RDA的修订为常态化的,由其编制机构联合指导委员会(JSC)主导,通过RDA Toolkit(RDA工具包)随时呈现。其修订机制可总结为:小改快速灵活、大改慎重周全。
工具包中,小的变化称为Release,每年数次发布(去年是双月发布,今年改为总共3次),主要是修改小错,以及JSC认为不需要讨论的快速通道变化(Fast track changes)。去年10月发布还包括改写RDA的部分内容(不涉及含意变化)。大的变化称为update,每年一次,2012年4月首次更新(2012 April Update),包括前一年11月JSC年会批准的修订建议内容。
更新(也就是重大修订)的过程,是各方修订建议被接受的过程,包括三个步骤:
1、接受各方修订建议(proposals for revision of RDA instructions)
来自编制国( author countries)的修订建议通过其JSC代表提交,来自编制国以外的修订建议提交给JSC主席(目前为Barbara Tilett)。
收到的建议发布在JSC网站的“各界建议部分”(constituency proposals section)。
2013年修订建议提交截止期(deadline)为8月5日。
2、接受各界对修订建议的回应(responses)
各界的回应也发布在相应页面(由上述页面的建议号链接前往)。
2013年对修订建议的回应截止期(be due)为10月5日。有二个月时间可以评估各方提出的修订建议。
3、讨论批准修订建议
每年11月,JSC成员开会一周(weeklong meeting),讨论各方提出的修订建议。批准的建议(Approved proposals),就体现在下一年的更新中。
2013年定于11月4-9日,整整六天会议。之前有一个月时间汇总各方回应。
修订的上述三个步骤,包括提出建议、各方讨论、专家拍板。特别值得推崇的是第二个步骤,也就是建议有一个各界共同讨论的过程,充分听取各方意见后,再由专家拍板。对于一个越来越国际化的编目规则,这种方式能够保证其最终决定被采用的各方所接受。
via [RDA-L] Annoucement of 2013 JSC meeting; revised documents posted / Judy Kuhagen (JSC Secretary)