剑桥大学机构库分析

OpenDOAR中收录的机构库，以DSpace@Cambridge最大，共收录超过19万条记录。在OpenDOAR收录库中仅有10%记录条数超过1万条的背景下（其中还包括不少非机构库），为什么DSpace@Cambridge会有如此杰出表现？（统计见：OpenDOAR的机构库统计）

先看看它收录什么？What may be deposited?

由剑桥大学成员创建或拥有的研究成果及其他学术内容。例如：

◎ research papers 研究文章

◎ reports 报告

◎ articles (pre-and postprints) 发表论文（预印本或后印本）

◎ conference papers 会议文章

◎ technical reports 技术报告

◎ data sets 数据集

◎ multimedia files 多媒体文件

◎ images 图片

◎ learning objects 学习物品

◎ administrative material 管理资料

◎ any other material that is relevant to any particular subject 与任何特定主题有关的任何其他资料

再看“使用案例”Use cases

◎ 研究论文──高能物理

一个研究小组希望联机维护其预印本系列，该主题领域的标准发布方法是使用通用主题库。为了不完全依赖一个提供者，小组决定同时在剑桥机构库中保存一个本地副本，因为小组觉得“本地保管者比远程保管者有更强的拥有与责任意识”。

研究成果具有开放获取副本，也给了该小组一种遵守研究资助机构要求的机制，使受公共资助的研究文章可以免费获取。所有研究文章由小组秘书上传。

http://www.dspace.cam.ac.uk/handle/1810/198342

◎ 视频──社会人类学

一位人类学教授使用视频媒介进行研究。他收集了大量素材，例如他拍摄佛教圣地，或者日本学校的近视的视力测试。他也存档其工作人员与当地人的交流，以及人类学家间的谈话。

他希望与学生及他所在领域更广泛的公众共享这些资料，他也希望这些资料能安全保存供将来使用。作为一个人类学家，他认识到，不仅是他的研究内容，他在现场得到的事实以及他所使用的方法，对未来研究也都是有益的。 他存放资料到DSpace@Cambridge，给自己的资料找到了一个安全的家，一种简单的与公众分享的机制──并且是免费的。

http://www.dspace.cam.ac.uk/handle/1810/23

◎ 图书──哲学

一位哲学教授希望与世界共享其思想。他出版了图书，但书已绝版。他觉得把书放在个人网页并让Google检索是有益的。他和出版商解决了版权，在DSpace@Cambridge上存放许可的版本，并链接到他的个人网页，这增加了他的思想在世界哲学界的曝光度。在DSpace@Cambridge中创建了他的收藏后，他也加了其他内容，包括他的就职演讲的电台广播及文字稿。

他认为电子存档服务对资料的长久保存与获取相当重要，否则一旦“我过世、因之我的网站也报销”后，这些对本专业有益的内容就会消失。 http://people.pwf.cam.ac.uk/dhm11/

http://www.dspace.cam.ac.uk/handle/1810/273

◎ 图片──斯科特极地研究所

一个研究所得到一大笔资助，把其有价值的玻璃板收藏（？）转换为数字格式。生成的数字图像文件需要安全存储，同时资助条件也要求能让公众获取。由于这是该机构的重要收藏，他们希望将其作为网站的突出特性。

该研究所存放其数字文件到DSpace@Cambridge，作为一个可靠的存储空间。同时他们使用SOAP Web服务，在自己网页中创建一个项目网页，通过自己的网站显示DSpace文件。

该研究所馆员说：“由于包括图片在内的各类数字资料对研究越来越重要，我们依赖DSpace@Cambridge提供便利与支持，使我们的数字馆藏能为最广泛受众获取。”

http://www.freezeframe.ac.uk/home/home

http://www.dspace.cam.ac.uk/handle/1810/183634

◎ 学位论文──材料科学

一位博士生希望发布其学位论文，以在全球研究界获得曝光。她要迅速做到，但也希望就其发现的一个方面发表一篇文章。她和导师谈，导师指点她到提供免费发布服务的机构库，以及该领域的出版社。

她咨询的机构库工作人员帮她弄清了整个过程，尤其是版权。她联系希望她发表文章的商业出版社，商量在机构库存放并先期发布其学位论文，得到了同意。 DSpace@Cambridge中建有各系学位论文馆藏，她在其中存放作品，也可以附加支持数据。

现在她把学位论文加到其出版物列表并附永久URL，她很高兴地发现，在Google中查她的姓名或标题关键词时，她的学位论文在检索结果中很靠前。她仍在写她的那篇文章，她已商定保留版权，将一同存放到机构库中。

http://www.dspace.cam.ac.uk/handle/1810/34689

◎ 支持数据──肿瘤

某系许多研究者希望共享以前发表的研究文章中支持发现的数据。出版社不管存储数据，这些数据在其本地服务器上占据了大量存储空间。

DSpace@Cambridge中建有一个保存数据的馆藏。它支持长期开放获取数据存档，不但支持已发表文章，也使得全世界其他研究者查询主要发现。它也使该系释放了本地服务器存储空间。

http://www.dspace.cam.ac.uk/handle/1810/217842

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首先，对机构库收录什么不划地为牢。看它收录内容的最后一条，基本就上无所不包了。

第二，提供者有分享的意愿。不管是来自一个小组还是个人。

第三，有政策支持。英国要求公共资助的研究成果能让公众免费获取。

第四，作为一个信息保存机构，剑桥大学图书馆值得信赖。

第五，采用恰当的技术，为提供者提供良好的服务。最基本的，有一个固定URL可以做链接；高级的，可以通过SOAP（或其他Web服务），在信息提供者网站上方便地展现存放在DSpace中的内容。