ContentDM试用记

一直很关注OCLC，却很晚才知道它的数字馆藏管理软件ContentDM，也就是我们一般所谓的自建数据库软件，据介绍已有近2000个组织在使用。
Marcia的数字馆藏元数据课程(Metadata for Digital Collections)中有一节是使用ContentDM，她发来教学用的用户名与密码，让我有机会做了一次试用。顺便推荐此课程，详尽的大纲附PPT、参考资料、练习等丰富资料与链接。

回到ContentDM，教学指导Using ContentDM让人喜欢，因为只要简单地跟着做，一下就上手了。指导包括三个部分：
一、看一个用ContentDM的实例（明信片数据库），感受一下，并下载图片作为接下来自已练习建库时上传的数字对象（自然元数据也可以照抄）。

二、在已有库(Colletion)中加入2条数据(Item)，发布后即时看效果。这部分没有对软件功能的逐个介绍，完全是实际操作，指导性强、很容易上手。只要三个步骤：
添加item（数字对象及元数据）──审核并索引──浏览结果(View Collection)

三、修改库(Colletion)的字段，也就是元数据方案或应用文档。系统缺省设置是DC元数据，可以直接使用，也可以修改。虽然建库首先是设计元数据方案，但因为之前的课程已经学习过，在学习软件使用时先看发布效果，而把元数据设计优化部分置后，能使学习者更有兴趣。

ContentDM当然不只这么简单的功能。在跟着指导做完后，把软件的其他功能浏览了一遍，有些还试做了一下。软件有三个层次：Server, Collections, Items。服务器层没有访问权限，馆藏层不能新增，其他功能基本都可用。用户界面的功能也试用一遍，有收藏及检索提示功能。整个过程做了截图(ContentDM, 2010-04-15)。

[截图更新2010-04-18]

Collection功能
配置（介绍文字，访问限制，图片分辨率、PDF转换等）
字段（字段名、DC对照、数据类型、完全显示否、索引否、显示否、必备否、控制词表）[update 2010-04-18 如果选控制词表，用非控词审核将无法通过]
图像显示
统计报告
导出（元数据，Tab分隔文本、XML或OCLC SiteSearch）
帮助

Items功能
审核（含编辑、删除[update 2010-04-18:可选审核、索引同做]）
索引（添加、审核、编辑、删除后[update 2010-04-18:可设置在空闲的时间做]）
添加（审核后发布）
编辑（及删除）[update 2010-04-18 编辑时可将多个记录组成复合对象]
替换（单字段或所有字段元数据，或更改字段）
锁定记录管理（解锁）
帮助

用户界面功能
浏览
高级检索（检索无结果时有提示）
显示设置（布局、排序、每页显示数及色彩）
我的收藏

要有更深入的体验，恐怕得仿真做一个库，才知道功能是否够用、用起来是否方便。目前控制词表有十个可选，也可从文件导入。

说明：
OCLC网站上CONTENTdm可以申请60天免费评估。