学位论文在打印时通常分成几个部分,如封面、摘要和目录、正文及参考文献、后记,向图书馆提交电子版时,需要合并成一个文件。但目前一些作者不知道如何正确合并,有的提交的电子版与印刷版页面设置不同,有的则在合并后不会设置页码,两种情况在表现上都是目录与正文页码不对应(自动生成目录的情况例外)。另外也有一些作者本来对学位论文内容就不重视,形式就更不在意,印刷本上的目录与正文页码就对不上,电子版也就不可能对应了。
对后者馆员自是毫无办法,对前者,还需要加以指点。实际上每到毕业离校提交学位论文时段,前来询问如何正确合并学位论文的作者还不少,故撰”学位论文文件合并方法”:
一、将文前部分插入正文文件前
为保证正文版式与印刷本一致,需要将封面、摘要、目录等依顺序复制到正文文件前。
插入后,可能需要依据印刷本,对封面、摘要、目录版面略做调整。如封面(及外文题名页)不跨页,目录的条目与页码不换行等。
二、设置页码
正文部分一般从第1页开始。在将文前部分(封面、外文题名页、独创性声明/授权使用声明、答辩委员会成员、中外文摘要、目录,假设共有10页)合并进正文文件后,正文部分页码就会从第11页开始,造成页码与目录不对应。
处理方法如下(以Word 2003为例):
1、分节
在正文开始处,单击“插入”菜单的“分隔符”命令,在“分节符类型”中选择“下一页”
2、删除原有页码
在正文首页,单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令,用鼠标移到页码所在的页眉或页脚部分,选中页码(及页码周围的图文框),按<Delete>键删除。
如果原来没有标页码,进入第3步。
3、断开节之间的连接
单击“链接到前一个”图标,使页眉或页脚处“与上一节相同”消失
4、插入页码
单击“插入页码”图标,再单击“设置页码格式”,先选择“数据格式”,在“页码编排”处选择“起始页码”,完成后“关闭”即可。
上文没有细化到各段用不同页码格式的情况(如”摘要“用罗马数字标页)。因为能够做这种设置的,多半已是Word高手,无须指点的。
读图时代,上述文字基本上是会被无视掉的。作为宣传单,制作了一个图文并茂的:学位论文文件合并方法(图示版)。有空时,再做一个screencast?很多人都希望你演示一遍,而不是自己去看一步步怎么操作。
参考:
Microsoft Office Word帮助:删除页码
百度知道:word 删除部分页码:Word页码随意定
这个问题,始终是个问题,俺也刚就总结了,只是没总结在博客上,收藏让毕业看仔细阅读一下。
谢谢精灵老师
到此一逛~