RDA元数据指导文档(MGD):掌握新RDA

美国为实施新RDA所做准备工作,在更新政策声明(LC-PCC PS)之外,还有一个新子项目“元数据指导文档”(Metadata Guidance Documentation, MGD)。MGD于2022年1月31日完成,3月14日发布。

【什么是MGD】

MGD文档提供详细的说明和示例,扩展RDA工具包和LC-PCC PS中的说明。将官方RDA工具包与LC-PCC PS和MGD结合使用,将能有助于在新的RDA时代完成编目工作。(via Official RDA Metadata Guidance Documentation (MGD) Posted, 2022-3-14)

MGD“结合LC-PCC PS提供描述性编目指南和示例,并帮助编目员在新RDA说明和术语更改下工作”;“充当从原RDA到官方RDA 的‘桥梁’文件;一旦PCC社区更加熟悉官方RDA及其支持文档的结构和语义,就可以开始对MGD进行更改。”(详见:LC RDA Project Summary and Update, 2022-1)

MGD不是独立的文件,必须与官方RDA工具包和LC-PCC PS一起使用。LC-PCC PS可以链接到对应的MGD。

【为什么需要MGD】

因为新RDA(官方RDA工具包)中的政策声明(PS)只是对选项的应用决策(采用、不采用、编目员判断等),更详细的具体用法等信息需要使用MGD。MGD由美国国会图书馆、合作编目项目(PCC)和大英图书馆合作完成(因此反映的是英美编目实践)。

(以下信息取自MGD引言(Metadata Guidance Documentation (MGDs) Introduction))

  • 官方RDA的架构布局及其支持文档与原RDA有很大不同。
  • 在原RDA中,LC-PCC政策声明(LC-PCC PS)与RDA说明链接,但在与原RDA工具包不同的位置。因为LC-PCC PS不受原RDA架构的限制,它们可以作为单独的“独立”文档进行维护和更新。随着时间的推移,许多LC-PCC PS变得很长,并且充满了许多示例。
  • 在官方RDA中,LC-PCC PS在官方RDA工具包中与相关选项或元素小节“内联”出现。LC-PCC PS仍然作为单独的“独立”文档进行维护和更新,但它们在官方RDA工具包中出现的“内联”方面极大地限制了它们可以包含的信息量。官方RDA工具包中的LC-PCC PS仅给出选项的应用决策,或有关元素子部分的更多信息。
  • 当原RDA工具包的LC-PCC PS被评估并映射到官方RDA工具包时,声明的较长部分以及示例被标记为一组单独的官方RDA工具包文档,元数据指导文档( MGD)。
  • 来自杨百翰大学、大英图书馆、加州大学伯克利分校、佛罗里达大学、俄勒冈大学、华盛顿大学的PCC成员,以及美国国会图书馆员工的团队,在2021年 6-10月之间创建了官方RDA工具包MGD 。

【MGD类型】

MGD有两种类型:叙述性MGD和一对一MGD。前者是概括性的,特别对于新RDA的新词汇、术语和语法,帮助用户熟悉与理解新RDA中元数据描述说明的整体架构和范式转变。

  • 叙述性MGD:共24个[似乎只有20个],映射到1400多个新RDA的PS。设“编目员判断区域”,将随RDA实施收到新数据而更新。涉及:
    • 关于描述特定RDA实体的说明,引用适用于实体的官方RDA工具包元素,同时允许当前的原RDA工具包政策和实践继续。如 MG: Works(作品) MG: Places(地点)
    • 需要理解新RDA中新实体和概念的说明,以使当前政策和实践得以继续。如 MG: Aggregates(合集) MG: Timespan(时间段)
    • PCC作品中使用的政策、概念和实践的说明,但在新RDA中没有涉及。如 MG: Access Point Syntax(检索点语法) MG: Basic Cataloging Decisions(基本编目决策) MG: Series-Subseries(丛编-子丛编)
  • 一对一MGD,共210个[加关系标签54有230+个],映射到500多个新RDA的PS。通常与官方RDA工具包中的特定选项或元素小节相关联,有指引(Guidance)说明及MARC和BIBFRAME (RDF)示例。如 MG: Work: Analysis of work(作品:作品分析) MG: Manifestation: Date of publication: Date of publication not identified(载体表现:出版日期:出版日期不确定) MG: Family: Language of family(家族:家族语言) MG: Place: Access point for place: Choice of larger place(地点:地点检索点:选择较大地点)

【MGD结构】

  • 叙述性MGD组成:概述、对原RDA的更改、元数据实施示例(RDA元素、指南、MARC示例、BIBFRAME示例)和编目员判断区域。可分为5类:
    • RDA实体(8个:作品、内容表达、载体表现、行为者、个人、团体、家族、地点、时间段。RDA共13个实体,载体表现、单件,以及新的RDA Entity、Collective Agent和Nomen没有相应的叙述性MGD)
    • RDA指南(3个:合集、虚构和真实非人类实体、转录-标点)
    • RDA关系[描述关系](3个:行为者-行为者、行为者-WEMI、WEMI-WEMI)
    • RDA资源(1个:词表编码方案VES)“元数据实施示例”细分4个论题:使用RDA VES、使用其他VES、不使用VES、混合方法。
    • 特殊编目论题(5个:检索点语法、基本编目决定、重印-复制、连续性作品和集成作品决定、丛编-子丛编)
  • 一对一MGD组成:指向RDA元素或子元素的链接、指引、MARC示例、BIBFRAME示例、参照和附注、更新历史。

附:MGD文件清单(Resource Description & Access (RDA) Metadata Guidance Documentation

  • 导论
  • 叙述性MGD(20个)
  • MGD索引
  • RDA实体MGD [含实体、关系、丛编]
    • (实体9种)
      • 作品:叙述性1,一对一17(其中一个属上位资源MG: Resources)
      • 内容表达:叙述性1,一对一5
      • 载体表现:一对一33
      • 单件:一对一1
      • 团体:叙述性1,一对一13
      • 家族:叙述性1,一对一17(其中一个是作品)
      • 个人:叙述性1,一对一6
      • 地点:叙述性1,一对一31
      • 时间段:叙述性1
    • (关系3种)
      • 关系标签(54):导论,作品关系标签8,内容表达关系标签8,载体表现关系标签3,单件关系标签3,个人关系标签8,团体关系标签8,家族关系标签8,地点关系标签8
      • 描述关系:叙述性3(A-A,A-WEMI,WEMI-WEMI)
      • 主题关系:一对一30(均为作品关系)
    • (丛编1种)
      • 丛编-子丛编:叙述性1,一对一28(作品元素18,载体表现元素9,非RDA元素1)

详见:2022年1月的《LC的RDA计划概要与进展》(LC RDA Project Summary and Update

参见:LC RDA计划概要与进展(新RDA实施推迟)(2022-3-20)