中小学用云图书馆自动化系统:上海美国学校的Follett Destiny

前几天到长宁图书馆参加上海文献联合编目中心年会,介绍BIBFRAME最新进展,题为《BIBFRAME模型的演变:从FRBR到BIBFRAME2.0》。
会间休息时,校友、上海美国学校(SAS)中学图书馆助理岳MM找我,希望经常给她提供些图书馆专业方面的信息。当天给她邮件,除介绍中图学会、上图学会的中小学图书馆相关组织外,主推美国图书馆协会下属的学校图书馆协会(AASL),毕竟该校路子与国内差别很大,应该更接近美国的学校。

对该校图书馆采用什么样的系统管理很有兴趣,但该校网站的图书馆部分只是介绍,并无链接。后按岳MM提供的网址进入,标题栏有Follett Destiny的Logo,一个基于Web的云ILS。会前曾与邻座、也是来自国际学校图书馆的MM交谈,听起来用的也是云服务系统。对于工作人员不多的中小学图书馆,采用SaaS的托管系统确实是最佳选择。

根据Marshall Breeding的2016年图书馆系统报告(Library Systems Report 2016: Power plays),Follett公司主导着美国学校(K-12)图书馆,其自动化系统Destiny Library Manager用户达66,129家,其中2015年新增5,679家。Destiny还能集成电子书外借,从上海美国学校图书馆OPAC看,应该有电子书模块(需登录)。

Shanghai American School
网站首页有各校区链接,浦东小学、浦西小学、浦东中学 浦西中学,进入后各有很多网站链接,国内的中小学图书馆或可参考。
系统主体部分的目录查询(Library Search)是合一的,可以限定查不同校区或整个上海美国学校。
目录页左栏有5个选项:
– Library Search 搜索:目录(Catalog)
– Destiny Quest 探索:1排行榜 Top 10;2资源清单(本人收藏;公共清单);3新书 New Arrivals
– Destiny Discover 发现:发现系统(图书、数字资源、数据库、开放教育资源)(需登录;浦西中学可进入,查询无结果)
– WebPath Express 网络快讯:按主题、话题浏览的新闻
– Resource Lists 资源清单(与Destiny Quest的2内容相同):“公共清单”类似推荐书目,链接到OPAC

Library Search 查询方式3种:Basic基本查询,Power 高级查询,Visual 可视查询。可视查询是面向低龄读者的浏览式查询,学校图书馆OPAC特色。
详细书目页有书评功能(Reviews),实际是给图书评级(Rate this title,5星)。
看书目数据,几个特点:
– 索书号:采用杜威分类法,作者号取姓前3字母(也有一些采用纯字母的特别类别)
– 附注:注明适用读者级别(年级),包括:阅读/兴趣级别(grade level 年级),兰斯等级(Lexile Service分值)
– 附注:注明不同的推荐来源:如Booklist,School Library Journal,Wilson’s Children等。

ALCTS系列网络会议《从MARC到BIBFRAME》

LC开发中的BIBFRAME,曾吸引若干图书馆参与早期实验,也一直欢迎其他馆参与实施试验。另外,还有一些围绕BIBFRAME的独立项目,著名的如BIBFLOW、LD4L和最近的LD4P。
随着LC的BIBFRAME第2阶段试验即将开始,感觉BIBFRAME越来越接近走向实用。在此背景下,ALA的图书馆馆藏和技术服务协会(ALCTS)之继续教育委员会将举办系列网络会议:从MARC到BIBFRAME:聚焦关联数据。从10月12日到11月6日,连续6周、周三开讲,每次1小时。会议注册费(国际)单次$43/全部$172,但首次会议免费,由LC人员主讲,时长为1.5小时,可视为系列会议的广告。后5次主讲人来自实施过BIBFRAME实践项目的大学及BIBFRAME最初模型和词表的设计公司Zepheira,内容具有很强的实践性。

From MARC to BIBFRAME: Linked Data on the Ground
(注:第5、6场标题/主讲人/简介匹配有误,以下按本人理解互换
第1场(2016-10-12) LC的BIBFRAME开发(主讲人Judith Cannan and Kirk Hess,LC合作与教学项目部、网络开发与MARC标准办公室)
关于LC的BIBFRAME首创项目,涉及BIBFRAME 2.0实施的进展,第2阶段试验的预期,专门格式(音像、录音、印刷品及照片)上的持续工作。也包括更大范围的其他BIBFRAME、关联数据和语义网项目,点评LC参与的LD4P项目,PCC的BIBFRAME工作组,以及RDA对BIBFRAME2的影响。

第2场(2016-10-19) 把链接放在关联数据(主讲人Nancy Lorimer,斯坦福大学元数据部主任,LD4P和LD4L核心成员)
报告涉及3个方面:1)从文本串移到链接实体和资源URI的重要性;2)传统规范控制和基于URI实体管理的区别;3)基于URI编目环境的工作流程的含义。

第3场(2016-10-26) 在MARC中嵌入URI:关联数据基础(主讲人Jackie Shieh,华盛顿大学图书馆资源描述协调人,现任PCC的MARC中URI工作组主席)
报告涉及4个方面:1)在MARC中插入URI/IRI的益处与挑战;2)在当前书目记录中插入URI/IRI的工作流程;3)批处理URI/IRI的工具;4)批插入URI/IRI的过程。专门针对准备MARC数据转移,专注于在MARC数据中嵌入HTTP URI,将涉及定义记录HTTP URI的子字段如$0、$4等。

第4场(2016-11-2) 如何从这里到BIBFRAME(主讲人Carl Stahmer,加州大学戴维斯分校数字学术部主任)
报告涉及4个方面:1)映射转换过程;2)可用转换工具;3)我们对不同测试工具的结果——所需技能、努力和成本要求、输出的准确性;4)以讨论工具之一排练转换过程。

第5场(2016-11-9) BIBFRAME建模与编码连续出版物(主讲人Gloria Gonzalez,Zepheira的图书馆策略师)
报告涉及5个方面:1)连续出版物编目员使用BIBFRAME模型和词表遇到的问题;2)映射连续出版物到BIBFRAME的不懈努力;3)从MARC到BIBFRAME连续出版物转换的可能概念模型;4)在BIBFRAME环境中使用工具做连续出版物编目;5)BIBFRAME连续出版物记录样例。

第6场(2016-11-16) 关联数据编目工作流程(主讲人Xiaoli Li,加州大学戴维斯分校图书馆内容支持服务部联席主管,BIBFLOW项目主要成员)
报告涉及4个方面:1)编目工作流程变化概述;2)RDA和BIBFRAME关系;3)使用BIBFLOW-Scribe关联数据编目界面的编目工作流程;4)评估员工配备和培训问题及需求。

2016 ALA年会BIBFRAME更新论坛

今年ALA年会的BIBFRAME更新论坛报告上线:
BIBFRAME Update Forum at ALA -Powerpoints from presentations are now available(June 26, 2016)
4方面6个报告:
一、LC的BF试验:2个报告(第1阶段评估;下阶段试验)
参见:BIBFRAME试验项目培训资料(2016-4-2)
《LC有关BIBFRAME开发立场的声明》及试验进展(2016-4-1)
BIBFRAME试验第1阶段报告(2016-8-27)

二、LD4P:2个报告(1斯坦福的表演音乐;2哈佛的地图和动态图像-LD4L)
参见:重量级图书馆关联数据项目LD4P获得资助(2016-5-10)

三、Zepheira的LibraryLink网络:从2014年Libhub创始项目(libhub.org),到2015年bibfra.me,再到2016年图书馆链接网络(library.link)。目前该网络超过2千图书馆位置(指分馆数吧),1亿单件(典型目录转换一小时以内发布)
参见:BIBFRAME和BIBFRA.ME(就差一个点)(2016-5-10)

四、OCLC近期BIBFRAME相关活动3项:1再利用遗留数据(PCC-URI工作组),2扩展规范控制的范围(康奈尔IMLS项目:共享本地规范的国家战略),3定义创作性作品的新模型(与LC合作:对BF2草案提供专家反馈,书目描述中简化表达“地点”,调和其“作品”标识符)

参见:
ALA 2016仲冬会议的BIBFRAME更新论坛(2016-1-29)
(5个方面7个报告:LC;Casalini libri;LD4P:普林斯顿、哥伦比亚、康奈尔;OCLC;Zepheira)
推动关联数据应用:《数据技术新视界——与汤贝克面对面》参会记录(2015-5-6)
(有关BIBFRAME的4个项目:LC、LD4L、Bibflow、NLM)

——— 报告摘录:下阶段BIBFRAME试验 ———
Next BIBFRAME Pilot: Here is What It Takes (PPT, 313 KB) / Sally McCallum, Chief, Network Development and Standards Office
步骤1、修订词表和模型:2014年起,2016年4月布,更好地适应RDA,构建试验的所有工作的基础
步骤2、MARC到BF转换规范(建设中)
步骤3、MARC到BF转换程序
步骤4、文档准备:分离、合并和匹配
1、MARC题名规范->BF作品
2、MARC书目有统一题名无规范->BF作品使用统一题名信息
3、MARC书目无统一题名->创建BF作品描述
4、由MARC书目合并主题到BF作品描述、强化主题
5、MARC书目->分离为不同载体的BF实例描述),保留新BF作品和实例描述间的所有指针)
步骤5、准备基础架构(与其他任务同时,进行中):
1、使用带4Store三元组库的MarkLogic平台
2、主要移到内部平台到虚拟服务器
3、主要平台版本升级、增加新的三元组语义模块
4、无损移动LC关联数据服务(ID)而不中断ID服务
5、计划新载入BF文档到新语义环境
步骤6、修改BF输入编辑器和BF纲要编辑器(与其他任务同时)
步骤7、审核与增强关联数据服务(LDS)(与其他任务同时) :LDS(ID)是试验的组成部分,LDS向编辑器提供下拉与浏览信息,准备文档过程中为数据提供URI(步骤4),当移到新的MarkLogic版本时重新设计应用,基于试验1经验和2.0需求增强
步骤8,准备文档与保持培训