3R项目最终报告

3R项目在2020年12月15日新RDA成为官方版即告完成，近一年后发布最终报告：

3R Project Final Report (RSC/Papers/2021/1，最后修订2021-10-28)

“本报告总结了 RDA 工具包重组和重新设计 (3R) 项目（2016-2020）的过程和结果，该项目由 ALA 数字参考部（RDA 工具包的出版者）和 RDA 指导委员会 (RSC，负责《RDA：资源描述与检索》的内容）。该项目产生了更新和更灵活的底层基础设施来支持该标准，一个显著现代化和改进的工具包网站，以及更新和重组符合《国际图联图书馆参考模型》(IFLA LRM) 的 RDA 条款和指南。”

【目次】起点；目标；组织方法和过程；早期决定和原则；基础设施开发；工具包网站设计和功能；RDA和工具包结构；RDA内容；翻译；政策声明；外部沟通与反馈；导览；持续关注和未来发展；附录：时间表，致谢

（以下为摘译或编译）

【起点】RDA 工具包重组和重新设计 (3R)项目的广泛目标是“增强 RDA 工具包网站，使其能够更好地满足用户的需求，并在他们的工作中发挥更高效的作用。”其目的一既改变网站外观和感觉，也重新调整RDA内容以增加条款的灵活性、实用性和国际适用性。项目准备启动时正逢作为RDA基础的FR家族升级版至《国际图联图书馆参考模型》(IFLA LRM)，与其兼容的工作也被纳入项目。

【具体目标】

工具包功能

  • 重建技术基础设施和数据存储库以提高模块化和灵活性，并使它们与当前的最佳实践保持一致。
  • 采用响应式设计。
  • 遵守当前的数字无障碍要求。
  • 通过内容集成和更大程度的定制增强用户体验，并创建更本质上“web的”用户体验。
  • 改进修订和变更报告机制。
  • 实施个性化以允许用户设置首选项。
  • 改进支持 RDA 翻译的基础设施。
  • 实施一种设计，无需多次单击即可将说明和政策声明集中在一起进行显示。

RDA内容

  • 更新 RDA 使其与 IFLA LRM 保持一致。
  • 重组 RDA 的结构以支持 IFLA LRM 和关联数据实践。
  • 将RDA 参考（RDA Reference）数据更全面地集成到RDA 条款中，以实现更高效和有效的维护。
  • 优化 RDA 以供国际使用，包括消除西方中心。
  • 针对关联数据环境优化RDA。

【原则】关于RDA内容规定了10+2项原则，特别值得提及的是一般原则中“RDA 组织是一种重新安排，不会改变当前的编目实践”，以及后期添加的2个关于示例和翻译的原则：[1] 示例不被视为基础 RDA 的一部分。[2] RSC 不应继续并行翻译所有内容的原则；翻译需要能够自定义例子，选择相关的非RDA资源进行翻译。

（RDA内容变化之前已写过不少博文，本博文略过。现在关心实施前需要做的翻译和政策声明。）

【翻译】

  • （部分翻译）使用电子表格翻译RDA参考（RDA Reference）数据，包括RDA取值词表、RDA元素集。这些在RDA注册（RDA Registry）中发布。
  • （完整翻译）包括指南（Guidance）和条款（instructions）。实施 Trados 软件，它通过“记住”和共享术语、短语和早期版本翻译的工具提供更有效和高效的翻译。对于 3R 项目，还使用 Trados GroupShare 平台帮助翻译团队管理他们的翻译项目。 2019 年 4 月宣布英文文本稳定后，Trados 培训于当年 9 月和 10 月举行。经过培训后，芬兰语和挪威语翻译人员迅速取得进展。首先要翻译的是大型英文样板文件（重复使用的文本将填充许多元素条款文件），然后是其他包含用户界面和其他模板化文本的小文件。通过按此顺序工作并在各种脚本的帮助下，大多数工具包元素页面将自动翻译，无需人工干预。但是，指南章节和大约 500 个元素文件仍需要通过 Trados 进行“自定义”翻译。芬兰语翻译团队于2020年3月完成RDA指南的翻译；此后立即开始测试将这些文件上传到 CMS 并准备发布。最初的芬兰语和挪威语翻译版本于 2020 年 9 月发布，更新数据发布于 2020 年 12 月（最终 3R）版本。

【政策声明】曾经测试使用脚本设置基本 RDA 和政策声明之间的链接，以避免大量手动编辑，也减少人为错误的可能性。目前推荐电子表格+自动化批处理流程，以加快将数据输入内容管理系统（CMS）。

【未来】ALA数字参考部和 RSC希望在 3R 项目中包括以下领域，但由于各种原因，这些领域需要推迟以备将来注意：

  • 工具包内集成并放置应用纲要（application profile）。
  • 集体行为者（collective Agent）的进一步开发。
  • 馆藏级（collection level）描述的进一步开发。
  • 社区资源（community resources）部分的细化和开发。
  • 数量（extent）条款开发。
  • 通用映射工具实施。
  • 表演合集（performance aggregates）开发。
  • 关系矩阵（relationship matrix）。曾有过，2020年6月删除，有人希望未来复活。[当时关系是附属于元素的说明语，现在是独立的元素]
  • 与BIBFRAME 的关系。有关两者关系和互操作的沟通始于 2019 年 7 月 [参见后附博文]，仍在继续。 RSC 还打算制定标准间的映射。
  • 专业意见（Specialized views）。官方工具包旨在提供多种功能视图，例如针对专业社区（例如，音乐、法律、善本书籍）的视图。
  • 可视化浏览器，也称图形浏览器。（2018-2019年尝试后停止）临时解决方案是添加面包屑导航。

【里程碑】附录有项目4年详细的时间表（2016/10/12-2020/12/15），其中6个“里程碑”记录在正文“组织方法和流程”：

  • 2016 年 10 月 12 日：3R 项目公开宣布
  • 2017 年 4 月 11 日：原始工具包的最终版本；内容被冻结
  • 2018 年 6 月 13 日：公开发布测试版工具包；项目结束前有8个后续版本
  • 2019 年 4 月 30 日：测试版工具包的英文版宣布稳定，允许进行翻译和政策声明的工作
  • 2020 年 3 月中旬：[新冠肺炎]全球大流行影响所有人的工作任务和流程
  • 2020 年 9 月 16 日：第一个版本，包括翻译（芬兰语和挪威语的部分翻译）和大英图书馆和美国国会图书馆/合作编目计划的政策声明测试集
  • 2020 年 12 月 15 日：测试版工具包成为官方工具包，原始工具包移至不同的 URL；3R项目正式结束

【致谢】感谢名单长达100多人，特别致谢时任RSC主席 Gordon Dunsire 的“远见与领导”（vision and leadership）。

[Gordon Dunsire 接替 Barbara B. Tillett，是2011年 RDA 发布后第2位RSC主席（2013–2018），离任后继续担任技术团队联络官至3R项目结束（2014-2020）。尽管现已没有职务，仍如之前那样在RDA-L邮件组中参与讨论、解答问题。]

参见：