BIBFLOW项目最终报告发布:BIBFLOW路标

2014年初ALA仲冬会议上,加州大学戴维斯分校 Michael Colby 介绍该馆刚得到IMLS资助为期两年的项目“编目再发明:未来图书馆运作模式”(Reinventing Cataloging: Models for the Future of Library Operations)(ALA 2014仲冬会议中的BIBFRAME,2014-2-5)。算一下的话,项目应该在2016年初完成。
当时没有BIBFLOW这个名称。在IMLS网站,无论是“BIBFLOW”还是“Reinventing Cataloging”都查不到。通过校名,查到2013财政年度的这个项目(金额$493,619) :LG-06-13-0201-13
Program: National Leadership Grants for Libraries
The University of California Davis University Library will investigate the future of academic research library technical services by assessing the current landscape and developing a roadmap for strategic planning and investments in the coming years. This roadmap can be continuously updated as new data models, standards, workflows, and practices emerge and evolve. Currently, complex workflows and interdependent systems have constrained academic libraries from fully leveraging the benefits and efficiencies of modern technological infrastructures. This research study will include acquisitions, licensing, cataloging, processing, digitization, and newly identified areas that will encourage using technological resources.

虽然并未提到BIBFRAME,但应该就是BIBFLOW项目了(研究性大学图书馆技术服务的未来)。而其中提到的Roadmap,也终于在2017年3月14日完成,并于日前在项目网站发布,悄悄地。一直关注此项目的 Jeff Edmunds 本月初在 BIBFRAME 邮件组发布了消息。
BIBFLOW: A Roadmap for Library Linked Data Transition (Prepared 14 March, 2017) / MacKenzie Smith, Carl G. Stahmer , Xiaoli Li, Gloria Gonzalez
I. 导论
II. 为什么关联数据
III. 转变基础
IV. 路标概述
V. 阶段一:MARC生态系统中的关联数据 。V.a 步骤一:关联数据查找MARC编目平台 ;V.b 步骤二:MARC 批插入 URI;V.c 步骤三:关联数据导入/导出 API;V.d 阶段一完成
VI. 阶段二:转变到原生关联数据生态系统 。VI.a 步骤一:发起转变到关联数据原生编目 ;VI.b 步骤二:批转换遗留MARC记录;VI.c 步骤三:迭代转换非目录图书馆系统
VII. 转变工作流程 。VII.a 套录 ;VII.b 原编;VII.c 连续出版物编目;VIII. 规范控制
IX. 厂商参与
X. 发现
XI. 当前图书馆关联数据实施调查
附录A:厂商参与态势
附录B:术语词汇

此次发布的报告是网页形式,数十个页面链接,看起来很是不便;其中有不少图示,分辨率更是低到完全看不清。Roy Tennant 自告奋勇转换成了PDF文件,并放在他自己的网站上供下载,但对看不清的图示就无能为力了。其中二阶段各三步骤的转换路标(conversion roadmap)还勉强能够看清:

Figure 6: Transition process overview

摘录报告部分段落:
“本报告的主要发现是,图书馆转变到关联数据,处在比大多数人相信的更好位置。更广的关联数据生态系统和语义网,总体上建立在对实体(人物、地点等)和行动(写作、获取等)的共享唯一标识符的基石上。图书馆具有很长的共享数据治理和标准的历史,因此图书馆文化很适合转变到关联数据,图书馆的结构化数据(MARC)处在很好的数据转换位置。鉴于上述情况,我们的结论是,关联数据代表着机会而非挑战,本路标意在作为希望抓住这一机会的图书馆的指引。”(I. 引言)
“MARC和关联数据编目框架的关键差异是,MARC基于记录,而关联数据基于图谱 (graph)。不同于理论上无限的知识图谱,记录有着固定数量的字段和子字段。……扩展框架的唯一途径是,通过一个复杂的、自上而下的驱动过程,由许多机构与治理团体参与讨论与采用,接着重新编程处理这些记录的所有软件系统。 ”“基于图谱的知识系统则不受制于任何以上局限。它们可强化使用信誉良好的受控词表描述对象的能力,同时提供可扩展性,让用户增加新知识节点(字段)到其描述图谱。”(II. 为什么关联数据)
转变到关联数据并非数据转换活动……转变到关联数据要求增加新数据到每一条记录,数据常会难以由机器消歧。特别是,成功的转变到关联数据生态系统,要求在转换时增加大量共享的公开承认的唯一标识符(URI)到每条记录。基本概念是,在一个图谱中为所有实体提供一个唯一的、机器可操作标识符。”“从数据角度,转变到关联数据的主要障碍,是将MARC记录中实体的文字表达,与机器可操作URI联系起来。这种联系必须反向实施到所有遗留记录(艰巨任务),必须更新图书馆系统,在处理新记录或编辑已有记录时创建这种联系……”(III. 转变基础)

Wiley白皮书:高校图书馆适应评估文化

Wiley发布有关高校图书馆的白皮书,这是本月看到的第2家发布有关图书馆白皮书的学术出版社。另一家参见:图书馆的作用正在改变(McGraw-Hill教育白皮书)(2017-3-10)

威立白皮书:高校图书馆适应评估文化(Adapting academic libraries to the culture of assessment

本白皮书主要涉及高校图书馆如何帮助提高学生能力,更具体地说,就是信息素养能力(information literacy skills),而答案似乎就是“嵌入式教学”。标题中的“评估”,指对学生学习成就的评估,而非对图书馆本身的评估。

【第一部分】
– 内外力量营造压力气氛——同时也是机遇
– 当前压力:来自雇主的看法
图1:教师对学生研究能力的看法【人文、社科、科学、医学4个学科教师对本科生能力及馆员贡献的看法】
– 当前压力:来自教师的看法
图2:你认为学校图书馆和教师是否需要更好沟通?【统计图,认为需要的教师45%,馆员98%】
– 作用重定义:推广与评估(Outreach and Assessment)
– 协作:借助强大的实力
– 新趋势:参与模型(嵌入式信息技能教学)
– 聚焦成功:嵌入式馆员合作伙伴实践【多媒体教学馆员与英语助教的合作】
– 展示价值:需要证据
– 结论
【第二部分】图书馆员克服针对评估和测度学生成就挑战的7种方法
1、嵌入 Embed
2、调整 Align
3、量化 Quantify
4、借力/施加影响 Leverage
5、协作 Collaborate
6、推广 Promote
7、演进 Evolve

Wiley白皮书制作比McGraw-Hill的好不少,排版与图表都比较用心。但统计数据比较陈旧(来自2015年美国全国教师调查),总体上观点多于事实。
同样需要填写个人信息才能下载。其中有职称选项,可供翻译时参考:
Library Director, Library Technical, Collection Develoopment/Acquisitions Librarian, Subject Librarian, E-Resources Librarian, Reference Librarian, Library Assistant, University Librarian

via 台湾国际资讯整合联盟协会:学术图书馆之转变以适应评估为导向的文化(2017/03/23)
在不断变化之高等教育生态中,学术图书馆需要与时俱进,不断调整自我来配合教师与学生的需要,以突显其价值。
阅读“学术图书馆之转变以适应评估为导向的文化白皮书”(点此连结),了解高等教育机构所面临的挑战,图书馆如何重新定位,以适应读者的需求;透过图书馆与教师合作,订出具体可衡量的指针,来评估图书馆服务对于学生学习成果之影响力。最后,白皮书推荐了7种方式,让您的图书馆能战胜挑战,迈向成功。

McGraw-Hill教育白皮书:图书馆作用正在改变

麦格劳希尔教育公司在2016年7-8月间对近千名图书馆员和以教师为主的图书馆用户进行了一项调查,形成白皮书《图书馆作用正在改变》(8页)。调查结果显示了馆员和教师对图书馆认识上的一些差异,比如尽管“获取信息”的需求都占首位,但教师表明的需求2倍与馆员的认识。可惜白皮书没有附原始调查问卷,有些“发现”也没有提供数据依据。
除数据可供参考外,最后的结论也很有意思(原文后附)。换一种说法是这样的:参加调查的馆员们抱怨一再被要求自证价值, 表明决策者和用户对馆员价值的认知与馆员本身的认知不一致,图书馆需要能为决策者和用户接受的绩效测度,才能得到更多资源。想起来有时会看到本馆图书馆发布的绩效测评结果,不免有自说自话的嫌疑,正是这种现状的体现。
本白皮书在填写个人相关信息后可免费下载。摘译附后【方括号中为本人认识/推测】。

The Changing Role of Libraries

执行摘要:先前研究【Library Philosophy and Practice 2010】表明图书馆和教师需要更加合作,相比之下,麦格劳希尔教育对约1000人所作的新调查表明,图书馆-教师关系是强大的。但是,在教师感受到的图书馆作用,与图书馆利用统计所示两者之间【应该出自问卷,所以是馆员认识而非利用统计,尽管馆员认识很可能出自利用统计】,存在分离现象。在感受到的价值与实际利用中的不符是个实际问题:在什么令图书馆最有用上不一致,因此在其成功应当如何测量、预算应当如何分配上不一致

主要发现
教师和馆员的分歧没有先前报告的那么大
– 中小学图书馆比高校图书馆更少得到来自所属机构的帮助
– 某些教师和学生对无法获取实体资料和媒体感到灰心
– 无法访问数据库导致教师较少利用
馆员和教师在重视哪些图书馆服务上存在差异
– 中小学强调获取技术4倍于高校
– 缺少员工是馆员主要关心的
– 预算问题最受关注
– 增加员工不在馆员愿望单之首
教师所认为的图书馆目的与馆员报告的最通常请求之间存在矛盾
教师感觉到的参考请求2倍于馆员指出的【馆员感觉到的是参考咨询请求量不断下降?】
馆员评估的获取资料请求比教师高28%【馆员接收到的馆际互借/文献传递量不少?】
馆员排序技术请求2倍于教师【馆员认为提供更多技术帮助?】
馆员报告的对活动的兴趣2倍于教师【馆员对举办program兴趣更大?或者活动更多针对学生,教师较少参与?】
【另外,从下面的数据看,教师对空间的需求远大于馆员所估计】

结论
馆员们在评论中一致指出,感觉需要一再证明其价值。此问题实际上可能是决策者和用户不认同馆员的价值所在。由于图书馆在教育中的作用改变迅速,如此应该并不奇怪——难以取悦所有各方。不过,没有对绩效测度的支持和认同,图书馆将继续为获取更多资源而努力。

关于本研究
本研究有996位参与者,大致含400位馆员,450位教师,150位“其他人”(学生、教辅、管理者),调查时间从2016.7.19到8.10。参与者单位:
45.83% 高教
14.93% 医学院、教学医院等
24.51% 中小学
7.31% 公共图书馆
0.31% 专业图书馆
7.11% 其他

——— 调查结果 ———
【来自全部5个图表/正文,按百分比高低重新排列】

– 图书馆实现的最大需求
教师:
获取信息 88% (2倍于馆员)
研究空间 27%(比馆员高76%)【排序明显高】
服务与支持 25%
获取技术 19.5%
研究机会 11%
无 4%

馆员:
获取信息 43%
获取技术 34% (比教师高74%)【排序明显高】
支持与服务 27%
研究空间 15%
研究机会 10%
无 约1%

– 如何花费增加预算【量值有差别,排名近似】
教师
增加资源 51%(比馆员高73%)
技术 14%
交由馆员决定 13%
空间 11%
员工 7%
服务 1.2%

馆员
资源 29%
技术 24%(比教师高74%)
空间 15%
员工 14.6%(比教师高73%)
家具 10%
维护 约2%
服务 约1%

– 图书馆的最大关注问题(所有参与者)
预算 47%
空间 约13%
缺少员工 约11%
缺少利用 约8%
不确定 约7%
服务社群 约5%
缺少技术 约4%
来自管理与教辅的支持 约3%