高等教育图书馆标准(ACRL)

说到图书馆的绩效评估,正好看到美国大学与研究图书馆协会(ACRL)理事会2011年10月批准的《高等教育图书馆标准》,强调建立和测量产出(outcomes)的重要性,显示图书馆对所在机构(大学)的效用。该标准取代2004年的同名标准。
该标准的主要部分是“原则与绩效指标”,提出九个原则,可视为大学图书馆对于大学的价值与作用──机构效用、专业价值、教育职能、发现、馆藏、空间、管理、人员和对外关系。然后逐一定义各原则的绩效指标,这些指标仍比较抽象,为帮助用于实施评估,在附录1对部分指标做了产出举例,附录2则列举了进行同行间对比的一些基准参数

Standards for Libraries in Higher Education / Approved by the ACRL Board of Directors. October 2011 (PDF下载)

———-导论———-
两种形式的[评估]模型:
基于产出评估的模型:原则──绩效指标──产出──评估──证据
循证模型:原则──绩效指标──证据
附录1提供产出样例,附录2提供参数,只是作为建议,并非需要完成的核对清单(检查表)。

ACRL定义产出为“图书馆用户因接触图书馆资源与项目而改变的方式”。因之产出是以用户为中心的,而绩效指标是以图书馆为中心的。由于产出以用户为中心,不完全受图书馆控制。无论如何,图书馆行动的产出或影响,决定图书馆必须如何判断其成功。产出及参数应当根据本校的使命、目标及评估实践定制。
产出可通过收集和分析定性或定量数据进行评估。例如,评估学生是否认为馆藏足以支持其教育需求,可以调查学生、获取定量数据,结果可以是一个参数,比如学生对馆藏支持其教育需求感到满意或非常满意的百分比。可以采用焦点小组或访谈征求质量反馈。评估可以采用同行的参数基准,或追踪一段时间的图书馆绩效,如[馆藏]卷数与总学生数的比率是可以与同行比较的参数,在确定馆藏是否足以支持学生教育需求时考虑。选择参数如同选择产出,因学校、认定过程及各馆情况而异。参数的效力在于其解释与呈现。产出、评估、证据──均为持续改进循环的元素。

———-原则与绩效指标———-
– 原则
机构效用 Institutional Effectiveness:图书馆定义、发展、测量对机构(学校)效用作出贡献的产出,并用测评结果做持续的改进
专业价值 Professional Values:图书馆在知识自由、知识产权和价值、用户隐私与保密、协作、以用户为中心的服务方面,发挥其专业价值
教育职能 Educational Role:图书馆参与学校的教育使命,发展与支持信息素养学习者,使其能为学术成功、研究与终身学习而有效地发现、获取和使用信息
发现 Discovery:图书馆通过有效地利用技术和组织知识,让用户能够发现各类信息
馆藏 Collections:图书馆提供访问在质量、深度、多样、格式与通用上充分的馆藏,支持学校的研究与教学使命
空间 Space:图书馆是智力公共空间(commons),用户在物理和虚拟环境中交换思想,扩展学习,方便创建新知识
管理 Management/Administration:图书馆进行持续的规划与评估,通报资源分配,有效地满足其使命
人员 Personnel:图书馆提供数量与质量充足的人员,确保在持续变化环境中出色并成功运作
对外关系 External Relations:图书馆通过多重策略参与校内及更大社区,以倡导、教育并推广其价值

———-《高等教育图书馆标准》目录———-
5 Introduction
9 Principles and Performance Indicators
15 Appendices
15 Appendix 1: Sample Outcomes 产出样例
22 Appendix 2: Benchmarking and Peer Comparison 基准和同行比较(参数metrics)
26 Appendix 3: Sources Consulted
28 Appendix 4: History of the Standards
29 Appendix 5: Members of the 2011 ACRL Standards for Libraries in Higher Education Task Force

BIBFRAME模型公布

来自nalsi的消息(1月30日),BIBFRAME有了自己的网站:http://bibframe.org/,前往一看。
网站目前有几个部分,其中View of the BIBFRAME vocabulary along with supporting formal specifications实际上首次完整发布了BIBFRAME模型。其他包括演示及转换工具,以及书目框架转变行动的重要文件链接。

———-BIBFRAME模型:词汇及形式规范———-
2012年11月模型草案公布时,只是一个框架,没有具体的元数据格式;12月早期实验代码公布,也只能通过转换代码的规则部分,拼出元数据格式。现在可以看到BIBFRAME元数据规范了。

四个核心类(class)创作作品、实例、规范、注释都有用于资源(Resource)及具体类的属性(Property),属性说明包括:取值(Expected value)、说明(Description)[update 2013-3-9: 现称“标签(Label)”]、MARC映射(MARC Mapping)和RDA相关附注(Related RDA Note)──或许还来不及做,RDA部分基本空白。

———-演示区(a demonstration area)———-
呈现测试数据集。目前有7个参与机构提供的8个样本数据集,分别是美国国会图书馆(2个)、不列颠图书馆、德国国家图书馆、乔治·华盛顿大学图书馆、美国国家医学图书馆(NLM)、OCLC和普林斯顿图书馆。
采用Exhibit 3.0发布,类似于分面OPAC,左侧栏有创建者、主题、贡献者、提供者/出版者四个分面限定项。大致浏览了一下,有四个感觉:
(1)部分条目下列有多个作品(Work)。不知道这条目是何含义,因为在BIBFRAME模型中,作品是最高层。
(2)作品下列有包含作品(分析)和相关作品,尤以OCLC数据为多。相关作品并没有指出具体的相关关系。
(3)作品没有都列出实例(instance)──更像是规范数据而非书目数据。
(4)作品有多个实例的比较少见。看到美国国会图书馆有两个实例的,只是ISBN不同(10位和13位),出版信息等相同;德国国家图书馆数据中倒是有一些真正的两个不同实例,但也没有看到不同contributor的。难道其Work对应的是内容表达(对应ISTC)?
记得OCLC曾有一个统计,有百分之十几书目属于作品的不同版本,如果以内容表达作为顶层,这个比例更低,汇集资源的价值也会降低──比如无法汇集同一作品的不同译本。当然可以通过定义作品之间的具体关系做关联(而不是笼统的“相关”关系)。

———-BIBFRAME词汇与MARC21对应———-
目前尚无链接,但在模型部分已经有部分MARC21映射.

———-代码与支持服务———-
– 代码,参见:BIBFRAME早期实验代码公布
– 支持服务(工具):评估BIBFRAME模型中MARC书目记录的工具
1、比较服务:针对LC的MARC记录,输入001字段值或LCCN,看MARC/XML记录和BIBFRAME RDF/XML记录
似乎看到了未来LC关联书目数据的URI,如:http://id.loc.gov/resources/bibs/123456
2、转换服务:提交MARC/XML记录(联机网址或直接粘贴文本),由Exhibit转换后以BIBFRAME资源呈现,转换结果可下载

———-背景链接———-
2011年10月31日LC发布《数字时代的书目框架》以来的重要文件
参见:相关博文

———-关注:发布工具Exhibit 3.0———-
Exhibit 3.0是大规模丰富数据交互网页的发布框架,软件有两个独立模块:脚本式(Scripted),用于建立较小的浏览器内展示;舞台式(Staged),用于较大的基于服务器的展示。

参见:
BIBFRAME早期实验代码公布(2012年12月11日)
书目框架模型草案发布(2012年11月26日)
书目框架模型相关信息及讨论(2012年11月26日)
ONIX方面对BIBFRAME的评论(2012年12月3日)

2012美国大学图书馆的新常态

在电脑桌面上看到《2012美国图书馆状况:美国图书馆协会报告》,《美国图书馆》杂志特辑,2012年4月出版,数据到2011年。下载后放了近一年,趁着寒假有空看看。报告中三次提到“新常态”(New Normal),二次是讲大学图书馆。以下为大学图书馆部分的摘译,以及──随想。

大学图书馆(p.28-33)
美国大学图书馆员及其在美国高等教育的同事继续航行于“新常态”中,其特点是停滞的预算、不可持续的支出、增长的学生入学率、减少的工作人员,高等教育证明其价值的压力,在2011-2012年有了新的紧迫性和重要性。一些激烈的报告认为,高等教育机构学生的学习成果有限、学生“学术上漫无目的”、不努力,另一些则看到了“价值差距”,并质疑不惜任何代价进入任何一所大学是否值得。(p.28)
──美国也开始出现“读书无用论”,高等教育本身显现危机,大学图书馆自然有“皮之不存、毛将焉附”之虞

– 关键问题:学生信息素养(p.28)
认证委员会和高等教育机构都承认培养学生信息素养能力的重要性。在博物馆和图书馆服务研究所(IMLS)资助、大学和研究图书馆协会(ACRL)召开的全国峰会上,旨在找到新方法来帮助大学图书馆展示其价值,认证官员肯定了信息素养的重要性,以及馆员在发展学生批判性思维能力上的贡献。
ACRL调查发现,信息素养已经结合进学生学习成果:56%专科院校,44%本科院校,52%综合大学,43%授予博士/研究性大学。不同机构正开始信息素养评估相关工作(略),而ACRL于2011年发布了《高等教育图书馆标准》。[update 2012-2-2 参见:高等教育图书馆标准(ACRL)]
──面对潜在的危机,图书馆需要努力寻找证据来证明自己的有效性。

– 大学图书馆的作用是什么?(p.29)(来自Ithaka S+R Library Survey 2010: Insights from U.S. Academic Library Directors)
1、图书馆支持和便利教员教学活动
2、图书馆帮助本科生开发研究与信息素养能力
3、图书馆提供积极支持,帮助增加教员研究与学术的产出
4、图书馆为教员所需资源,支付从学术期刊到图书到电子数据库
5、图书馆作为资源库,换言之,存档、保存并追踪资源
6、图书馆作为教员研究定位信息的起点或网关
──以上是被调查者对6个问题的重要性排序结果,而不是被调查者提出图书馆有这些作用。问题有导向性,感觉有点像问“你幸福吗?”
──调查对象应该是教员。如果我们做调查的话,老师会在多大程度上有这种感觉?尤其是1和3。

– 大学图书馆拥抱变革(p.29)
在数字资源环境下,大学图书馆正致力于转换项目和服务,再利用空间、迁移馆藏、重新部署工作人员。最近的支出数据反映了图书馆正由管理印刷材料的历史作用,改变到对数字资源和服务的新需求。电子书开支……从2008年到2010年,经通胀调整后同比增长13%。电子期刊支出……同比增长近24%。印刷书籍(以及其他非期刊资料)开支下降了近22%……。
获取学术资源(包括期刊和数据库)的费用继续上升,许多人认为是不可持续的速度:图书馆订阅电子书、电子期刊和数据库的支出自2008年以来增长了23%……。毫不奇怪,ACRL最近的一项调查结果显示,在谷歌,亚马逊、维基百科和HathiTrust提供更容易获得和更丰富馆藏的环境中,行业面临的最大挑战是重新定义图书馆和图书馆员的角色
(p.30)另一方面,大学图书馆利用也在上升:入学增加推动图书馆大门[开放]自2008增加8.89%。尽管员工减少4.5%,更多图书馆扩大开放,64%每周开放60-99小时,15.2%每周开放100小时以上,比2008年增加了6%。
馆际互借2010年1.12千万件,比2008年增长1%。Presentations to groups(?)比2008年增加4.4%,涉及个人增加7.7%。其他电子服务急剧增加:40.8%提供文献电子化服务(高于2008年的35.7%),17.1%支持电子学位论文制作(高于2008年的13.3%),54.1%为残疾客户提供技术支持(高于2008年的48.8%)。
──员工减少、开放时间增加,我们也有同样趋势;文献电子化、帮助制作电子版学位论文,我们这里应该也有需求。

– 新作用、新责任
— 出版
最近一项调查中,半数已经或正在发展出版服务,以支持学术出版的变化。四分之三表明其出版期刊,半数正出版专著和/或会议录。提供的最通常服务包括数字典藏、作者版权咨询、数字化服务和研究数据管理。
— 数据保管 Data curation
资助机构如NSF和NIH现在有要求,推动基金资助研究项目中得到数据的开放获取。自2011年1月起,提交给NSF的申请必须有描述数据管理计划的简明补充文档。一些大学图书馆已经创立服务,帮助学校研究者遵从要求创建这样的计划,一旦获得数据后存档与共享;更多正准备“拥抱数据保管责任,以维持对学者的相关性与重要性”。

– 大学图书馆员工急剧减少 (p.31)
2010年秋3689个大学图书馆折合全日制(FTE)员工88943人,比2008年减少4.8%共4495个职位,其中大学FTE图书馆员26706,减少1.2%,馆员约占员工30%。与此同时,FTE学生入学增加7.3%,达到2.06千万。
2011年大学图书馆提供17.7%的职位给新毕业图书馆学研究生,高于2010年的11.5%。由于经济低迷,很多老馆员不退休,代际差异和冲突成为工作场所最突出的人事问题之一。
2010年,薪金支出占大学/研究图书馆所有支出的49.8%,高于2008年的49.3%。尽管ARL的平均薪金2010年增长仅1.5%,但相比CPI1.2%的增长还是好的。
– 大学薪金数据,2009-2010(表)
──最高的馆长平均近9.8万,最低的初入职馆员平均4.7万,二则相差1倍略多。

– 图书馆员关注立法
为了帮助塑造未来的高等教育,对于促进或阻碍其提供获取信息能力的法律,大学图书馆和图书馆员持续监测并大声说出,为创新铺平道路。2011年的重大利益问题包括:
— 扩大纳税人资助研究的公共访问
2011年4月,ACRl向NIH、美国健康和与人类服务部HHS、白宫科技政策办公室OSTP发信,支持对联邦资助研究的公共获取。这封庆祝NIH公共获取政策3周年的信,要求NIH缩短目前的限制[?],要求HHS和OSTP扩大公共获取政策到其他联邦机构。
12月,ALA和ACRL提交评论,回应OSTP发布的建议,确保长期的管理和广泛的公众获取在同行评审的学术刊物上发表的联邦政府资助科研成果。
— 谷歌图书搜索和解
为回应2011年3月提出的和解被驳回,图书馆版权联盟LCA(由ALA、ACRL和ARL组成)发布声明,称由于孤儿作品问题,对有兴趣进行大规模数字化项目的图书馆,版权法继续显现为重要障碍。LCA法律顾问为帮助图书馆界了解此案,发布了系列指南。
— 数字环境中获取信息
数字千年版权法案……停止联机盗版法案SOPA……研究工作法案…… [对法律一无所知如我,实在难以理解其中的博弈]
──专业协会逮着机会就发声

———附:《2012美国图书馆状况》目录———-
The 2012 state of America’s Libraries: a report from the American Library Association. American Libraries. Special issue, [2012].
Executive summary … 1
Introduction … 5
Public libraries … 9
New focus on ebooks … 17
School libraries … 22
Academic libraries … 28
Social networking … 34
Library construction and renovation … 39
Outreach and diversity … 42
Washington scene … 46
Intellectual freedom … 53
Sources … 58 [按章列举的参考文献,特别适合做上述各专题研究]
Feedback and contact information … 66