RDA未来几个月的内容变化(来自2018 RSC年会)

2018年RSC年会今年10月22-26日在加拿大蒙特利尔举行,会议成果11月27日发布:
RSC/Outcomes/2018:Outcomes of the October 2018 RSC Meeting

其中的“RDA内容讨论”部分,涉及RDA将会有变化的部分,值得特别关注。由于“稳定RDA英文文本”计划在2019年4月完成,这些变化当会在此前确定。
以下为摘译(编号为本人添加),补充了来自RSC候任主席上月某次在线会议报告的内容:
Kathy Glennan. Evolution of the RDA Toolkit and its Impact on Catalogers. AMIGOS Online Conference “The Future of Cataloging: RDA, Linked Data and More!”, 2018-11-08.

一、指引章节(Guidance)
1、合集和历时作品(Aggregates and diachronic works)。待进一步开发指引、细化术语,实体章节相关条款也有待审核调整。对连续出版物有重要影响。
2、应用配置文件(Application profiles)
RDA工具包支持多种方法创建应用配置文件:(1)工具包机构帐户的书签和注释,链接到元素或条款;(2)工作流程等工具包内部文件,本地或全域共享;(3)工具包外部文件,如需要可链接到工具包;(4)应用配置文件与政策声明集成。
RSC将实验开发一个高层RDA应用配置文件,基于“核心”元素理念(不过“核心”与“条件核心”标识将不作为RDA条款的一部分提供)。
3、新框架【著录(描述)方法改名】
综合著录->最小描述 comprehensive description -> minimal description
分析著录->有效描述 analytical description-> effective description
层次著录->连贯描述 hierarchical description -> coherent description
详见:Guidance — Resource description
4、一般指引。需要更完整、更多指引,文本将扩充、明确。
5、非人类角色。考虑为每个RDA实体增加一个高层元素,解决“个人”定义不含非人类角色问题。
6、信息源。再次确认2017马德里会议决定,在RDA中提供一个信息源的通用条款,而不再规定优先顺序。特定社区的应用配置文件可以在需要时提供有关信息源的详细指引。
信息源文本在: Guidance — Data provenance【新引入概念】
7、用户任务。每个元素的“元素参考”移除“用户任务”部分,因为几乎所有元素都支持所有用户任务。将代之以指引的一个章节。

二、实体章节(Entity)
1、检索点元素。RSC在2017马德里会议上同意检索点应该成为RDA中的元素,这意味着拆解名称/首选名称/变异名称(或题名)元素的复杂条款。Thomas Brenndorfer(RSC北美代表)对此进行了分析,RSC将进行评估。
3层:(1)检索点[载体表现、个人、地点等];(2)规范检索点[内容表达、施事者agent、时段等];(3)变异检索点[作品、团体等]
2、元素标签。修改:(1)含etc.标签,避免包含标点;(2)去除other;(3)需要澄清designation含义。
3、新元素。(1)内容表达“版本”(version);(2)施事者(Agent)关系元素的元素子类型;(3)适用描述历时作品和合集的元素。
4、关系说明语->关系元素。原附录I、J、K、M的关系说明语现在为元素,提供两个实体间关系。见:Resources — Relationship Matrix。编目员可以为重要但细粒度资源【作为实体】创建单独的描述。
5、软弃用元素。工具包测试版中保留了某些准备弃用的【冗余】元素,特征是包含文本“The following option is preferred”,指向首选元素【即新RDA采用的元素】。
【在工具包测试版中带引号查”The following option is preferred”有89个结果,大致包括3类元素:(1) details of(代之以元素本身的非结构化描述);(2) parallel(代之以重复同样元素——即不再定义并列元素);(3) note on(代之以所属实体的附注,如题名附注->载体表现附注)。不是用新元素代替旧元素,而是指向已有的、较泛指的元素】

关于RDA内容变化,参见:RDA已经发生和有待发生的变化(2018年6月3R计划成果)(2018-6-21)
关于2018年RSC年会,参见:RDA进展:3R计划预计2019年底完成(2018-12-1)

RDA进展:3R计划预计2019年底完成

2018年RSC年会今年10月22-26日在加拿大蒙特利尔举行,会议成果11月27日发布:
RSC/Outcomes/2018:Outcomes of the October 2018 RSC Meeting
同时发布的还有:
RSC主席报告,近期工作“稳定RDA英文版文字”的细节:RSC/Chair/21:Stabilization of the English text of RDA
RSC各位成员、各小组在年会上汇报各自一年工作;RSC/Reports/2:Reports to the RDA Steering Committee October 2018
另外月初还发布了年会期间研讨会上几个报告的PPT
The redesigned RDA Toolkit: what you need to know to get ready

从上述文件中汇总的RDA未来工作如下:
RDA工具包测试版2018年6月发布,后续更新分别在8月和10月,10月更新已经包括了原RDA全部内容。
下一次发布将在2019年1/2月,特别值得注意的是针对条款编号问题,将推出引用号(Citation Numbers)方案:赋予RDA内容的每个可引单元(如选项、段落)6-8位数字,唯一、随机、永久,可查询。(参见:RDA条款编号声明(2018-7-6)

接下来的工作:
一、稳定RDA英文文本(Stabilization of the English text of RDA):2019年4月
即确定RDA英文版完整最终草案(a complete final draft)。分3个阶段:
第1阶段:在RDA注册(RDA Registry)中敲定RDA取值词表和元素集。计划2018年底在GitHub上发布RDA词表v3.1.0。
第2阶段:在RDA实体和元素章节敲定条款用语【beta网站“Entities”菜单】。已经完成初步审核,各实体及其元素随完成随发布,完成目标2019年3月。
第3阶段:敲定指引和资源章节【beta网站“Guidance”“Resources”菜单】。与实体、元素审核同时进行,完成目标2019年4月。
特别说明稳定并不排除增加新条款(如新RDA社区要求的选项——多样化),以及少许编辑性修改(如更正打字错误、用语一致等)。
英文版确定后,就可以开展后续工作,包括其他语种版本、各家的政策声明、配套资料(编目教材、其他工具)。
换言之,届时各家就应该开始确定使用元素及选项,制订应用配置文件(application profile),编写新版培训资料——为正式切换做准备。

二、3R计划完成:2019年12月【比6月测试版上线时宣布的晚了一年】
1、网站开发,2019年第1季度
2、主要译本:芬兰语、法语、德语、西班牙语,含政策声明(除西班牙),完成并上线。
3、其他译本:加泰罗尼亚语、意大利语、挪威语,3个月内完成并发布。
4、政策声明:现工具包中有8个,其中5个应该完成上线。
按先前的说明,在当前网站所有内容(含译本、政策声明)均上线后,RSC、RDA理事会和RDA联合出版者会宣布测试版成为RDA官方网站。当前网站会保留一年以平衡过渡。

三、其他(不属于3R计划一部分)
1、印刷本和PDF文件?【理解存疑,之前说明不会有PDF版】
2、新译本:RDA文本稳定后:匈牙利语、阿拉伯语;丹麦政策声明
3、拉美和加勒比地区:拉美国家图书馆和高校图书馆联盟ABINIA,2018年11月将在墨西哥城开会,目标是成立RDA地区小组。【第4个,还差亚洲和非洲】

参见:RDA工具包测试版网站上线及初步印象(2018-6-14)

数据多样性:国际背景下的RDA

IFLA年会期间,2018年8月23日,RDA理事会在马来西亚国家图书馆召开题为“数据的多样性:国际背景下的RDA”的会议。报告基本涵盖RDA在全球各大洲的应用现状,也涉及新RDA(RDA工具包测试版)的理念和对用户(比如西班牙国家图书馆)的影响。10月初会议报告上线【梯子自备】,大多同时有PPT备注视图PDF,有助于更好地理解报告内容(Diversity of Data Event: Presentations Available,2018-10-04)。

按会前预告 Diversity of Data: RDA in the international context(2018-6-11),12个报告大致可分成三大块:
一、各国RDA经验介绍
*美国国会图书馆实施RDA历史回顾:Implementing RDA at the Library of Congress by Beacher Wiggins
*马来西亚国家图书馆实施RDA经验:RDA Implementation: National Library of Malaysia (NLM) Experience by Anisatul-Wahidah Abdul Wahid
*亚历山大图书馆翻译RDA为阿拉伯语:Bibliotheca Alexandrina to Translate RDA into Arabic by Rania Osman
这大概会是RDA第9种在线翻译版。参见:2017年RDA翻译现状,挪威语将为第8种在线版(2017-7-29;实际上线2018-2-13)
*西班牙国家图书馆实施RDA背景(计划2019年正式实施):RDA at BNA: a matter of context by Ricardo Santos
参见:西班牙国家图书馆决定2019年采用RDA(2016-11-11)
*菲律宾Annelyn C. Lim的报告尚未上线

二、RDA治理与地区组织
*RDA的国际治理:International Governance of the RDA Standard by Amelia McKenzie
RDA总治理结构图、RDA理事会组织结构图、RSC组织结构图;另有RDA工具包国际用户统计:合计56个国家7741家用户。参见:RDA治理图(附RSC宣布候任主席Kathy Glenna)(2017-12-24)
*欧洲地区参与RDA的机会与前景:RDA Chances and Perspectives – The Europe Region by Renate Behrens
*拉丁美洲和加勒比地区RDA应用进展(涉及智利、阿根廷、哥伦比亚、墨西哥4国):Taking the first steps: Latin America and the Caribbean by Angela Quiroz
*大洋洲和东南亚实施RDA调查结果:Implementing RDA in Oceania and Southeast Asia results of a survey by Monika Szunejko
参见中国国家图书馆的调研:亚洲地区RDA实施情况调研结果(2018-7-24)

三、RDA的发展:新工具包
*RDA的未来:关联数据应用:Looking to the future: cataloguing data in the linked data environment by Ebe Kartus
*RDA翻译(新工具包如何方便RDA翻译):RDA and translations by Gordon Dunsire
*在全球文本中容纳本地编目传统:Accommodating local cataloguing traditions in a global text by Gordon Dunsire

——— 关于“数据多样性”———
RSC现任主席Gordon Dunsire关于本地编目传统的报告,阐述新RDA的理念,内容丰富、需要理解消化。他述及的以下几方面,可以印证RDA对“数据多样性”的认可(本次会议主题):
本地行动,全球思考【集成采用不同标准创建的数据】:正确应用RDA工具包产生的元数据,可以与使用其他标准或者根本没有标准而创建的外部数据源集成。
可扩展性【本地扩展】:为满足本地应用需求进一步扩展(如用本地控制词表代替工具包中提供的词表)
选项和配置【UBC已成过去】:大多数RDA条款是可选的(没有自上而下、一刀切的“全球书目控制”系统的全球协议);RDA必须与应用纲要(配置文件)一同使用,选择本地应用的元素和记录方法。

对于新RDA(工具包测试版),前述西班牙国家图书馆(BNA)的报告恐怕反映了大多数人的感觉。
BNA经历了2014年决定暂不使用RDA,2016年决定采用RDA,2017年开始制订工作流程,计划2019年应用。2018年新RDA测试版上线,不啻原子弹爆炸(PPT图片是蘑菇云),需要完全重新考虑——对新RDA要求的定义应用纲要,在内容上:确定的变更和差异是否仍然有效?我们可以接受我们的政策或当地的文化传统吗?我们应该吗?【还有理念上……】因而提出:十字路口,我们现在要去哪儿?
——我的理解是,BNA原来已经打算妥协、跟随RDA的规定,现在RDA忽然说不必了,按你们“本地编目传统”去做吧,我们认可“数据多样性”。