信息素养培训新宠:个人数据管理

很多年前,看国外或者香港的大学图书馆网站,觉得我们最该学的,就是面向不同读者对象的Subject Guide或Research Guide版块,针对对教员或学生各自需求,提供不同层次的信息。“研究指南”对馆员本身的信息素养有比较高的要求,至今仍很少在国内网站上看到类似版块,其中也包括本馆。
昨天到上图听张甲老师讲座“新型图书馆服务对自动化系统的要求”,其中提到麻省理工学院的数据管理与出版(Data Management and Publishing)(PPT第76张),就是其“研究指南”的一个新内容,关于数字环境下,如何在研究进程中管理自己的数据。包括:

为什么管理数据?
评价数据需求
文献与元数据
文档格式
组织文档
备份与安全
共享数据
引用数据
数据集成
资助需求
道德与法律问题

还有一个培训用的PPT“管理研究数据初步”(Managing Research Data 101)(56张) 可以比较直观地了解所涉及的内容。
网页链接了澳大利亚国立大学的“数据管理”(Data Management),看来是先行者。链过去,是该校的信息素养课程之一。包括数据管理手册及课程PPT等资料。
张老师提到一个背景,读者其实对图书馆建设机构库兴趣不大,图书馆向读者提供管理自己数据的方法,也是换一种思路。
机构库最初的设想是由内容生产者提供内容,但现在大部分似乎都是由图书馆员录入的。因为要想通过用户生成内容达到成功,需要让用户感到有所得,而机构库大概很难让用户产生这种感觉。比如若要让大家共享自己的成果,开放存取库比本校机构库有更大的曝光度,或许是更好的选择。所以图书馆如果仅仅从本身资源建设角度出发,很难让读者帮自己打工。让研究人员管理自己在研究过程中的数据,图书馆提供存放平台,或许是换一种角度思考的结果。不知道国外研究者的需求如何,国内研究者无疑也需要管理数据,只是不知道有没有共享的愿望?
前些天听伊大香槟分校消防服务培训学院阮金炼馆长谈到她们有图书馆员参与研究项目的课程,同济大学田忠政馆长很感兴趣。课程无疑很契合目前图书馆对学科馆员的需求,只是我同样对国内研究者对“外人”介入研究有多大接纳度有所怀疑。

参见数图研究笔记:张甲老师报告听后有感 (十二月 1st, 2009)

附:关于机构库的相关博文
周年盘点:图情流行缩写词一瞥(上)(2005-10-28)
中美数图研讨班(4)·机构库,看起来很美 (2007-05-27)
知道你已经在做机构库了吗——摘评一份详尽的IR调查报告 (2007-05-28)
国际机构库调查出版 (2007-11-14)

台湾机构典藏(TAIR)

    台湾机构典藏(TAIR),采用DSpace建设,由各大学分散建立、并有统一检索平台。

发展
· 2004年起,世界各国大学已开始陆续建置机构典藏
· 2005年5月[台湾]教育部委托台湾大学图书馆进行“建置《台湾学术研究资源中心》运作架构、机制与执行策略计划”,该计划经教育部评估后,认为建置台湾机构典藏,为政府当局刻不容缓之重要工作。
· 2006年6月开始,[台湾]教育部继续委托台大图书馆执行“建置机构学术成果典藏计划”,以台湾大学为机构典藏的营运范例,开发机构典藏软体与完备相关行政作业流程文件与标准规范,作为全台湾各大学院校建置机构典藏的参考。
· “分散建置、集中呈现”的发展模式:截至2008/7/14,有64家高校采用台大研发的系统建立本校机构典藏,其中30家“种子学校”已经上线(被称为IR30)。除各校自已的系统外,以台湾机构典藏(TAIR)入口网站作为整体学术研究成果的累积、展示与利用窗口。
    目前台湾机构典藏显示总记录数为30566,其中全文13759,少于台大机构典藏的数量(见后)。因此“在台湾机构典藏(TAIR)系统中,将可以同步检索到存放在台大机构典藏系统(NTUR)之所有学术资源”之设想,看来尚未实现。

系统架构:采用DSpace 1.4 Beta1作基础,配合台湾之学术环境,依据中文语言特性及使用需求,客制化系统介面与系统功能。

作为模板的台大机构典藏·文件提交方式
    上传文件前,需同意“台湾大学著作典藏同意书”。授权用户(同时也是著作人)本人上传,上传前在线点击“我同意条款”即可;如委托学科馆员或助教上传,需先下载委托书,打印签名交被委托人存档。
    台大机构典藏目前已有记录54814条记录,其中全文27920条。从数量上看,用户参与度还是很高的。只不清楚这么多记录中,多少比例是由作者本人或助教提交、多少比例是由图书馆学科馆员代为提交的?

资料来源:
台湾机构典藏(TAIR) http://tair.lib.ntu.edu.tw/
台大机构典藏(NTUR) http://ntur.lib.ntu.edu.tw/
机构典藏计划网站(NTUR Wiki) http://ir.org.tw/
  其中“参与机构清单”有各机构库链接

相关会议:
台湾机构典藏学术研讨会 (2007/8/31)
台湾机构典藏实务研讨会 (2008/6/13)
机构典藏系统操作与管理教育训练 (2008/7/9)

via EVAN: 西文电子资源的视界
2008臺灣機構典藏實務研討會 (七月 23, 2008)
2008「機構典藏系統操作與管理教育訓練」(七月 23, 2008) 

国际机构库调查出版

    Primary Research Group新出报告《机构数字典藏国际调查》(International Survey of Institutional Digital Repositories, 121p. ISBN 1-57440-090-8)。报告调查了11个国家的56个机构库,国家包括美、加、澳、德、南非、印度、土耳其等,内容包括费用、经费、软件、人员、开放存取政策、营销、与职员及其他内容贡献者的关系,以及与管理与设计机构库相关的其他问题,含300多个表(简介与摘要:http://www.primaryresearch.com/200711071-Information-Science-excerpt.html)。

   一些调查数据如下:

经费:
机构库启动时平均花$78,802
15.56%的机构库主要经费来自赠款

软件:
近41%购买软件开发其机构库,美国的比例更高
1/6图书馆使用数字共用(Digital Commons)软件,28%美国机构库用此产品
14.81%机构库计划在未来两年中购买新软件

人员:
每年仅需人工500小时以下、预算少于$9,000,最大的那些需3600小时以上、预算平均$145,444
运行机构库所需人工的5.21%来自不隶属于图书馆的学术部门

历史、内容与访问
机构库平均存在时间性2.85年,最长的近10年
现有机构库中12%以上内容来自以前存在的机构库
机构库收录期刊文章的均值为772,中位数162
机构库中4.88%的期刊文章限按页读 [意指不能整篇下载?]

营销:
仅5.56%机构库使用博客公布其机构库,近41%使用纸质宣传小册子

Via IFLA Mailing List (2007-11-9)
[DIGLIB] International Survey of Institutional Digital Repositories Published
by James Moses, Research Director, Primary Research Group Inc.