[2]专著丛编/多部分专著:缺少题名或从属题名,见PS2.3.1.7】
  • 更新历史:2022-01-31

RDA工具包去对照看政策声明及元数据指导文档链接:

正题名元素页(Entities > Manifestation > title proper)侧栏政策声明,目前有3家:

  • BLPS(22条):大英图书馆PS只有简单说明:采用、不采用、合适则用、编目员判断等。没有MGD链接。
  • LC-PCC PS(24条):有较详细说明;如有MGD文档、则提供链接。在Prerecording(21.93.72.57)除前述“正题名”一对一MGD外,还链接到“丛编-子丛编”系列MGD(含一个叙述性MGD和数十个一对一MGD)【与原LC-PCC PS对应】
  • MLA BP(24条):音乐图书馆协会最佳实践,再合并LC-PCC PS内容,包括上述MGD链接(方便使用,无需切换MLA和LC-PCC)。

上述一对一MGD仅针对正题名20多条PS中的一条,即预记录(Prerecording),没有涉及任何一个选项。由此可知,MGD是不完全的,针对的是那些需要详细解说指导的内容。即所谓:“当原RDA工具包的LC-PCC PS被评估并映射到官方RDA工具包时,声明的较长部分以及示例被标记为一组单独的官方RDA工具包文档——元数据指导文档( MGD)”。

RDA元数据指导文档(MGD):合集

《IFLA图书馆参考模型》(LRM)引入“合集”模型(5.7 Modelling of Aggregates ),“合集定义为具体化多个内容表达的载体表现”。合集分3类:汇编(Collection Aggregate)、增加/增强(Augmentation Aggregate)、并列(Parallel Aggregate)。大致可以认为,合集对应于合订汇编,归于载体表现。

《资源描述与检索》(RDA)遵循LRM,在新RDA的指南部分有“Aggregates”(合集),对合集载体表现集合内容表达集合作品如何描述合集作出规定。

参见:(不同术语:集合作品/被集合作品|内容表达 vs 汇总/被汇总作品|内容表达)

RDA元数据指导文档(MGD)《合集》提供LC-PCC的相关指导,针对为具体化在合集中的内容表达提供检索和描述,即针对揭示载体表现中的内容表达,涉及检索点和相关附注。MARC示例提供字段内容及解说,BIBFRAME示例只提供属性及一般说明。

参见:RDA元数据指导文档(MGD):掌握新RDA(2022-9-10)

Official RDA Toolkit LC-PCC Metadata Guidance Document: Aggregates [PDF, 410 KB; 34页]
文档很长,几点笔记,示例仅提及MARC:

  • 合集是具体化多个内容表达的载体表现。所有合集都具体化两种类型的内容表达
    • 1、被集合内容表达,代表合集的内容。一个合集包含多个此类内容表达。
    • 2、集合内容表达。它是集合作品的内容表达。这是合集的计划,包括选择了哪些内容以及如何在合集中对其进行排序。计划不是内容本身,一个合集只包含一个此类内容表达。
  • 原始RDA允许在合集模型和整体/部分模型中选择。LC-PCC选择了整体/部分模型,对于作品的汇编,汇编中的个别作品与整体作品具有整体/部分关系。由于LRM采用合集模型,新RDA也遵循。“虽然这是一种新的思维方式,但除了使用新关系,结果应该看起来或多或少与使用原RDA生成的数据相同。”
  • 图书馆收藏的大多数资源都是合集。会议录、文集之类自不必说,含序言、插图、书目、索引的专著也被视为合集。
  • 序言、插图、书目、索引等专著常见成份视为增强内容,因此增强合集范围极广。增强内容有两种表达方式,即直接识别(提供分析检索点)或做附注(内容/目次附注、书目索引附注等)。对应的RDA元素可能有所变化,但MARC记录与原有做法没什么差别,只是需要用新的概念去理解。
  • 对合集中不同内容有不同处理方法,“没有必要或不希望提供对合集中所有内容表达的检索或描述”(比如序言就常被忽略)。
  • 合集外延很大,有的载体表现具有不止一种合集的特征(比如有序言的双语对照诗集)。要求“按以下顺序应用本文档中的指南:汇编合集、并列合集、增强合集”。
  • 汇编合集所用MARC字段示例:
    • 1、检索集合内容表达:100+240;
    • 2、检索内容(被集合内容表达):第1个或主要被集合内容,分析 700$i Expression manifested: 或505基本内容附注(其他由编目员判断);
    • 3、与其他描述关系(链接款目,各被集合内容表达有对应独立载体表现/单独记录[如合订本]):774 08 $iPart manifestation: $w
  • 并列合集所用MARC字段示例:
    • 1、不要创建受控检索点来表示并列合集的集合内容表达【不做130/240统一题名】;
    • 2、提供原始语言内容表达、首个翻译的直接检索,其他编目员判断。内容检索:分析 700/730$i Expression manifested:
  • 增强合集所用MARC字段示例:
    • 1、检索主要内容:100+245或130;
    • 2、检索增强内容:分析 730$i Expression manifested: 或505增强内容附注;
    • 3、描述增强内容:通用附注500或专用附注504、300$b插图等。
  • 正式内容附注:在505字段目次中提供的信息,如通常只记录正题名和首个第一责任说明,如果个别卷没有题名则记为 [without special title],以及编号、标点等各种细节,用到时可细查。
    • 另有LC针对e-CIP是否做内容附注的效率与收益考量。
  • 分析编目(通常不做):为被集合内容表达(即部分内容)做记录,关联被集合内容表达的描述到合集载体表现:773 08 $i Part of manifestation: $w;关联到集合内容表达:700 1# $i Aggregated by:
  • 丛编-子丛编:LC早些年已放弃维护丛编规范。
    • 通常不做丛编记录,如果做:
      • 1、子丛编(作品)关联到其主丛编(作品):760$i Subseries of: ;
      • 2、主丛编(作品)关联到其子丛编(作品):762$i Subseries: ;
      • 3、不做卷期载体表现记录、但希望提供期的检索:丛编记录中分析 730$i Issue:。
    • 通常载体表现中做丛编某卷期:490/830(二者不一致时)[不用700/730$i Issue of:]

RDA元数据指导文档(MGD):虚构和真实非人类实体

《IFLA图书馆参考模型》(LRM)规定,虚构的或非真实的实体不属于通常所属的类型。包括:

  • 虚构人物和非真实人类实体不属于“个人”(Person),见LRM-E7的范围注释:“个人实体仅限于有生命或认为有过生命的真实个人”。“一般认为是虚构的(如科米蛙)、文学性的(如简·马普尔小姐)或纯粹传说性质的(如巫师梅林)人物不是实体个人的实例”。
  • 非真实的地点不属于“地点”(Place),见LRM-E10的范围注释:“想象的、传说中的或虚构的地点不是地点实体的实例”。

这些实体被归入最宽泛的类型“资源”(Resource),非人类实体(如动物)也如此。见LRM-E1的范围注释:“资源是明确定义的所有其他实体的超类,以及没有明确标记的任何其他实体的超类”。样例:

  • {Miss Jane Marple} [阿加莎·克里斯蒂(Agatha Christie)多部小说和故事中的人物]
  • {Earthsea} [一个虚拟的世界,厄修拉·K·勒古恩(Ursula K. Le Guin)创作的《地海三部曲》(Earthsea trilogy)的背景]
  • {Pal} [1940年6月4日-1958年6月在世,一只雄性粗毛牧羊犬,1943年至1954年在电影中出演灵犬莱西(有几只帕尔的后代在后来的影视作品中也扮演了灵犬莱西)]

《资源描述与检索》(RDA)遵循LRM,作品的责任只能归于真实的人类或集体行为者。在新RDA的指南部分有“Fictitious and non-human appellations”(虚构和非人类称谓),在载体表现中作为责任说明出现时:对虚构实体,其称谓被假定是行为者、集体行为者、团体、家族或个人的化名称谓[假名、笔名等];对非人类实体,则视为RDA外部的实体。指南介绍了不同条件与选项下使用的RDA元素,但如果落实到MARC记录中会怎么样?

参见:RDA元数据指导文档(MGD):掌握新RDA(2022-9-10)

Official RDA Toolkit LC-PCC Metadata Guidance Document: Fictitious and Real Non-Human Entities [PDF, 233KB, 5页]
RDA元数据指导文档(MGD)的《虚构和真实非人类实体》,提供了LC-PCC的新RDA做法(2022年9月尚未实施),包括MARC和BIBFRAME示例。

  • 简单地说,MARC做法基本照旧

规范记录照旧:“将继续在NAF [名称规范档] 中建立虚构人物和真实的非人类实体的名称规范记录(NAR)”。特别强调提供“实体类型名称”,放在原就有且常用的100$c(头衔和其他相关词):“PCC正在开发用于这些非RDA行为者的实体类型词表”。

书目记录照旧:“根据需要,虚构人物和真实的非人类实体可以在书目记录中创作作品”。

看上去主要变化是:规范和书目记录的040$e(编目来源之描述规则)采用新代码pccrda,而不是rda。“表明这些记录符合PCC对RDA的实施”(换言之,这些是非RDA记录)。本MGD在概述中说,书目记录的描述规则代码未定,但示例中采用了相同新代码。

  • 至于BIBFRAME,似乎完全不涉及这个问题:“将Nomen实例的IRI记录为真实世界对象[RWO]”。换言之,不区分虚构、真实非人类实体,和人类一样,都是RWO。