分类： 若有所思

“第一届全国编目工作研讨会”征文

    国家图书馆将于2006年4月在武汉主办名为“21世纪的信息资源编目”的“第一届全国编目工作研讨会”，近日发布征文消息，征文截止日期为2005年12月20日。

    征文主题：

1. 文献编目的理论和实践
2. AARC/RDA、ISBD和《中国文献编目规则》等的比较和发展研究
3. FRBR, FRAR等最新进展
4. MARC21, UNIMARC, CNMARC等的比较和应用

    所有时髦的东西都在其中。征文通知全文见：

中国国家图书馆的21世纪的信息资源编目“第一届全国编目工作研讨会征文”通知

中国学术会议在线上的“第一届全国编目工作研讨会征文”通知

 

ISO 25577: 2709格式的XML兄弟即将问世

ISO 2709用于MARC数据的交换已有三十多年历史。虽经多次修订，但孕育于数据顺序读取的磁带环境下的2709格式，对网络环境明显不适应。有鉴于此，美国国会图书馆在几年前开发了MARCXML，即MARC 21 XML Schema，以XML格式表示MARC记录。现在，以MARCXML为基础，一种与2709格式兼容的新的MARC数据交换格式正在研制的最后阶段，预计将于2006年正式成为ISO标准，它目前的名称是：
ISO/CD 25577 Information and documentation ?C MarcXchange

该标准由丹麦在2004年发起，丹麦国家图书馆规范部的Leif Andresen和丹麦图书馆中心的Tommy Schomacker是开发该标准委员会的共同主席。丹麦国家图书馆规范部维护着MarcXchange的主页，称MarcXchange是对ISO 2709格式的补充。网站上有相关资料，英语为主。

美国国会图书馆网络开发与MARC标准办公室主任Sally H. McCallum在MARC邮件组中，对MarcXchange、2709格式及MARCXML之间的异同，作了很好的说明。大致是这样的（非完全翻译，带本人理解）：

  • MARCXML依照图书馆通用的MARC格式，规定字段指示符为2位、子字段标识符为1位（不含$），但修订后的2709格式对字段指示符与子字段标识符的规定均为最高9位。MarcXchange修订MARCXML，与2709格式兼容，但并不因此与MARCXML冲突。
  • 与ISO 2709不同的是：
    1. 对<记录>元素附加“格式”属性，标识机读目录的执行格式，如MARC21、Unimarc、CNMARC等。（无需看记录字段，就可以知道记录的格式了；避免人工判断。ISO2709修订时为何未考虑这一点？头标中空位还有着呢。）
    2. 对<记录>元素附加“类型”属性，标识记录的种类。如MARC21格式有书目、规范、馆藏、分类与社团五种类型。MARCXML已经附加了此属性。（无需分析记录头标，就可以知道记录的类型了；避免人工判断。对ISO2709的疑问同上。）
    3. 00X字段除可置于<控制字段>元素外，也可作为<数据字段>元素。

可以预计，今后图书馆计算机集成系统及编目软件不但要支持2709格式的导入、导出，而且还要支持25577格式。或许出现直接使用25577格式的书目数据库也未可知。

参见：

主页：MarcXchange (http://www.bs.dk/marcxchange/)

相关报道：ISO Standard for MarcXchange In Development. NISO Newsline (August 2005)

MARC邮件组中的有关讨论：
(1) Karen Coyle. ISO standard for MARC in XML. MARC Archives — August 2005 (#3)
(2)William E. Moen. Re: ISO standard for MARC in XML. MARC Archives — August 2005 (#4)
(3)Sally H. McCallum. MarcXchange. MARC Archives — August 2005 (#8)

 

张沙丽《著录规范化与全球信息资源共享》笔记

    美国北卡罗莱纳大学绿堡校区图书馆副馆长、ALA理事张沙丽（Sha Li Zhang）博士的中图学会2005年会文章，原文标题：Authority Control and Its Implications in Global Information Resources Sharing。应该与她在分会场中的报告内容相同吧？文章引用的规范研究资料丰富，关于规范数据处理外包的详细信息对我尤其新鲜。如果有心，又有很多东西可以找来看了。下面是笔记，方括号中为自己想法。

Evolving Authority Control
    图书馆界对规范控制的关注在1980年代后才逐渐升温。根据Auld的统计，1900-1982年间仅有规范控制文献46+7篇。而作者最近统计OCLC FirstSearch的“图书馆文献”库，1982-2005年间出版的含“authority control”的达540条。[不知道占文献总量的比例有无变化？]

Authority Control and Integrated Library System (ILS)
    1980年代后期到1990年代早期，许多图书馆转向使用集成系统ILS进行联机编目。许多ILS提供规范功能，并且可以在书目记录检索点与规范档之间建立链接。在联机环境下，如果规范记录中的一个检索点发生变化，通过ILS的标目全域更新功能，可以将书目记录中所有相应的标目一同更改。许多图书馆的系统通过夜间备份（冷备份）完成实际更改，有的ILS则可即时完成。[国内的系统中不知有哪家已经能够实现规范控制？]
    Tillett在2004年总结的使用ILS进行规范工作的优点：

  • 易于维护标目与参照
  • 全域更新能力，依据规范记录检查书目记录的标目
  • 提供参照引导用户到规范标目
  • 标目形式有效性验证

Vendor-Contracted Authority Work
    Benaud & Bordeianu在1998年发现，55%被调查馆外包规范控制，另有14%计划将来外包。Velluccid 2004年总结：普遍外包编目、尤其是规范控制处理，已经成为美国学术与公共图书馆的共同做法。[目前的编目外包数据是多少？]
    美国的主要规范控制服务商：

    某些系统如Innovative的Millennium“自动规范处理系统”，在新规范记录载入本地ILS时会自动更新书目记录标目。有些如LTI的二级“规范更新处理”，由服务商根据规范记录变化更新书目记录，并将更新后的书目记录载入本地ILS。
    Zhu在2004年所列规范合约应当包括的一些因素：

  • 将现有书目数据库提升到当前规范标准，并建立一个新的规范库
  • 将新增书目记录提升到当前规范标准
  • 保持新创建规范数据库随外部规范结构更新，同时保持现有书目记录符合当前规范标准

    作者的实施服务商规范过程不完全列表[包括对服务商的要求及本馆的工作安排]：
1、确定合约商。如比较产品（去重处理、数据库清理、更改标识符、删除括号等）、价格、提交方法、更新频率（如新书目记录每周服务、现在书目记录每季更新、主索引年度更新等），更重要的是合约商与本地ILS协调的能力。
2、填写文档。数据交换格式（如FTP或磁带上载），规范档分布（一个或多个文档），预订合约商报告与提醒服务。
3、根据编目费用计算合约商规范服务费用
4、明确责任，谁负责由本地ILS抽取书目记录发送给合约商处理？谁负责上载合约商的文档到本地ILS？谁负责手工检查合约商不能提供规范标目的那些标目？
5、建立与合约商的沟通机制，使问题得到及时处理。
6、设定适合本地ILS的批导入文档。如Innovative的Millennium处理规范记录用两个独立的规范文档：名称和主题；而Endeavor的Voyager则把所有规范记录放在一个文档。
7、解决合约商无法以机器批量处理的问题标目。如LC的音乐家Wang Bing与Wichita州立大学的工程学Wang Bing。这问题可通过实施Unicode，区别汉语字符。[在汉语不同的情况下，可能不认为需要附加信息区分，但不曾料想拼音可能相同。是不是因此要求都加日期区分？拼音+日期仍相同？只有在拼音索引档中才能得知此种情况。]

Search Results from Library Cataloging and from Search Engines
    我们是否能够承受对网络资源使用规范检索点？馆员转向元数据作为解决方案。[计算机界用semantic web和ontology？]

Metadata and Authority Control
    都柏林核心Dublin Core：ANSI/NISO Z39.85-2001 online access。
    OCLC领导开发“主题术语分面应用”（FAST：Faceted Application of Subject Terminology），源于LCSH，但简化其句法。计划的最初阶段包括六个面：论题、地理、形式、时期、个人及团体名称。用于这些面的主题词汇取自LCSH，并映射到MARC21的编目字段与DC元数据。
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FAST面          DC修饰词      MARC21书目字段      MARC21规范字段   
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论题            Subject            650                  150
年代            Period             648                  148
形式            Type               655                  155
地理        Coverage.spatial       651                  151
个人名称    Creator/namePersonal
            Contributor/…        600                  100
团体名称    Creator/namePersonal
            Contributor/…        610                  110
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Authority Control Projects among International Library Communities

  ?Barbara Tillett领导的IFLA的UBS与UBCIM工作组项目[VIAF？]
  ?NACO: the Name Authority Cooperative。美国与世界最有影响团体，成员包括美国46个州的机构及欧洲、非洲、大洋洲、亚洲和拉丁美洲43个机构。LC创建的规范记录是350万多条，而成员馆合作也发展了200万多条。
  ?HKCAN: Hong Kong Chinese Authority for Names
  ?MACS: Multilingual Access to Subjects。创建于1997年，由欧洲国家图书馆会议CENL提出，为解决欧洲数据库的多语种主题访问。瑞士国家图书馆SNL、法国国家图书馆BnF、英国图书馆BL、德国图书馆DDB参与，以德语、法语、英语链接主题标目。
  ?LEAF: Linking and Exploring Authority Files。2001年由欧盟资助，开发一个模型结构，收集、收割、链接与提供对现存的本地或全国性名称规范信息的访问。以存档目的链接规范档，使用Z39.50及OAI协议。参与机构包括欧洲的图书馆、LC、OCLC及弗吉尼亚大学。

另：文中关于规范控制的一些总结：

Avram在1984年所列规范控制的核心功能：
1、区别名称[规范标目]
2、显示关系[参照与连接]
3、为决定提供证明[附注与来源]

Burger在1985年总结的规范记录作用：
?记录每一检索点的标准化形式
?确保集中具有相同检索点的所有记录
?能够标准化目录记录
?记载选定检索点的决定及来源
?记录不同于选定为规范形式的检索点的所有其他检索点形式

Gorman在2004年指出的规范记录必须包含的元素：
?标准化的检索点
?所有作“见”参照的形式
?连接到所有链接的规范记录（“参见”参照）
?标准化检索点的来源
?标准化形式的先前形式与其他用法一览


致谢：
    感谢li li扫描了张沙丽的文章发给我，十几页，很费了一番功夫。扫描文件又很大，电邮也发了好几封。