进化中的图书馆AI策略(ARL问卷调查及AI素养培训)

美国研究图书馆协会(ARL)在2023年4月和12月,针对火热的生成式人工智能(Generative AI)对成员馆代表进行了两次问卷调查。调查分析报告日前发布:

进化中的图书馆AI策略:来自研究图书馆协会成员代表九个月来的两次调查见解

Lo, Leo S., and Cynthia Hudson Vitale. Evolving AI Strategies in Libraries: Insights from Two Polls of ARL Member Representatives over Nine Months. Washington, DC: Association of Research Libraries, March 2024. https://doi.org/10.29242/report.aipolls2023.

在127个ARL成员馆中,4月的第1次问卷仅收到20个回复(16%),时隔9个月的第2次问卷收到74个回复(58%),显示对AI关注的显著增长。问卷主要关注对AI对图书馆服务的潜在影响的看法,当前AI在其图书馆内的探索和实施程度,以及认为最相关的潜在AI应用,以期全面分析成员馆对图书馆环境中AI集成的态度、策略和预期。两次问卷在基本内容稳定的情况下,第2次问卷对“生成式AI在未来12个月内在研究图书馆中最相关的潜在应用”部分进行了增强,显示出图书馆应用视野的扩大,以及更积极地参与用户指导的趋势,2次问卷此题选项变化如下:

  • a.自动化编目和元数据生成
  • b.用于用户支持的聊天机器人
  • c.个性化内容推荐
  • d.研究数据分析和可视化
  • e.支持AI用户社区【12月新增】
  • f.关于进行AI辅助文献综述的指导和咨询【12月增加“指导和咨询”】
  • g.关于评估生成AI回复准确性的指导【12月新增】
  • h.提示工程指导(Instruction on prompt engineering)【12月新增】
  • i.数字藏品搜索、发现和分析【12月新增】
  • j.其他(请具体说明)

以下摘译部分“调查结果”:

  • 如何描述你对未来12个月图书馆服务中生成式AI技术潜力的看法?(两次调查的比较突显了ARL成员代表对AI的态度发生了重大变化,在九个月的时间里,他们从普遍的谨慎乐观转变为对AI对图书馆的变革力量更有信心)【与社会普遍看法一致】
  • 您的图书馆目前在多大程度上探索或实施生成式AI能解决方案?(对两次调查的比较分析突显了学术图书馆内AI参与格局的重大转变。越来越多的图书馆从探索转向积极实施)
  • 请选择未来12个月内你认为最相关的生成AI在研究图书馆的潜在应用(第2次得到34-35次选择的应用:指导评估AI回复,自动编目和元数据生成,用于用户支持的聊天机器人,支持AI用户社区)
  • 图书馆如何加强其信息素养计划,帮助学生和研究人员更好地理解和评估AI生成的信息?(两次调查演变反映了一种转变,即从简单地想与其他单位合作,到在图书馆工作人员中深入思考AI素养的必要性)
  • 如何描述图书馆员工对生成AI的态度?(各种各样)
  • 从长远来看,预计生成式AI会以何种方式影响图书馆运营和服务?(预计将对图书馆运营和服务产生重大的长期影响:将简化工作流程,提高生产力,并重新定义图书馆员工队伍。然而,他们也认识到需要在乐观与现实之间取得平衡,承认潜在的挑战,如供应商在没有图书馆参与的情况下开发的AI工具。伦理考虑,包括负责任的AI开发和应用,仍然是图书馆在驾驭这一快速发展的技术时关注的重点)
  • 请描述你正在进行的关于生成AI的校园或组织对话的类型,以及图书馆在这些讨论中扮演的角色,例如,保持学术诚信、出版和作者身份、研究诚信等(图书馆在与生成式AI相关的全组织对话和倡议中的作用的演变。两次调查间,许多图书馆从主要专注于创建指南和研讨会转变为积极参与制定机构AI战略。合作的增加和跨学科的方法表明,图书馆在高等教育中驾驭生成式AI的复杂景观方面越来越重要。随着各机构努力应对AI对学术诚信、研究和出版的影响,图书馆处于提供宝贵见解和指导的有利地位。然而,并非所有成员代表都报告参与了其组织举措或对话。这表明,随着图书馆在生成式AI时代继续定义其角色,仍有增长和增加参与的空间)
  • 在过去的九个月里,你对生成AI的看法发生了怎样的变化?(起初许多代表对AI持谨慎乐观的态度,但随着他们获得更多知识,并见证了图书馆部门的真实应用,他们的观点朝着更积极、更明智的方向发展。这种观点的变化可以归因于几个因素,包括对AI工具的接触增加,对该技术的潜在好处和局限性有了更好的理解,以及人们越来越认识到AI将继续存在。随着成员代表更多地参与AI,他们对其可能性更有信心,并开始看到其改变图书馆服务和运营的潜力。然而,对负责任地使用AI以及使生成式AI工具对研究和实际应用有用所需的投资的持续担忧,缓和了这种积极性的增加。成员代表承认,虽然AI有潜力提供巨大的好处,但如果不负责任或不道德地实施,也会带来风险。他们强调图书馆需要批判性地参与AI,并确保其使用符合伦理原则和负责任的做法)

报告最后部分“可采取行动的建议”之一是“开发AI素养计划”——为图书馆员工和用户举办结构化的AI素养讲习班,侧重以下7项能力[引用本报告作者文献/见下],使员工和用户能够自信、负责任地使用AI技术:

  • 1.AI基础:介绍与图书馆服务相关的AI基本概念,包括机器学习和自然语言处理。
  • 2.AI的批判性评估:培训参与者批判性地评估AI生成的信息的准确性和可靠性。
  • 3.AI的伦理使用:讨论算法偏见和数据隐私等道德问题,强调图书馆中负责任的AI使用。
  • 4.AI数据管理:教授AI在数据管理和管理中的作用,强调数据质量的重要性。
  • 5.实际的AI应用:展示AI在图书馆运营中的应用,如自动编目和用户支持。
  • 6.导航AI增强的资源:为用户提供高效使用AI增强数据库和数字图书馆进行研究的技能。
  • 7.持续的AI学习:促进关于AI进步及其对图书馆的影响的持续教育。

[参考文献:评估大学图书馆的AI素养:以美国员工为重点的调查研究] Leo S.Lo,Evaluating AI Literacy in Academic Libraries: A Survey Study with a Focus on US Employees,” The University of New Mexico Digital Repository, 2024, https://digitalrepository.unm.edu/ulls_fsp/203.

法国国家图书馆人工智能路线图2021-2026

本文译自“法国国家图书馆和人工智能”(BnF and Artificial intelligence,介绍法国国家图书馆(BnF)计划应用人工智能(AI)的5个主要领域、5项行动和6个主要项目

其中5项行动和6个主要项目由《BnF人工智能路线图2021-2026》提出,首发于2021年12月在法国举办的第三届图书馆、档案馆和博物馆人工智能国际会议(AI4LAM, http://www.ai4lam.org/。路线图中有2021-2026各年计划。链接在文末。

—— 法国国家图书馆和人工智能 ——

两者的共同点是什么:在Gallica上查找你弟弟的替身的查询,几种手写音乐符号之间比较以确定复制古代乐谱的抄写员,以及预测BnF馆藏应如何处理以确保其最佳保存的能力?

这三项任务可以得到人工智能(AI)技术的支持。AI应用领域涵盖了图书馆的所有活动和服务,从而开辟了令人兴奋的视角和研究方法。

领域

AI项目可以组织在BnF的五个主要领域。这些领域与其收集、保存、编目和传播数量、种类和历史范围内的杰出馆藏的使命有关:

  • 支持编目活动
  • 馆藏管理
  • 搜索、分析内容并改进对内容的访问
  • 用户参与、正确看待内容
  • 决策和治理

路线图

构建一致、统一和负责任的AI政策

基于AI的处理、开发和项目需要一个一致的政策,能够让本馆内的AI社区参与进来,并解决伦理问题,如人与机器之间关系的演变。为了应对这些挑战,制定2021-2026年的路线图。

五项行动

文件于2021年12月在BnF召开的第三届图书馆、档案馆和博物馆人工智能国际会议上发表,阐述五项行动:

  1. 将AI挑战和项目作为机构全球战略的一部分
  2. 改进BnF的研发组织和实施
  3. 培养新技能
  4. 调整基础设施和数据管理
  5. 与其他利益攸关方一起设计一个多年期方案

重点项目和实验

路线图中描述的多年计划汇集了六个关键项目,这些项目势必将AI纳入图书馆的日常流程和服务。这种一体化需要从试验转向工业化。这就是Gallica(https://gallica.bnf.fr/)图像挖掘项目的全部内容。在该项目中,IIIF和机器学习等技术被用于定位和检测任何类型的文档(书籍、报纸等)中的图像,并添加标签或分析视觉内容,以促进数字馆藏的探索。与图像挖掘一样,BnF所有涉及AI的举措都依赖于BnF现有的工具和当前的项目。例如,它们与正在创建的新编目应用(称为NOEMI)有关,以确保书目转换,或与物品的物理管理和在亚眠(法国北部)建造新的保存建筑有关。

路线图的六个主要项目如下:

  • Gallica的图像挖掘(基于相似性和生成的关键字查询Gallica中的图像)
  • 将手写文本识别(HTR)集成到Gallica中(这项技术适用于手写文本,也适用于古代印刷作品和以罕用口语书写的文本)
  • 编目(日常编目支持、自动化机制的扩展和改进、实施LRM模型…)
  • 从伦理角度进行个性化内容推荐(也就是说,尊重多样性、数据隐私…)
  • 识别网络档案中的自主文档(学术文章、官方出版物等可以被AI在庞大的网络档案库中检测到,元数据可以被提取出来,以创建和丰富图书馆目录中的基本记录…)
  • 馆藏保护和管理的监测工具:该项目与物品管理和亚眠未来的保护点密切相关。AI协助图书馆员进行相关处理,以更好地保存损坏或易碎的文件,并准备书库和储藏室的设计等。

与这些项目相关的实验不断进行,但也通过其他机会(特别是在研究伙伴关系方面)进行。从这个角度来看,BnF数据实验室(BnF DataLab)被证明是一个重要的支持。

归档网上与AI相关内容

BnF不仅实施AI技术来处理和传播其馆藏:作为其法定呈缴任务的一部分,它还捕获网络上与AI相关的资源。例如,在2021年夏天,图书馆的爬虫收集了700多个由工作人员选择的网站或推特账户,总计超过1000万个URL。有关AI的伦理问题和社会经济后果,以及A[I]的科学和艺术用途或文学实验的资源都包含在本收藏中。

联系:DEPOT.LEGAL.WEB@BNF.FR

插图:C.Ardenti 和 L.Giocanti【文中图略】

资源

BnF Roadmap on AI, 2021-2026

  • 路线图 Roadmap: a visual summary (PDF下载)https://www.bnf.fr/sites/default/files/2022-01/Poster_AI%20Roadmap_BnF_202112.pdf

AI at the BnF , in libraries, in cultural institutions

  • 追随AI脚步的BnF数字路线图中的终极旅伴 BnF and AI: an itinerary through the fundamentals of AI. https://www.bnf.fr/en/mediatheque/ultimate-travel-companion-bnf-digital-roadmap-footsteps-artificial-intelligence-ai
  • 奇妙的未来2021:第3届AI4LAM国际会议 “Futurs fantastiques” 2021: 3rd international conference about Artificial Intelligence in Libraries, Archives and Museums. https://www.bnf.fr/en/les-futurs-fantastiques

图书馆读者的称呼

对图书馆的服务对象,国内一般通称“读者”。现在到图书馆不一定为读书,所以有时也称“用户”。在英语中reader已经很少用,常见的是patron或user。对于英语的不同称呼是否有含意差异,一直没有感觉。

之前介绍的ALA报告中,提到Z世代和千禧一代使用图书馆的人不自认为是读者(reader)。上纽大的网友发来一篇《American Libraries》网站2012年的文章,分析patron、customer、user和member这4种称呼的内在差异。

  • 我们服务谁?顾客?用户?客户?名称预示着互动

Just Whom Do We Serve? Patrons? Users? Clients? The name foreshadows the interaction. American Libraries, 2012-3-28. https://americanlibrariesmagazine.org/2012/03/28/just-whom-do-we-serve/

文章称,“图书馆工作人员如何看待library patron反映了我们的哲学世界观”。文中提到读者时交替使用patron和user,表明customer以及member并不常用,而标题中的client则没有在正文中出现(应当指customer)。

  • patron(顾客/主顾/赞助人):“将library user视为顾客的世界观是顾客(捐助者)凌驾于图书馆之上的世界观。根据这种世界观,我们应该为他们支持我们的工作而感到幸运,我们永远感激他们。”。
  • customer(客户):“客户需要我们所拥有的,但我们不需要它们”,“他们处于我们之下。”
  • user(用户):“用户是消费而不创造的人。这种世界观并不承认他们因为图书馆而创造的一切”。用户“必须拥有图书馆提供的东西,但我们不需要他们。”
  • member(成员/会员):某馆有顾问作读者调查,半数以上受访者回答说,与其称“patron”、“customer”或“user”,不如称“成员/会员member”。“将图书馆用户视为“成员”的世界观意味着什么?成员资格意味着所有权和积极作用;他确实与图书馆工作人员建立了一种相互依存的关系。”

作者大力推荐member称呼,在文章最后部分畅谈在普通读者证之外实施收费的“首选会员卡”的设想:

  • “与其他组织、机构和企业一样,图书馆也应考虑实施首选会员卡计划。这张首选会员卡可以通过年费购买,并享有津贴和特权。例如,为普通图书馆会员购买热门新畅销书,为首选会员购买额外副本。也许首选成员不会受到逾期罚款,或有权延长借阅期限,在荣誉榜上被引用,或被邀请参加特别聚会?首选会员卡可以成为更大的会员和筹款活动的一部分。”
  • “普通顾客通过首选会员提供的资金获得更多资料和服务,而首选会员则因经常使用图书馆而获得奖励,并因成为图书馆支持者而获得认可。”

参见:ALA报告:Z世代和千禧一代正在访问图书馆,更喜欢印刷书籍(2023-11-6)