辅仁大学图书馆服务队

    应青树教育基金会邀请,明天(2009/2/2)台湾辅仁大学图书资讯学系图书馆服务队将到达太原,并于次日开始在山西沁县为期十天的服务。这是服务队第十九次出队,也是第一次在台湾以外提供服务。

    服务队始于1999年台湾南投921大地震之后,同学们希望为灾区提供实质性的服务,经过数周讨论而决定成立“921南投县乡镇图书馆重建服务队”,2000年1月首次出队。经过寒暑假两次在重建区图书馆的服务后,同学们感受到图书馆对专业志愿者的需求,便将服务队改名“天主教辅仁大学图书资讯学系图书馆服务队”,自此形成惯例,每年寒暑假出队。截至2008年第十八届为止,总计到过台湾各地62个地点(农村地区的中小学图书馆、乡镇图书馆、文化中心等),累计出队人数(含师生)5,894人次,累积编书193,000余册。

    本次山西服务队系主任毛庆祯教授领衔,共有13名成员(含4位非该校成员),将为沁县图书馆安装开源的Ubuntu操作系统及Koha图书馆集成系统,计划编目图书50003000多册。从系统安装、原集成系统数据迁移、参数设定、操作与维护、编目,到读者、书目数据验收及系统移交,将提供可以投入使用的整个图书馆自动化系统。此前,服务队已经投入很多力量使Koha可以使用CNMARC、并有简体中文界面。

    同时服务队还将向青海、甘肃、山西等省的中学计算机老师(负责对图书馆自动化系统的技术支持)及图书馆管理员提供多项业务培训,包括图书馆技术服务、公共服务、自由软软(Ubuntu、Koha)相关内容。

    看辅仁大学图书馆服务队的资料,以下几点特别有感触:
1、服务队由学生自发组织为弱势地区图书馆提供服务,并且一届届学生薪火相传,沿续到了第十个年头。当然这与他们有一个热心公益的系主任(中華民國寶島義工團理事、中華民國善願愛心協會技術顧問)肯定是分不开的。
2、学生参与志愿者服务,服务社会是一个方面,同时也得到了应用专业知识的机会。服务队的“缘起”中这样说,“除了给予系上学生应用专业知识的机会,更发挥了服务社会的精神,不但可以从中学习成长,也让图书资源能有更完善的利用”。“成立缘由”说,“学生在课堂上习得的‘专业’和服务理念相结合,给予图资系学生一個为社会服务的机会”。“服务成效”说,“参与人员也能藉以培养服务精神及体验图书馆实务的经验。”
3、服务队确立了很实用的目标。“服务成效”说,“图书馆服务队的最终目的在于透过服务队的努力而让所有图书馆能夠步上轨道,而使得未来不再需要有服务队的存在”(也能正常开展工作)。我想这有两个方面,一是服务内容的设计及提供应该能够达到这个目标;二是在服务对象的选择上,对方也不能希望依赖专业志愿者提供长期的服务,专业志愿者打下一个坚实稳固的基础,接下来的持续发展就要靠图书馆自身努力了。

参考文献:
蕭淑媛:毛慶禎與圖書館服務隊. 中華民國圖書館學會會訊. 16卷1/2期(2008/6),17-20頁
輔仁大學圖書資訊學系第19屆圖書館服務隊─中國山西圖書館服務隊 實施計劃表
輔仁大學圖書資訊學系圖書館服務隊 第十九屆企畫書
(说明:实际地点由计划中的武乡县改为沁县)

关于青树教育基金会,参见:
广告:Koha开源社区·中学图书馆志愿者 (2008-09-06)

Koha相关,参见:
Koha网站
Koha 2.2 简介(Paul POULAIN;繁体中文版毛庆祯译)
Koha 3.01.X 手冊(毛庆祯,编写中)
使用Koha的图书馆(大陆除了将使用的沁县图书馆,还有清华大学数学系──不知道是不是实用中)

[update 2009-2-8] 关于Ubuntu:
Ubuntu 是一个基于linux的操作系统,可自由下载,或通过电子邮件免费获取CD。Ubuntu 适用于桌面电脑、笔记本电脑和服务器,包含文字处理、电子邮件及 Web 服务和编程工具等。参见:
Ubuntu官方网站
Ubuntu中文社区

台大图书馆之歌:早安、图书馆

    开学那一周,路遇正做新生入学教育的同事,谈到教学效果,自然就提起正当红的台湾大学图书馆的那几个视频。上周看网,发现一些做新生入学教育的同仁似乎也不知道这么有趣的视频。

    每年秋季开学,图书馆总要做新生入学教育,效果如何,只有读者服务部门的馆员日后感受最深。到馆读者还能有所进步,另有些无视图书馆的读者,图书馆根本无缘与之相遇,也只好同样无视他们。
    暑假结束前,看到台湾大学图书馆策划制作MV用于新生入学教育,很是期待。本来用视频介绍图书馆并不新鲜,只是以前所见都是新闻记录片式的,从建筑面积、馆藏座位到各种服务,平铺直叙、面面俱到,很难让人对图书馆留下多少印象──如果不是刻板印象的话。
    台大的图书馆介绍视频,则是短剧形式,轻松幽默,看后令人眼睛一亮。
    尤其喜欢《早安,图书馆》。请来人气歌手改唱自己的流行歌曲,使之成为台大的“图书馆之歌”;两个公仔莱彼瑞 (Library)和不可人(Bookman)代表图书馆及服务,表演诙谐逗趣;更有出人意料的结尾,对于图书馆的善意劝告,读者怎会拒绝?

    链接到YouTube,同时看看边上台大另外五集《Koogle vs. Library》系列(1,2,3,4,5),让网络一代读者在Google服务不能达到的地方,不要忘记还有图书馆。

    完成这些短剧当然并不轻松,3月开始策划,前后有半年时间。比较出乎意料的是还涉及到获取流行歌曲版权,并请来歌手亲自演唱。或许这样才能在最后得以把视频放到分享网站YouTube,实现真正的图书馆2.0!

    老顽童们的笔记披露了整个过程:
馆内预映、节目预告:耶~"圖書館之歌"首映會夏日Party!(八月 26, 2008)
选歌过程,从《小城故事》开始:對啊,圖書館之歌!( 九月 01, 2008)
歌曲版权、歌手演唱谈判:小館員殺價記 (九月 02, 2008)
短短的5分鐘竟花了4個多小時才拍攝完成:3,2,1, 開麥拉!Koogle vs. Library 誕生記 (九月 04, 2008)
隔行如隔山,行行是專業:《Koogle vs. Library》系列拍攝雜記 (九月 06, 2008)
新生入門學習書院公映:《早安,圖書館》(九月 07, 2008)
從小到大看了不少無厘頭的電影,這時候總算派上用場了:「大總圖小導演」早安圖書館菜鳥導演的心路歷程!(Part I) (Part II) (Part III) (九月 07, 2008)
对大一新生、对图书馆员、对图书馆:「早安,圖書館」–圖書館之歌的意義 (九月 08, 2008)

另见:
图书馆观点:臺大圖書館之歌 + 「Koogle vs. Library」短片(6th Sep 2008)
XXC’s Blog:成功的口碑行销:早安圖書館 (September 13, 2008)
    有台大及外校学生对视频的回应,可以看看学生眼中的亮点。
YouTube视频:早安,圖書館 幕後花絮
    原片只5分钟,太少了。再看10分钟拍摄花絮,真是全馆参与啊。学生们日后见到这些馆员,是不是会有些亲切感呢?

台湾机构典藏(TAIR)

    台湾机构典藏(TAIR),采用DSpace建设,由各大学分散建立、并有统一检索平台。

发展
· 2004年起,世界各国大学已开始陆续建置机构典藏
· 2005年5月[台湾]教育部委托台湾大学图书馆进行“建置《台湾学术研究资源中心》运作架构、机制与执行策略计划”,该计划经教育部评估后,认为建置台湾机构典藏,为政府当局刻不容缓之重要工作。
· 2006年6月开始,[台湾]教育部继续委托台大图书馆执行“建置机构学术成果典藏计划”,以台湾大学为机构典藏的营运范例,开发机构典藏软体与完备相关行政作业流程文件与标准规范,作为全台湾各大学院校建置机构典藏的参考。
· “分散建置、集中呈现”的发展模式:截至2008/7/14,有64家高校采用台大研发的系统建立本校机构典藏,其中30家“种子学校”已经上线(被称为IR30)。除各校自已的系统外,以台湾机构典藏(TAIR)入口网站作为整体学术研究成果的累积、展示与利用窗口。
    目前台湾机构典藏显示总记录数为30566,其中全文13759,少于台大机构典藏的数量(见后)。因此“在台湾机构典藏(TAIR)系统中,将可以同步检索到存放在台大机构典藏系统(NTUR)之所有学术资源”之设想,看来尚未实现。

系统架构:采用DSpace 1.4 Beta1作基础,配合台湾之学术环境,依据中文语言特性及使用需求,客制化系统介面与系统功能。

作为模板的台大机构典藏·文件提交方式
    上传文件前,需同意“台湾大学著作典藏同意书”。授权用户(同时也是著作人)本人上传,上传前在线点击“我同意条款”即可;如委托学科馆员或助教上传,需先下载委托书,打印签名交被委托人存档。
    台大机构典藏目前已有记录54814条记录,其中全文27920条。从数量上看,用户参与度还是很高的。只不清楚这么多记录中,多少比例是由作者本人或助教提交、多少比例是由图书馆学科馆员代为提交的?

资料来源:
台湾机构典藏(TAIR) http://tair.lib.ntu.edu.tw/
台大机构典藏(NTUR) http://ntur.lib.ntu.edu.tw/
机构典藏计划网站(NTUR Wiki) http://ir.org.tw/
  其中“参与机构清单”有各机构库链接

相关会议:
台湾机构典藏学术研讨会 (2007/8/31)
台湾机构典藏实务研讨会 (2008/6/13)
机构典藏系统操作与管理教育训练 (2008/7/9)

via EVAN: 西文电子资源的视界
2008臺灣機構典藏實務研討會 (七月 23, 2008)
2008「機構典藏系統操作與管理教育訓練」(七月 23, 2008)