最近十多年,针对关联数据在图书馆中的应用,MARC21标准经过多轮扫描更新,其中最重要的变化就是在越来越多的字段中加入控制子字段、记录可解引到RDF的URI,用于增强MARC记录:
- 2016年重新描述$0规范记录控制号或标准号,取消可解引URI的前缀代码(URI)(其他号码仍需前缀);
- 2017年新增$1真实世界对象URI。
字段加入URI子字段$0$1,从检索点及代码开始,现在进入到描述性字段。近日合作编目项目(PCC)上线新的报告:
《增强MARC书目记录中元数据和实践的SCA(应用常务委员会)工作组最终报告》Final Report of the SCA Task Group on Enhancing Metadata and Practices in MARC Bibliographic Records. 2023-1-17
报告2023-1-17完成,2023-5-11政策委员会(PoCo)评审,2023-8-31批准了报告建议的10个字段中的8个,预计将体现在MARC标准的后续更新中。
报告审查了82个字段,在非结构化文本中识别出实体,对其中10个描述性字段提出建议。建议包括增加$0和$1子字段,以及对当前政策(即现行编目指导文件)的修订。当前政策引用的现行编目指导文件主要是:
- 原RDA和官方RDA,主要讨论其中的LC-PCC PS(政策声明)
- MGD(元数据指导文档)
- 341字段还引用3种OLAC最佳实践:OLAC Best Practices for Cataloging Objects Using RDA and MARC21,OLAC Best Practices for Cataloging Streaming Media,OLAC Best Practices for Cataloging DVD-Video and Blu-Ray Discs
- 506和540字段还引用:Provider Neutral E-Resource Guidelines
附录A对10个描述性字段的建议,概要如下(其中7个添加$0$1,5个得到批准/其中1个MARC标准已更新)
- 024 – Other Standard Identifier (R) 其他标准标识符【添加$0$1,更新GMD】
- 210 – Abbreviated Title (R) 缩略题名【添加$0$1,创建PS+更新MGD(建议未批准:PCC CONSER试点小组或美国ISSN中心不建议实施210字段)】
- 300 – Physical Description (R) 物理描述【更新PS+创建MGD】
- 341 – Accessibility Content (R) 可访问性/辅助内容【添加$0$1,添加$2+创建无障碍词表+来源代码,创建PS+更新MGD】
- 504 – Bibliography, Etc. Note (R) 书目等附注【推荐使用353字段/辅助内容特征,更改PS+MGD/使用受控词表=补充内容代码】
- 506 – Restrictions On Access Note (R) 访问限制附注【添加$0$1,更新术语来源代码,创建PS+更新MGD/鼓励使用856$l(建议未批准:出于相同目的已经存在856$l)】
- 536 – Funding Information Note (R) 资助信息附注【确定各种资助号是否有可用URI;710记录资助者】
- 540 – Terms Governing Use And Reproduction Note (R) 管理使用和复制条款附注【添加$0$1,更新访问限制条款来源代码表,创建PS+更新MGD/使用856r(与506近似但被接受)
- 586 – Awards Note (R) 奖项附注【添加$0$1,结构化/添加$c奖项类别$d奖项日期,创建PS+更新MGD】
- 658 – Index Term–Curriculum Objective (R) 索引词—课程目标【添加$0$1(文中所引MARC讨论稿已批准/MARC标准2023-6-21已更新)】
工作组的8条原则:
- 1.尊重并肯定先前PCC工作组关于描述性字段的建议。
- 2.在考虑是否以及如何将描述性字段适用于关联数据时,注意编目员时间和资源的投资回报。
- 3.在评估拟议的实践变更时,考虑回溯协调(reconciliation)的必要性,以及此类协调所需的资源。
- 4.评估MARC字段是否明确地传达了单个对象引用。
- 5.请记住,并非所有URL/URI都可以用于关联数据;关联数据需要一个可以解引到RDF中的URI。
- 6.保持在工作组根据职责确定的范围内。
- 7.具有明确标识的词表的字段值可以机械地转换为关联数据,而不必要求编目员在MARC数据中嵌入子字段$0或$1 URI。
- 8.当数据在记录中其他地方的机器可读字段中复制时,人类可读字段不需要适应关联数据,这些字段可以更容易地用于关联数据。
可以看到对工作效率的重视。而附录B(增强现有描述性字段的工具和策略)更是针对以上每个字段,提出各自使用软件工具识别或批量更新的建议。
参见:在MARC中使用URI:URI指导小组最终报告(2023-8-29)