《中国分类主题词表》(第二版)在推迟差不多一年之后,终于在2005年9月正式出版。到目前为止,使用培训班已在北京、烟台和上海共举办了三次。有关信息可以在中国图书馆学会网站上找到。
使用中已经发现了一些主题词的变化。据说词表方面主题词、入口词都增加不少,分类法方面与四版相比也有不少变化。但《中图法》官方网站上没有任何相关信息,甚至《中国分类主题词表》第二版出版的信息都没有。仅靠培训班三、四天,还包括电子版的使用,能够获取的分类主题词表内容变化的信息有限。要全面了解第二版的变化,就只能等着编者们出版新书、发表新作了。
《中国分类主题词表》电子版没有网络版,只有单机版,使用加密U盘。安装几台电脑没有限制,但必须在软件启动时插上加密盘,并且软件还会经常检测加密盘。也就是说,如果图书馆只买一套电子版,编目员就必须经常按提示插拔公用的加密盘;或者只在一台公用电脑上使用,编目员要查分类号、主题词时到公用电脑上去查――以编目员承受的工作量压力,这几乎是不可能的事。要方便,就只能多买几套了――可是1800元一套,价格不菲,怎可能人手一套?
幸亏有高人很快发现,只用电子版的浏览功能,就用不着加密盘了。因为分类表与主题词表是独立的HTML文件,分类表按大类分成数十个文件,各文件首行是大类表;主题词表按汉语拼音首字母分成数十个文件,各文件首行是汉语拼音首字母;各文件中的分类号与主题词相互有链接。我的使用方法是:
在电子版安装文件夹中找到HTML所在子文件夹,分别选择一个分类表文件和主题词表文件,单击右键“发送到”――“桌面快捷方式”。
需要使用分类表,就在桌面打开分类表文件,点击顶行的大类号进入各类浏览。如果知道入什么大类,但不明确具体类号的,使用浏览器的“查找”功能,进行分类法该类的全文检索。
需要使用主题词表,或者要查找某一主题用什么类号,就打开桌面的主题词表文件,点击顶行的汉语拼音首字母,进入不同的主题词表文件。同样可以使用浏览器“查找”功能,快速定位。
由于分类表文件与主题词表文件可以相互跳转,其实任意选一个文件,只生成一个桌面快捷方式也是可以的,但在使用时会影响一点速度。
以上用法比使用印刷版要方便很多。与1200元6册的印刷版相比,如果用户数多,电子版的性价比显然要高得多。
当然,使用浏览方法无法实现电子版的一站式多功能检索(尽管有的检索功能“强大”到了无用的地步),也无法方便地实现很吸引人的给分类号、主题词加注的功能――不过,只要动脑筋,想做还是做得到的,此处按下不表。
除了可以期待的编者们的新作外,使用者大概已经有不少行动起来了。现在研究热点多样化,估计象《中图法》四版刚出版那样,在期刊上出现《中图法》评析浪潮的的可能性有所降低,但《中国分类主题词表》成为明年期刊论文的一大热点仍然是可以预期的――分类表的变化、主题词的增减、电子版的功能,都是可以探讨争鸣的话题。
什么时候《中图法》BBS站能够开通呢?相信其人气可以把学网、E线、一网等等通通比下去。
参见半年前对《中图法》编委会网站的介绍:
网上《中国图书馆分类法》