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Alma与Discovery最佳实践网络研讨会系列

受新冠肺炎影响，全球范围内绝大多数会议都转为网络会议了。本月艾利贝斯公司（Ex Libris）首次以中文举办系列网络研讨会：Alma与Discovery最佳实践网络研讨会系列

  • （6月10日）香港大学使用Alma管理电子资源的最佳实践
  • （6月23日）Alma产品和开发更新
  • （6月30日）Discovery (Primo & Summon) 及 Leganto产品和开发更新
  • （7月2日）香港科技大学使用Alma管理中文权威控制纪录的最佳实践

因为对Alma感兴趣，注册听了已经完成的两次（如有同行对后续会议主题感兴趣，仍可注册）：

一、香港大学使用Alma管理电子资源的最佳实践

介绍Alma电子资源管理，包括订购、协议管理、书目数据处理、统计分析等。香港大学还有一些功能未使用。感觉要用好系统、使得物有所值（毕竟Alma很贵），对馆员素质有相当高的要求（否则就不要浪费钱了吧）。

本次会议资料已经上线，包括视频、PPT及相关参考资料链接，感兴趣而未参会的可以回放：研讨会后资讯：香港大学使用Alma管理电子资源的最佳实践

二、Alma产品和开发更新

介绍Alma新功能。会后发现在艾利贝斯中国用户协会（CCEU）网站上，有中文版的“Alma 更新亮点”版块，可以更多了解。

印象最深的新功能是DARA（数据分析推荐助理）——系统主动向馆员建议做某些操作：被称为智能决策支持引擎，把机器学习引入图书馆，对工作流效率提出建议、功能推荐、验证各种自定义配置。已有875家接受建议图书馆，超过1.1万次使用。详见艾利贝斯知识中心网站的中文帮助：DARA – 数据分析推荐助理

本次会议资料一周后上线（如收到邮件通知，则在此更新）。

本系列会议是现有用户的经验分享，因此基本上实际使用者才更能有体会和感受。当然，估计其他系统的开发者应该也会有收获——对于自家系统的功能改进与新增。

如希望了解更多Alma：

一、联机帮助

现有英、德、法、汉、西、日文版，中文版：Alma Online Help (Chinese)

二、2020年CCEU&Summon中国用户协会用户在线培训

Alma基础：1、入门；2、导航和检索；3、用户管理；4、采访；5、资源管理；6、读者服务；7、系统管理；8、Alma与Primo交互；9、Alma统计分析

放置三天后五种高流通图书馆资料上无法检测到新冠病毒

[重要更新2020-9-23: 对同样材料进行的第4次测试于9-3公布（REALM Project Test 4 Results Available），结果是在叠放情况下，6天后仍在所有5种测试材料中检测到SARS-CoV-2病毒（第1次测试是平放）]

因新冠肺炎（COVID-19）全世界的图书馆都关闭了。国内疫情爆发早、缓解也早，图书馆已陆续开放。在开放前，出于对流通图书资料上可能携带病毒的担忧，各馆普遍采用了一些措施，或使用消杀材料或增添消毒设备，总之增加支出不可避免。所有的疑虑都在于如果自然放置，不知要多久病毒才能消失。现在美国有了初步研究结果，为在保障读者和员工身体健康的同时、降低图书馆运营成本提供科学基础。

昨日，IMLS网站以“研究表明三天后在五种高流通图书馆资料上无法检测到病毒”为题发布新闻（Research Shows Virus Undetectable on Five Highly Circulated Library Materials After Three Days. 2020-6-22），这是上月启动的REALM项目的阶段性成果，为在新冠病毒阴影下闭馆的图书馆重新开放提供了初步的科学基础。

项目发布的首次测试，是在不加处理情况下新冠病毒（SARS-CoV-2）的自然衰减情况，以提供常见流通图书馆资料在送回公共流通之前需要隔离多长时间的信息。（REALM Project Round 1 Test Results Available. 2020-6-22）

标准室温和湿度条件下，对5种材料上应用有毒的新冠病毒进行测试：

（1）精装书封面（buckram布）
（2）平装书封面
（3）闭合图书内的普通纸页
（4）塑料图书封面（双轴取向聚酯薄膜）
（5）DVD盒
结果显示，经过3天的隔离，在材料上未检测到新冠病毒。
评估表明，任何装有空调的办公空间通常都能达到标准的办公室温度和相对湿度条件，从而为隔离这些普通材料三天后出现的新冠病毒自然衰减提供了环境。
计划对其他材料进行测试，预计在7月底完成第2次测试结果；有关测试项目详情将于7月1日发布。

—— 关于REALM（重新开放档案馆、图书馆和博物馆） —–

2020年5月12日，OCLC、IMLS（美国博物馆和图书馆服务研究所）和Battelle三家合作启动REALM项目——重新开放档案馆、图书馆和博物馆，旨在创建和发布基于科学的信息和推荐做法，以减少将COVID-19传播给图档博服务的员工和访客的风险（OCLC, IMLS, and Battelle COVID-19 Research Partnership update: REALM Project site launches. 2020-5-12）。

IMLS是美国联邦政府的主要图档博资助机构，项目由OCLC负责文献分析，Battelle负责材料测试，由项目执行指导委员会、科学运营工作组及其他专题事务专家协作展开。分三个阶段：

  • 阶段1：为图书馆重新开放做准备：对高优先级材料和工作流程的研究（2020年5-8月）
  • 阶段2：支持图书馆、档案馆和博物馆运营的其他研究（2020年6-10月）
  • 阶段3：监视、更新、沟通（2020年10月-2021年9月）

项目网站随时发布项目的各种阶段性成果：Reopening Archives, Libraries, and Museums (REALM) Information Hub: A COVID-19 Research Project

研究合作如何表示？“贡献者角色分类”将成为NISO标准

合作已经成为当今科学研究常态，学术成果合作因此也是常见现象。同时为超越当前的“出版或出局”文化，至关重要的是确保研究人员对他们所做的所有工作给予认可而不仅仅是撰写论文。确保资助、管理数据、编写软件等对完成研究项目至关重要，但是这些角色通常更难确定，因而在评估研究人员的工作时，例如当他们申请晋升或任期或寻求资金时，这些角色往往会被忽略。

2012年惠康信托基金（Wellcome Trust）和哈佛大学共同举办了一个由学术、出版和基金三方面人士参加的研讨会，探索替代性的贡献说明模式。会后由生物医学期刊编辑为主的一个小组开发了一个贡献者角色受控词表（分类法）——即CRediT，含14个贡献者角色【见后】，经过试验项目的测试，其结果于2014年4月发表于Nature Communications。

学术出版希望注明合作者的贡献，但非结构化的文本描述，难以管理。CRediT信息可以包含在研究成果（包括文章、书籍/书籍章节、数据集等）的元数据中。目前已有30多家出版机构采用CRediT，并且已将此分类法集成到多个手稿提交系统和其他研究人员平台中。

在CRediT实施中更要求出版者“使CRediT机器可读”——应以JATS xml v1.2 编码带有CRediT标签的贡献。CreDiT Taxonomy Guidelines列出了每种贡献的URL，其命名空间为：https://dictionary.casrai.org/Contributor_Roles/。

CRediT这些年一直作为CASRAI的非正式标准进行管理。2019年12月美国国家信息标准化组织（NISO）宣布，已要求将CRediT分类法正式定为ANSI/NISO标准，并成立NISO常设委员会以继续进行教育和宣传工作并促进分类法的持续发展。

2020年4月23日，NISO宣布启动CRediT项目，正式制定和开发“贡献者角色分类法”（CRediT）作为ANSI/NISO标准。工作重点包括反映更广范围的研究贡献，以支持超出其最初STM（科学、技术和数学）的学科和主题领域。

via NISO

NISO Launches Work on Contributor Role Taxonomy (CRediT) Initiative（2020-4-23）

Next Steps Toward Using CRediT for Credit（2019-12）

关于CRediT的更多信息见CASRAI页面：CRediT – Contributor Roles Taxonomy

  • （定义）CRediT（贡献者角色分类法）是一种高级分类法，包括14个角色，可以用来代表贡献者通常在科学学术成果中所扮演的角色。 这些角色描述了每个贡献者对学术成果的具体贡献。
  • （其他栏目）14个贡献者角色、贡献者角色定义、背景、益处、采用者、如何实施、相关链接、责任主席

—— CRediT：14个贡献者角色——

  • 1. Conceptualization 概念化：总体研究目标的制定或演化
  • 2. Data curation 数据管理：用于注释、清理数据和维护研究数据以供初次使用和以后重用的管理活动
  • 3. Formal analysis 形式分析：运用统计、数学、计算或其他形式技术来分析或综合研究数据
  • 4. Funding acquisition 资金获取：为导致出版的项目获得财务支持
  • 5. Investigation 调查：进行研究和调查过程，特别是进行实验或收集数据/证据
  • 6. Methodology 方法论：方法论的开发或设计；建立模型
  • 7. Project administration 项目管理：研究活动、计划和执行的管理和协调责任
  • 8. Resources 资源：提供研究材料、试剂、材料、患者、实验室样品、动物、仪器、计算资源或其他分析工具
  • 9. Software 软件：编程、软件开发；设计计算机程序；实施计算机代码和支持算法；测试现有代码组件
  • 10. Supervision 监督：对研究活动的计划和执行进行监督和领导责任，包括核心团队外部的指导
  • 11. Validation 验证：对结果/实验和其他研究成果的整体复制/可再现性进行验证，无论是作为活动的一部分还是独立的
  • 12. Visualization 可视化：准备、创建和/或演示已发表的作品，特别是可视化/数据演示
  • 13. Writing – original draft 撰写–初始草稿：准备、创作和/或介绍已发表的作品，特别是撰写初始草稿（包括实质性翻译）
  • 14. Writing – review and editing 写作–评审和编辑：初始研究小组的人员对已发表作品的准备、创作和/或展示，特别是批判性评审、评论或修订，包括出版前或出版后的阶段