RDA元数据指导文档（一对一MGD）：以正题名为例

与LC-PCC PS配套使用的“元数据指导文档”（Metadata Guidance Documentation, MGD），分为叙述性MGD和一对一MGD两种。参见：

仔细看了上述2个叙述性MGD，接下来再看看一对一MGD。

一对一MGD共有200多个文档，据称映射到500多个新RDA的政策声明，内容与新RDA中的元素（原关系说明语也变为元素）或其特定选项相关联。因此有的一个MGD文档对应一个元素，如载体类型（MG: Manifestation: Carrier type），或是一个元素的特定方面，如政府出版物的制作日期（MG: Manifestation: Date of manufacture: GPO publications）；有的则有多个MGD文档对应一个元素的不同方面，可能是不同方面或不同条件下的选项，如生产日期（MG: Manifestation: Date of production）分为3个文档[目前显示4个、有一条重复]：记录（Recording）、在版编目（CIP cataloging）、出版日期不确定（Date of publication not identified）。

一对一MGD包含内容为：

  • 指导（Guidance）
  • MARC示例
  • BIBFRAME示例
  • 参考与附注：即映射，提供原LC-PCC PS编号等（新RDA没有编号）
  • 更新历史

随意找了个最常用的正题名（title proper），正巧除LC/PCC实践外，还有大英图书馆实践。全部内容如下：

正题名：Official RDA Toolkit LC-PCC Metadata Guidance Document: Entities > Manifestation > title proper [PDF, 115 KB; 2页]

  • 指导：记录正题名——不排序字符——LC实践/PCC实践：一般设置MARC字段245的第2个指示符位置（不排序字符）以忽略定冠词和不定冠词，以用于排序和归档目的。但是，不要排除某些冠词：
    • 1、当正题名以冠词起首，该冠词作为个人、家族、地理或团体名称的一部分出现并保留在该名称中；
    • 2、当正题名以冠词起首，并且上下文或编目员判断需要保留它时，例如，这样的题名：
  • MARC示例——
    • 例1：245 00 $a “The” as an introductory element of generic nouns
    • 例2：245 00 $a “El Cid” in literary criticism of the 20th century
  • BIBFRAME示例——不使用不排序指示符
  • 指导：大英图书馆实践：交替题名被视为正题名的一部分。由编目员判断决定是否给交替题名一个检索点。【按传统，LC-PCC也认为交替题名是正题名的一部分，但未提供相应指导】
  • MARC示例——例3
    • 245 14 $a The rail and the rod, or, Tourist-angler’s guide to waters and quarters thirty miles around London
    • 246 13 $a Tourist-angler’s guide to waters and quarters thirty miles around London
  • BIBFRAME示例……（略，上述246内容作为变异题名 bf:VariantTitle 的主题名 bf:mainTitle）
  • 参考与附注：LC-PCC PS 2.3.2.7 【记录正题名，包括：[1]不排序字符；[2]专著丛编/多部分专著：缺少题名或从属题名，见PS2.3.1.7】
  • 更新历史：2022-01-31

到RDA工具包去对照看政策声明及元数据指导文档链接：

正题名元素页（Entities > Manifestation > title proper）侧栏政策声明，目前有3家：

  • BLPS（22条）：大英图书馆PS只有简单说明：采用、不采用、合适则用、编目员判断等。没有MGD链接。
  • LC-PCC PS（24条）：有较详细说明；如有MGD文档、则提供链接。在Prerecording（21.93.72.57）除前述“正题名”一对一MGD外，还链接到“丛编-子丛编”系列MGD（含一个叙述性MGD和数十个一对一MGD）【与原LC-PCC PS对应】
  • MLA BP（24条）：音乐图书馆协会最佳实践，再合并LC-PCC PS内容，包括上述MGD链接（方便使用，无需切换MLA和LC-PCC）。

上述一对一MGD仅针对正题名20多条PS中的一条，即预记录（Prerecording），没有涉及任何一个选项。由此可知，MGD是不完全的，针对的是那些需要详细解说指导的内容。即所谓：“当原RDA工具包的LC-PCC PS被评估并映射到官方RDA工具包时，声明的较长部分以及示例被标记为一组单独的官方RDA工具包文档——元数据指导文档（ MGD）”。