乱谈图书馆自动化系统

    前些日子看到有个老外讲起图书馆自动化系统（ILS），把Innovative (III)
的Millennium归入“外包”的系统，初看有点出乎意料，转而想想也有点道理。当年选系统的时候，自动化部特别希望买这个系统，理由是系统由公司远程管理，有问题只要找公司解决就行，自己不用管，省心。“省心”也是有代价的，那就是连系统日志都看不到。某次发现系统中有一批记录更新出问题，想找出谁做的，向公司提出请求，正遇上圣诞假期，过后没及时催，紧接着学校放假，等开学了再找公司，时间已过，信息已经查不到了。
   
不管什么系统，无论系统理员是不是省心，使用的部门一样会头大。有人说Google聪明，上线几年的应用，仍然挂着beta，摆明出错是正常的，试用版嘛。当然Google是免费的，出错可以原谅。但事实上花费不菲买来的商业ILS，每次升级也会出现各种各样的问题，大概也是正常的（要不为什么某使用
Horizon的图书馆轻易不愿升级），并且也不得不“原谅”。不过，像III这样，每年收大把的维护费，要做些维护的事，比如使用培训，比如重新做一次索引，还要另外收费，就很不可思议了。
   
最不可原谅的，是Millennium系统的汉字是永远的alpha版，这么多年没什么长进（或者因转到Unicode而更糟？），永远不清楚即将进入系统的字会变成什么模样——虽然问题字符应该不到1％，也足够让人头痛。2000年在HKIEd，她们就在很认真地抓同一个汉字进入系统呈现不一样代码而查不到的问题。后来香港用户协会一同做这件事，向公司提供了字符对应表──本来应该是公司做的事，竟然由用户承担，只能说是“骑虎难下”。不知道香港有了字符对应表，问题是否彻底解决。大陆地区从GB/GBK对应到
CCCII/EACC（现在是Unicode），用不上香港的表，用户又各自为阵，据说某馆竟然有十个人处理乱码问题。按一般逻辑，买来的系统应该是可用的，保证进入系统的字符正确理所应当，并且每年还在付维护费，如果已经进入系统的字符出问题，公司负责改正也是理所应当──不幸事实却是，由于码表不全、字符对应错误，进入系统字符出错是每天都在发生的事，需要用户发现后逐个向公司提出，并且同一个字符更改正确后，保不准过些日子又出问题；而所有已经进入系统的乱码都要用户自己来改。竟然有如此痛苦的“外包”！

   
曾经看到国外对多家图书馆自动化系统的用户调查，对Millennium的满意程度相当高，公司显然也很是引以为傲的。近些年有Geek对ILS公司不满，
在于公司不开放接口让用户开发自己的应用，从把Millennium看作外包来看，Millennium本来就是适用傻瓜型系统管理的（似乎是目前唯一一家不开放的大ILS公司），用户方面大概也很少自主开发的要求，因此就很满意？如果在中国做ILS调查，不知道结果会怎样。
   
认真想一想，虽然是用户调查，还真不知道调查表是什么人填的，馆长？系统部？业务部门？最终用户？恐怕结果会大相径庭的。同样地，图书馆打算更新系统前，
向谁了解系统情况？也是需要认真考虑的。一个完整的ILS，有很多的模块与功能，对各系统的功能与操作流程的综合平衡，才是最终决定因素（撇开价格因
素）。在各系统大多数功能相似的情况下，有时候，某个功能特别强大，会成为最终决定时很重要的砝码，但也不要忘了，如果某个功能特别弱，也是会被断然抛弃的。
   
前面说撇开价格因素，其实价格是开始圈定候选系统时首先考虑的因素。在设定价格范围内开始考察系统时，入选公司会向你展示最完美的系统，当觉得满意而有意向后，或许会“不经意中发现”，某些演示的功能没有包含在基本价格中──大价钱都已经接受了，再附加一点也可以承受吧，最终价格可能会因此悄悄地上调不少。十多年前我们选系统时，OPAC还不是一个受人关注的部分，好象没有什么人考虑读者如何使用，只考虑本部门要用的功能能否方便地实现。现在大家观念不同了，所以学网上有人说，可以上网去测试。只是一般人可能不知道实现同样的功能，在某些系统是含在基本价格中的，而有些系统则另有代价，比如显示封面图片，比如提供外部相关链接，比如2.0的OPAC界面。

[update] 2009-6-3 经多次努力，本馆Millennium字符问题终获解决。