用Google Docs发布/协作编辑文章

    时间过得很快,Google图书馆员中心开张差不多有一年半了。也不知道什么时候,名称由Librarian Center变成了Librarian Central。
    快讯出了七期,每期有一篇长文,结合图书馆应用介绍Google的某个产品。比如:
第3期 Google 地球
第4期 Google 图书搜索
第6期 Google 学术搜索
第7期 Google 文档与电子表单(本期)

    寒假中用了一阵Google Docs & Spreedsheets,主要用的是协作分享功能:

◎ Collaborate 与他人协作,共同编辑文章、填写表格,适合一起完成某份报告,或者让合作者随时相互了解工作进展
◎ View 与他人分享阅读,适合向朋友推荐不宜更动的文件(如已经提交的报告)
◎ Publish 公开发布文章与电子表单,面向所有网络用户,特别适合作为开放存取(OA)的自存档方式
◎ Email-In 邮件发送,向其他人发送邮件时,可以抄送至Google Docs保存(比如以附件形式投稿时,原稿直接保存到Google Docs)

    看了本期Google馆员快讯,又学了几招:

◎ 评论comment:点击Insert,可以插入评论。与Word类似,适合审阅者。
◎ 修改历史:点击Revision标签,可以看到各次修改的版本,标明修改者及日期。各版本间也可以比较(没看出对比,似乎不像Wiki那样色彩分明、一目了然)。比较好的是,可以恢复到任一版本,协作者尽可以没有后顾之忧、大胆修改。
◎ 标签tag:可以给文件加标签,作为归类整理

    前些日子已经用 Google Docs 把二篇文章OA了,今天公布下载网址。如有引用,请依文首出处:

图书馆2.0:构建新的图书馆服务
论新一代OPAC的理念与实践

参见:Google图书馆员中心开张运行 (2005-12-20)

制作图书馆的浏览器工具条

    Keven为推广今年的2.0会议不遗余力,情人节播客会议的Ning,等等等等。那次播客,本来没我什么事,结果老槐出奇不意将我一军,让自己悟到很该惭愧一番——自己在2.0上几乎什么都没干,只是一味强调客观。
    如果说在部门内部,也是做了一些的。去年初,在编目部弄了个Google Group,作为部内的交流论坛。后来校园网中Google常无法连接,论坛便日渐衰落。年中换部门,一切从头开始,计划把维基网站JotSpot作为本部门的主页,搜罗所有内容。虽然其间经历了一些坎坷,但在该网站被Google收购起死回生后,还是用得不错——只可惜基本上是我一个人在唱独脚戏。如何调动大家参与,仍是个问题。
除此而外,可以说什么都没干。

    由此发愿尽自己所能点什么。去年曾用免费的浏览器工具条制作网站(原名EffectiveBrand,现名Conduit试做了一个本馆的工具条,此时收到网站发来的宣传邮件,吸引我前去一看。摆弄原来的工具条,发现现在工具条支持中文显示了。因此索性重新考虑了一下,全面升级。先请馆里同事试用,根据反馈的意见又作了局部修改,争取以后可以向本馆的读者提供使用。
或许是自己的东西,修改后自我感觉良好。也在此向同仁们推荐,如果自己没有能力制作的话,用Conduit生成一个,很简单的。本馆工具条现时的模样:

ECNU图书馆浏览器工具条
    最后要说的是,很惭愧,本馆网站至今没有提供RSS种子,两个RSS种子都用的外国人网站上的服务(图中未显示出来的读者论坛RSS显示仍有问题)。因为网站准备改版,总算知道馆里不只是本人有这个要求了,那就期待网站改版了。

更多图书馆工具条见:Library Success: A Best Practices Wiki
Toolbars and Sidebars

参见:
维基网站JotSpot怎会被Google收购?
定制浏览器工具条 & 定制RSS源
生成RSS种子的网站·学网的RSS种子

数图研究:
网谈:图书馆2.0能走多远?
Cnlib20上线三天访问过千

图书馆2.0课程:成为2.0的图书馆员

    Brian C. Gray (Engineering Librarian, Case Western Reserve University, Kelvin Smith Library) 将在肯特州立大学图书馆与情报科学研究生院开设研讨班 Using Web 2.0 Principles to Become Librarian 2.0 (见:Are you 2.0 yet?)。学生可了解图书馆正在使用的Web 2.0工具如博客、RSS Feeds、维基、社区、播客及各类混搭(mash-up),研究其主要原理与应用,讨论诸如隐私、技术的信任或滥用、政策考量、实施因素及在图书馆环境中的优化。此外,还将看到用户如何创建工具以补充或代替自己的图书馆体验。

    Brian 在 Squidoo 上为此研讨班建了一个专门网页,网页中汇集了丰富的WEB/Lib 2.0 资源链接。包括:
·预备知识 Required Readings for KSU SLIS Workshop
·作者相关博文 Are You 2.0 Yet?
·2.0方式汇集的2.0资料 Extra Readings or Collaborative Environments
·图书馆2.0视频 Libraries, Librarians, & Information
·Web 2.0 工具:音像、博客、书签、协作、游戏、即时通讯、图书馆专用工具、RSS、社会网络、维基
·相关博客 Blogs Talking Web/Librarian 2.0
·图书馆2.0实践 Library 2.0 – Examples in Action
·图书 Books from Amazon
·征求更多 Web 2.0 工具 Please Recommend More Web 2.0 Tools

    Jackie在2006年5月介绍过“Library 2.0 Reading List” by Jenny Levine (The Shifted Librarian) / Michael Stephens (Tame the Web),也是建在Squidoo上的图书馆2.0网页。那是为ALA的“图书馆2.0/图书馆未来”网络课程准备的。
    与Jenny/Michael的课程网页相比,Brian的这个SQuidoo网页具有了2.0的协作功能。前述内容中有多个类别提供“Add to this list”,大家可以提供合适的链接。免费注册并登录后,可以给链接投票打分;也可以从整体上给网页评级(此功能原有)。另外,与Jenny/Michael的课程网页相比,Brian的课程网页中的多媒体链接,由静态的Flickr图片变成了动态的YouTube视频。凡此种种,可说从某些侧面反映了一年来Web 2.0的发展。
    Brian课程网页最大的亮点应当是“图书馆2.0实践”中目前提供的17个链接,涉及不同的2.0应用。对应用感兴趣的,可以逐个探究一番。

参见:Library Hard: 绝好的Library 2.0学习材料 (2006-5-8)