金山快盘:云存储移动应用利器

现在个人文件云存储、同步的工具不少,自己上手时用的就是金山快盘,感觉越用越顺手。

最初用快盘是为了解决iPad文件传输。使用快盘app,通过wifi,无需连线及iTunes的复杂步骤,就可以把文件上传到iPad。同时也算基本解决了Office文件的阅读问题,可谓一举两得。
换了Android手机以后,在手机上也装了快盘app,昨天正好用上。手机上看到朋友邮件,要一个以前的PPT。打开快盘app,找到后下载,通过邮件附件发出,不到一分钟就解决了问题。
当然,实现上述移动应用的基础是把资料存到了快盘的云存储中。

对于日常应用来说,快盘的主要优点是能自动同步文件到云端。在家中和单位电脑上都安装了快盘的客户端,安装后电脑中会多出一个虚拟盘,平时把要用或备份的资料、日常正在更新的文件,依原来习惯移到该虚拟盘的不同文件夹中即可。这个虚拟盘的内容,就是云存储的内容。
客户端的主要功能是云同步,在更新文件后无需任何操作,后台会自动更新云端内容。文件在单位电脑上做过修改,回家电脑上网,自动瞬时同步,看到的就是修改后的样子。万一想到改错了怎么办?可以先不联网,文件另存一下;另外也可以编辑退回一次(此功能有需要时再了解不迟)。
如果出门在外,除了手机,也可以用其他联网电脑直接访问快盘网站下载、上传文件。回家或单位打开电脑,上传的文件已经在那里了,连CtrI-C和CtrI-V都不需要,自动同步基本没有感觉──前提是文件不是特别大。
快盘还有其他一些功能如文件共享、亲情专递等,则属锦上添花。

文件存放在云端,有专业人员维护,绝对比放自己电脑上不容易受损、丢失,只要更换过电脑、电脑出过问题的人,对此相信深有体会。当然,云存储公司的选择很重要,金山公司应该还是值得信赖的。
快盘还有另一重安全保障:对文件删除、改名、移动等会导致在原来位置的原名文件不见的操作,那些原名文件都可以在云端的回收站里找到──对像我这样喜欢改文件名的人,不免觉得对改名的处理有点谨慎过头了,毕竟回收站也占存储空间,因而需要花时间去处理、清空。
除了不丢失文件,很多人都会顾虑内容上的安全。快盘据称是加密存储的,即工作人员也看不到存储内容。是否十足安全不好说,所以像艳照和银行卡密码等敏感内容还是不放为宜。

目前快盘免费空间2G(?),通过各种操作据称可达5.6G。我目前有6.5G,用了半年多,还没放足2G。一般不存音视频的话,免费空间足够用了。

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用Google云打印解决iPad打印问题──指日可待?

无名氏在“Chrome的云打印”下留言问有没有试过在移动设备上登陆gmail打印邮件或附件,便在iPad上用Safari登录Gmail试了一下。
打开邮件,在最右侧菜单下拉里选择Print,此时会另开窗口──Google Cloud Print,与电脑上的类似,选择打印机打印即可,只是打印选项中的汉字是乱码。
再找个有附件的邮件,看到通常邮件中显示View和Download的位置,在iPad上显示的是Print,点击后同样出现云打印窗口。
普通Gmail的View和Download,在移动版中变成了Print
只要是iPad能够正常读取的文件格式,均能够通过Gmail发送云打印请求。邮箱里有个邮件有pdf、doc及pptx格式的附件,只有pptx没有显示Print链接(但在iPad上pptx也是可以看的,尽管格式不对)。Google云打印的出现,可以在很大程度上解决iPad的打印问题。
且慢!打印请求发出,看云打印管理界面显示着有active jobs,怎么让它打印呢?打开与打印机相连的电脑,看着云打印管理界面的Active print jobs中提示在排队,但打开打印机管理器,却并未显示有等待打印的文件。直到页面刷新,等待打印的文件到达completed print jobs,打印机仍然毫无动静。
用Adobe PDF虚拟打印机再试,在云打印管理界面会弹出窗口,显示打印请求生效。选择保存文件位置(桌面)、输入文件名,看着它生成文件的进程结束,到桌面看,子虚乌有啊。
不过,尽管没有像上次打印测试页那样看到纸从打印机中吐出来,还是觉得iPad打印有希望了。
提示:中文帮助页的打印测试按钮无效,需使用英文页面:Connect your local printers with Google Cloud Print
[update 2010-2-11] iPod试验结果相同。
如果邮件帐户未设置云打印,选择打印后会出现提示页;设置后出现打印选项页。

邮件帐户未设置云打印时提示


Chrome的云打印

Google Chrome 9正式发布,可以设置Google云打印服务:
将打印机与“Google 云打印”相连后,不论您身处何地,都可以通过任意一台计算机或智能手机将打印任务发送到您的打印机进行打印。只需在 Google Chrome 浏览器中激活“Google 云打印连接器”,您即可通过启用了“Google 云打印”的网络和移动程序执行打印(出自:将打印机连至“Google 云打印”。注:该页面下载的Chrome非最新版)。
换言之,现在可以在路上用平板电脑或智能手机按Ctrl-P,然后回家或到办公室取打印件了──不过呢,目前只有移动版Gmail和Google文件支持云打印(via Google Operating System: 9 Things to Try in Google Chrome 9)。相信会有更多应用支持(包括iPad应用)。未来如果用Chrome操作系统的话,就可以随时随地发送打印请求了。
详细的中文介绍见“Google 云打印帮助”(注:该页面的Chrome下载链接非最新版)。使用前先要把打印机设置为云打印机,要求与打印机相联的电脑安装Windows 7/XP/Vista及最新版Google Chorme。设置方法:Chrome的扳手(设置)——选项——高级选项,在最下部的Google Cloud Print,点“登录Google Cloud Print”按钮,在新窗口中输入Google帐户及密码即可。详见“将您的本地打印机与“Google 云打印”相连”。[update 2010-2-10] 但中文帮助页的打印测试按钮无效,需使用如下英文页面:Connect your local printers with Google Cloud Print
很不幸,家中电脑按上述设置完后没识别出打印机。
帮助说:“如果您使用的是 Windows XP,请确保已安装 Microsoft XML 纸张规范软件包(英文版)”。点击链接到Microsoft XML Paper Specification Essentials Pack下载页面,选择XPSEP XP and Server 2003 32 bit.msi (7.5MB)。
一边下载一边浏览该页面,又发现说明:“The Microsoft XPS Document Writer requires Microsoft Core XML Services 6.0 to be installed on your system.”再点击链接到Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0,选择下载msxml6.msi (1.5MB)。
下载完成后依次运行,重启浏览器、打印机,还是不能识别。不知道是否XP版本太旧?
成功的例子见谷奥:未来震撼眼前!Google 云打印已经可以正常使用!(2010年12月7日)
[update 2010-2-7]经sogg提示,关闭Windows防火墙后设置成功。
方法:控制面板──网络连接──本地连接──(右键)属性──高级──Windows防火墙:设置──关闭(详见:Win XP系统网络防火墙配置)。
设置完成后,在其他电脑用Google帐户登录后访问云打印管理界面,也可以看到可用的打印机。
Google cloud printer manage
点击打印测试页,选择打印机,可做打印设置,然后打印即可。
如果点击打印后网页右下角提示登录失效,只要点击重新登录即可。
Google cloud print: Print