编目与图书馆目录的功能

      讲图书馆目录的功能,大概可算老生常谈。但至少对于编目员来讲,如果编目时头脑中装着图书馆目录的功能/职能,那么对于著录项目的选择(即判断什么应该著录、什么不需要著录),就会变得容易一些。
    百多年前,克特提出图书馆目录三大功能,即:查询(检索)功能、聚集功能、辨识功能。时代在前进,图书馆目录的功能也在不断扩大。于良芝著《图书馆学导论》(科学出版社,2003)在介绍了图书馆目录功能的发展演变后,总结图书馆目录功能如下(46页):

确认:确认目录所描述的作品或文献是否确为查询的对象。
聚合:即揭示图书馆对于某一特定作者、某一特定主题或某一类型的文献拥有哪些馆藏。
选择:选择能满足用户需要的作品或文献,排除与用户需求无关的作品或文献。
获取:通过文献购置,文献传输,数字化文献的存取获得文献。
导航:通过书目数据间的等同、相关、等级关系从已知作品导向其他作品。

      庸俗一点理解可能是:我们是否为在编文献提供了充分的描述信息?我们是否提供了足够的检索点?我们是否提供了与之相关文献的信息?我们是否为电子资料提供了相应的链接?……
      充分、足够并不意味复杂、面面俱到,而是适可而止;所谓相关也需要适时把握。
      关注读者的检索习惯。编目时需要记录在编文献的独特之处,但不需要记录文献中所见到的一切――须记得问自己:读者会这样检索吗?这些信息对他/她有用吗?
      关注文献被最广泛利用的可能性。在某些情况下作一些分析著录,但如果以现有检索点读者已经可以找到所需文献,就不要滥用分析。

 

 

 

《编目与图书馆目录的功能》上有2条评论

  1. 的确,著录过程并不象填表那样简单,每一款目信息都要考虑对读者的检索意义,有时候前言后序也要分析取舍.<br> <br>

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