《记录分面时间顺序数据最佳实践》(书目记录中作品和内容表达的日期)

ALA核心主题分析委员会(SAC)日前发布《记录分面时间顺序数据最佳实践》(1.0版),本版本在2020年0.9版征求反馈基础上修订完成。竟然长达43页,估计各种情况都可以找到示例。

记录分面时间顺序数据最佳实践(1.0版) / ALA核心主题分析委员会(SAC)分面词表分委员会(SSFV), 2021-6-11. https://alair.ala.org/handle/11213/16710

Best Practices for Recording Faceted Chronological Data in Bibliographic Records (Version 1.0) / Issued by the ALA Core Subject Analysis Committee (SAC), Subcommittee on Faceted Vocabularies (SSFV) ; Approved by SAC on June 11, 2021.  43 pages

本文档描述在书目著录中编码作品和内容表达日期的最佳实践。在MARC书目记录环境中,通过046字段(特殊编码日期)和388字段(创建时间段)实现。文档包括以下4个方面:

  • 1、单作品创建日期(创建日期=出版日期,创建日期<出版日期,大致创建日期,无准确日期时使用388字段)
  • 2、汇编中被汇总作品日期(046字段中特定日期vs不准确日期/含世纪,单个046字段中日期范围vs独立046字段,无准确日期时使用388字段,由记录中其他信息推断日期或大致日期)
  • 3、合集作品(汇编、选集等)创建日期
  • 4、内容表达日期(拍摄/播放日期)

【遵循LRM、合集略有不同理解】本最佳实践遵循《国际图联图书馆参考模型》 (IFLA-LRM) 中对“作品”和“内容表达”的定义。对于合集资源,本最佳实践主要与IFLA-LRM中描述的“汇编合集”子类型有关。 本文档中描述的单作品情况可能符合 IFLA-LRM 中描述的“并列”或“增强”合集;在这种情况下,046和/或388字段中描述的是主要作品。这一重点与MARC书目记录中的其他字段保持一致,这些字段类似地描述了此类资源中包含的主要作品/内容表达。

【目的:增加发现系统的时间分面】书目元数据中分面时间数据的存在,能促进发现环境中的许多潜在用途,本文档不假定任何特定的索引、显示和搜索/分面行为的规范集。事实上,开发增强功能的理由围绕分面数据,通常需要在给定发现环境中的书目记录中存在大量分面数据。希望这些最佳实践指南将通过鼓励在当前编目和回溯性工作中纳入时间数据的分面方法来加速这一临界质量。

以上译自导言。另外,SSFV表示:由于046字段有更新,计划继续修订,推荐使用新的 046字段第1指示符值的方法,以便对作品和内容表达的日期进行明确编码。

【046字段】原用于未能在008/06-14(出版日期)中表示的日期,比如公元前日期、错误日期等,换言之,转录文献显示的出版日期;其代码值与定义与008/06-14相同或对应,只是用子字段表示,方便计算机处理。046字段2021年更新有二,与LRM有关的是第1指示符,增加定义:1=作品,2=内容表达,3=载体表现。

【388字段】以文字/术语表示作品或内容表达的创建或起源时间段。388字段在2014年新增时就定义了第1指示符:1=作品创建,2=合集作品创建。除$a=术语,还定义有:$0=规范记录控制号或标准号,$1=真实世界对象URI,$2=术语来源,等。预设了关联数据环境中的使用。

参见:IFLA-LRM的“合集”(笔记)(2018-7-9)

—— 示例选 ——

【大致创建日期】(1.0版中例子,046第1指示符均为#未定义)

  • 046 ## $k [2015,2016]【=[2017 or 2018]】
  • 046 ## $k 197X【=[between 1970 and 1979?]】
  • 046 ## $k [1973..1984]【=[between 1973 and 1984]】
  • 046 ## $k 18【=19th century】

【无准确日期时使用388字段】(有或没有046字段)

  • 388 1# $a Elizabethan era
  • 388 1# $a Renaissance $2 lcsh【2个相同时代、不同称呼】
  • 388 1# $a American Civil War (1861-1865) $2 fast $0 http://id.worldcat.org/fast/1351658【有URI】

【被汇总内容日期】

  • 046 ## $o 1885 $p 1922 $2 edtf
  • 046 ## $o -05 $p -03【公元前世纪】