OCLC根据RDA更新WorldCat的设想

作为未来实施RDA准备工作的一部分，OCLC提出了“结合RDA实践到WorldCat”讨论稿，这是OCLC员工就RDA数据与实践如何更紧密结合进WorldCat进行讨论的结果。目前正向成员馆公开征求意见，截止日期为2012年4月15日。最终基于OCLC成员的RDA政策决定，将在RDA实施前至少3个月公布。

Incorporating RDA practices into WorldCat: A discussion paper

讨论稿针对WorldCat中的现有记录，总体来说就是按RDA修改，同时尽可能减少编目员的工作。大概是考虑到自动处理的复杂性，没有承诺先期进行必要的全域更新，只作为“未来”的工作。

———-假定———-
· 图书馆界正继续走向RDA实施，时间不早于2013年1月。
· 所提出的政策与行动主要针对英语编目记录。随着RDA翻译完成，英美以外国家图书馆公开其政策决定，OCLC将延伸其政策声明与行动计划。

———-引言———-
随着RDA被正式采用，很多图书馆将开始只建立RDA记录。这提出了如何最佳处理WorldCat中现有或遗产记录的问题。
需要让遗产记录尽可能在功能上适应未来的RDA环境，以方便最大量的编目员与目录最终用户。

———-背景———-
1981年1月由AACR转换到AACR2时，也存在同样的问题。当年许多还是卡片目录，结果基本上只是更新标目，其他未做更改。
随着时间流逝，实践上对前AACR2记录变得更加宽容。如缩微品编目时，复制原印刷版记录，按AACR2加上复制附注及书目细节，而被复制记录本身则不加更改。
[这说明系统中还有很多AACR甚至前AACR记录]

———-经济效益———-
[本部分主要解释为什么OCLC将把所有记录都更新为RDA形式。看到部分编目员提出迂腐（现在大概叫脑残）的建议真是无语了──在前RDA记录中保持所有数据，包括更新也按这些条目编制时的规则的要求（也就是记录因编制时的规则不同而呈现不同的样子）]
OCLC的理由：
· [编目员（不需维护不同标准的记录）] 未来编目员只学习单一标准（RDA）的话，更有效率。
· [数据处理] 如果被比较的书目数据以同样方式表达，OCLC的重复检测及解析程序进行记录匹配会更有效。
· [用户] 目录最终用户基本上不知道也不介意用什么编目规则创建书目记录，只需要展示的数据易读且表达正确。使用RDA中的拼写形式，可消除缩写所致不明确及混淆；类似的，RDA使用英语词汇代替旧规则中拉丁文也消除了不明确。

———-建议的未来编目政策：RDA实施后成员向WorldCat贡献———-
· 不要求编目员更新或升级现存记录到RDA
· 如果认为有用，编目员可以根据RDA重新编制条目。记录头标18应改为c或i，040$e加rda。
· 如果认为有用，编目员可以更新前RDA记录的个别字段，以反映RDA实践。记录头标18及040$有不变。
· 编目员应该使用规范档中建立的检索点，无论是RDA还是AACR2的形式。

———-改变前RDA记录———-
· 内容、媒介和载体类型。OCLC将开发程序，在可能的情况下增加这些字段。但如认为有用，也可增加。
· 一般资料标识(GMD)。245$h在RDA中不再录入，不必花功夫在此。如应用336-338字段，可删除GMD。
· 检索点。可为旧记录增加RDA指导中要求的附加检索点，不一定要有相应的附注或责任项。
· 责任项。可修改旧记录中的责任项，记录RDA指导中可选的附加名称。
· 用编目机构语言的缩写。非转录元素的缩写可转换为拼写形式，如300字段中英语的ill., ports., v.
· 拉丁缩写。转换为非拉丁语拼写形式。如英语中用[and others]代替[et al.]，
[publisher not identified]代替[s.n.], approximately代替ca.
· 方括号。RDA中每个元素单独用方括号，相邻元素不合用。如对非RDA记录，可采用RDA实践输入方括号。[这个是最没有意义的修改]

———-平行记录———
基于RDA的改变可用于英语编目的记录，也可用于其他语种编目的记录（由040$b编码）。
[换言之，同一资源，可用不同语言编制多条记录]

———-未来OCLC改变———-
OCLC预想对WorldCat现有记录做某些普遍改变，包括如上列举的那些。目的在于减轻编目员做类似改变的工作，也使记录对RDA环境更有用。这些活动将补充其他数据质量上的努力，包括规范控制、去重等。

———-保存改变到现有记录———-
一旦旧记录中的个别元素已改变以反映RDA实践，不可再改回前RDA形式，即使记录仍标为AACR2或更早规则。做套录时，编目员可以在本地编辑这些元素以反映早期规则，但主记录不应改变。
[体现“经济效益”部分强调的一种标准原则]

Via OCLC News and Events: New RDA discussion paper available for review (2012 02 13)