RDA相较于AACR2的一个重大变化是对于“关系说明语”的强调,关系说明语是未来指明书目数据(元素)间关联关系的重要依据。在RDA附录I-M(M为2015年新增)中列有5个大类的关系说明语。
自2015年7月1日起,LC要求本馆编目员实施《书目记录中应用关系说明语培训手册》。本手册由PCC培训指导委员编制,2015年初发布,LC PCC-PS在4月修订时,规定书目记录的关系说明语遵循此手册。手册的基本思路是:鼓励使用关系说明语,对创作者关系说明语必备。
美国国会图书馆(LC)上月发布的在版编目新格式的示例中,名称部分已广泛使用关系说明语——虽然100均未使用,已在RDA邮件组中受到吐槽。(参见:美国在版编目数据新格式)
《书目记录中应用关系说明语培训手册》有较多样例,直观易解。特别值得关注以下部分:
-政策声明
对所有创作者,包括关系说明语,无论用MARC 1XX还是7XX
-最佳实践
. 强烈鼓励为其他类型关系(例如贡献者关系)使用关系说明语
. 包括关系说明语,即使该术语与名称所用限定词重复
. 对创作者,关系说明语采用附录I.2.1,而非I.2.2或I.3.1
. 建议从RDA附录使用关系说明语。如果所需术语没有,使用《PCC关系说明语建议单》提出新术语,或者修订现有术语。
此点与RDA规定可以自拟简洁术语不同。准则2“关系说明语来源”还有退而求其次的方法:使用其他注册术语(如MARC关系词)。
– 准则4 RDA元素名作为关系说明语(除附录I-M外,关系说明语还可以采用RDA元素名,如“creator”或“publisher”)
– 准则10 多个适当的关系说明语(多重职责,优先重复关系说明语;如有必要,也可使用多个标目。按WEMI顺序添加关系说明语。)
LC实施信息见ALA 2015年会资料:Library of Congress Report
———- 《书目记录中应用关系说明语培训手册》目次(及摘译) ———-
Training Manual for Applying Relationship Designators in Bibliographic Records / PCC Standing Committee on Training (SCT) (2015-01-22)
PCC附加关系说明语政策
政策声明
对所有创作者,包括关系说明语,无论用MARC 1XX还是7XX
– 最佳实践
— 强烈鼓励为其他类型关系(例如贡献者关系)使用关系说明语
— 包括关系说明语,即使该术语与名称所用限定词重复
— 对创作者,关系说明语采用附录I.2.1,而非I.2.2或I.3.1
— 建议从RDA附录使用关系说明语。如果所需术语没有,使用《PCC关系说明语建议单》提出新术语,或者修订现有术语。
– 样例
总则
-准则1:本培训手册使用
-准则2:关系说明语来源
建议从RDA附录使用关系说明语。如果所需术语没有,使用《PCC关系说明语建议单》提出新术语,或者修订现有术语。
如果希望使用其他注册术语(如MARC关系词术语),也可以。
-准则3:专指性
-准则4:RDA元素名作为关系说明语
如果能够最适当表达关系,将RDA元素名作为关系说明语(如“creator”或“publisher”)。
-准则5:不明关系
-准则6:增加关系说明语到现有术语和/或代码
-准则7:按照其定义应用关系说明语
-准则8:为资源中未指明款目提供检索点和关系说明语
附录I关系说明语准则
-准则9:所有检索点的关系说明语
-准则10:多个适当的关系说明语
如果同一实体负有多重职责,适用多个关系说明语,优先重复$e或(X11$j)。如有必要,也可使用多个标目。按WEMI顺序添加关系说明语。[从例子看,1XX重复子字段,7XX可重复多条]
-准则11:家族和团体的关系说明语
-准则12:7XX中的关系说明语和名称/题名检索点
附录I不用于名称/题名检索点
附录J关系说明语
-准则13:资源到资源关系的关系说明语
鼓励使用
-准则14:7XX内容标识所指关系说明语
(可以)使用7XX$i提供关系说明语,即使字段代码已经表明了关系。
-准则15:多重关系
提供多个检索点,以单个$i提供单一关系;或者标识一个主要关系
-准则16:顺序作品和/或内容表达的相互关系
除连续出版物,不必提供相互关系
-准则17:当有130或240时相关资源的关系说明语
可以增加7XX带关系说明语,指代特定相关资源,即使130或240已表明为相同作品的一个版本
-准则18:资源中未知或不确定关系
做附注
-准则19:相同主要责任创作者的相关资源
用700/710/711/730作者-题名检索点,而非740
-准则20:非结构描述
非结构描述不必指明关系的WEMI级别
标点和大写
-规范检索点后的说明语
小写,前置逗号(除非规范检索点后是开放日期)[后置句点]
-规范检索点前或字段首的说明语
大写,后置冒号