美国国会图书馆人名规范政策的小变化(附RSS新应用)

    LC名称规范在世界范围内被广泛采用,规范记录的小小变化也会涉及相当多的书目记录。所以LC对修改规范记录持审慎态度。我们已往曾见到不少早已去世者,在LC的人名规范记录中生卒日期仍采用开口形式,就是LC尽可能少地改变规范记录政策的反映。
    AACR2第22章“个人标目”中区别相同姓名的附加“22.17日期”的规定是:“如果标目与另一标目相同,则…加上个人的日期(出卒等)作为标目的最后一个单元。”同时另有一个选项:“对任何姓名均加日期,即使不必区别于其他标目。”LC一直以来采用的是前面的规定,即只在名称有冲突的情况下才启用生卒日期。LC去年希望修订相关规定,为个人名称增加日期。但广泛征求意见的结果,只作了很小的改变。因为规范记录改变后,书目数据库需要因之做全域更新,但并非所有书目数据库都支持全域更新,并且可能需要更新的数量太大,对书目数据库有影响。目前修订后的规则LCRI 22.17只涉及前述去世者日期开口的情况,以免不著录去世日期有误导之嫌。
    LCRI是LC制定的对AACR2的解释或实施细则,编号与AACR2的编号相对应。新的LCRI22.17包含一个新的选项,即编目员可对日期开口的个人名称标目增加去世日期。本次改变仍沿袭LC一贯的审慎,这只是一个“选项”,也就是说图书馆可以不改变原来的做法。

    为采用这一新规则,LC自2006年2月6日至夏天,实施“增加去世日期特别计划”,将由程序给数百个个人名称标目加上卒年。除了这一特别计划外,LC日常实施新规则的规定是:

1、一般编目员如果在编目中,或者例行规范文档维护(如解决同名冲突)过程中,发现书目记录所用个人名称标目有开口日期,则加上去世日期。在完全了解了这一改变会产生的影响后,未来可能会宣布增加去世日期的更宽松政策。
2、除非有冲突,现存规范记录中没有任何日期的个人名称标目,不增加生卒日期。
3、如果首次建立名称规范记录,可以给标目加上生卒日期,即使LC的书目记录中存在的同一人的个人名称标目没有日期。[如果经常查LC规范库,就知道有一些标目只有书目记录在用,没有规范记录]
4、如果差别只是增加去世日期,不以400$wnne参照增加“先前标目”。

    LC的合作编目计划PCC中有一项名称规范合作计划NACO,由参加馆共同维护LC规范记录。LC不要求参加馆将增加去世日期的变动逐一告之LC,代之以将由OCLC提供一个RSS feed,作为规范记录已增加去世日期的提醒服务――RSS的又一应用。

    LC作出这个看上去非常细小的改变,也是郑重其事、相当透明的:

1、2005年6月下旬,编目政策与支持办公室(CPSO)提出一项建议,为现在个人名称标目增加日期,请求编目界予以讨论。
2、2005年9月下旬,根据收到的编目界积极回应,作出决定,即:

  • 允许选择为只含出生日期的现存标目增加去世日期;
  • 继续维持现状,即限制对于以前没有日期、且不与其它标目冲突的现有标目增加生卒日期。

3、在公布讨论内容的同时,将据决定修改的LCRI 22.17草案在网上公示一月,请大家发表评论。
4、2006年2初发布修订的LCRI 22.17,同时公告LC的实施政策,及相关的特别更新计划。

另:CALIS联合目录在建立规范库前,就要求在书目记录的个人名称标目中,尽可能提供生卒年,也可以说是采用了AACR2的“选项”。对于没有历史负担的CALIS规范,此法可以避免日后遇相同姓名时,可能反过来修改规范记录进而影响书目记录的麻烦。

相关链接: