LC RDA计划概要与进展(新RDA实施推迟)

2020年12月新RDA工具包更新成为官方版,现在已经过了一年,何时采用仍不明朗。

2022年1月美国国会图书馆发布《LC RDA计划概要与进展》,其中提到PCC(合作编目项目,也即意味着美国主要编目机构)原计划2022年7月后实施,但由于2021年秋季RDA工具包网站更换供应商时网站迁移没有如期完成,导致原定2021年10月的RDA更新推迟到12月、而后又彻底取消,目前定在2022年3月。此一推迟,不但影响RDA本身的更新,也影响到与RDA内容链接的政策声明等相关文档的更新与测试,PCC的实施决定因此将推迟到10月之后。

新RDA由于结构性变化、取消条款号等,实施所必须的政策声明需要完全重新做,工作量巨大。《LC RDA计划概要与进展》介绍了两年多来LC及PCC为实施新RDA所做的工作,包括更新“政策声明(PS)”、新编“元数据指导文档(MGD)”及背后的工具准备与测试等各项任务。文中新旧RDA分别称为official RDA(官方RDA)和original RDA(原RDA)。

更新与RDA相关文档的任务由LC政策、培训和合作计划部(PTCP)承担,由PTCP联合LC及以外人员完成相应任务;PCC由政策委员会(PoCo)负责。文件对我们准备实施RDA有借鉴意义,其中提及完成的政策声明有9千多条,任务艰巨。梳理其时间线及完成任务如下:

LC RDA Project Summary and Update(LC RDA计划概要与进展,2022年1月)

  • 2019年:组建团队。(1)2019年11月LC组建项目团队(PTCP+其他LC编目单位的编目员);(2)[2019年8月]PoCo成立若干测试版RDA任务组(PTCP指派员工共同主持),就新RDA结构的4个实质性编目问题提交报告【4个LC-PCC任务组:元素标签(Element Labels)、历时作品(Diachronic Works)、数据出处(Data Provenance)和合集(Aggregates)】
  • 2019年11月-2020年中:PS内容审查与映射。项目团队审查已有PS并映射到测试版RDA(当时还不是官方版),尝试基于RDA新结构编写新PS,2020年5月前收到任务组报告后,将决定纳入PS。
  • 2020年中-2020年10月:PS批处理工具测试。由于RDA采用DITA发布,2020年年中创建LC PS DITA编辑团队,又与LC ILS专家合作开发批处理程序将PS转换为DITA。2020年12月官方版发布时发布了6000多条LC-PCC PS。
  • 2021年1月- PS正式编写与审核+追踪更新。到3月中完成9000多条PS的审核;DITA团队其批量加载到RDA工具包,与2021年4月第一次官方RDA工具包更新一起发布。另外发布了一个错误报告表,供用户提交所有拼写错误和语法问题。随后对2021年7月RDA工具包更新中更改的条件和选项相关的LC-PCC PS进行编辑。
  • 2021年:新项目“元数据指导文档”(MGD)。MGD充当从原RDA到官方RDA 的“桥梁”文件。MGD已于2022年1月31日完成,3月14日系列文件以PDF形式发布【参见:Official RDA Metadata Guidance Documentation (MGD) Posted,将另写博文】

RSC秘书的工作(2022年招聘进行中)

RDA指导委员会 (RSC) 正在寻找下任RSC秘书,申请截止期为2022年3月底。这是个半职带薪职位(未透露薪酬),任期三年、可续约,每周工作约20小时、100%远程(RSC会议出差除外),不能在全职之外兼职。

现任秘书 Linda Barnhart 于2014年加州大学圣迭戈分校退休,2016.7加入RSC准备接替2017.4离任的Judy Kuhagen(参见:RDA治理图(附RSC宣布候任主席Kathy Glenna),2017-12-24)。Linda任职两届(2017-2022),将于2022年底结束。

目前征聘者将于2022年中开始担任候任秘书,与现任秘书交接,进行培训并无缝过渡,2023年1月上任,承担完全独立的秘书角色。

之前记得秘书是RSC成员,申请表说明不是投票成员(即没有投票权)。以下录其任职资格和具体职责,可了解RDA维护背后的工作。

—— RSC秘书:任职资格和职责 ——

职责说明

RSC 秘书为国际 RDA 指导委员会 (RSC) 提供行政支持,创建和保存 RSC 的官方记录和报告,并担任 RDA 的主要内容管理系统编辑。

资格

必需

  • 流利的英语
  • 强大的写作能力
  • 强大的分析、组织和沟通能力
  • 熟悉官方(后3R)RDA 工具包和原始 RDA 工具包
  • 熟悉某一区域社区的编目实践
  • 熟悉《国际图联图书馆参考模型》
  • 熟悉 RDA Registry(RDA注册)并了解 RDA 如何针对关联开放数据实施进行优化

首选

  • 熟悉 XML,尤其是 DITA 规范
  • HTML 知识
  • 使用 Drupal 的经验
  • 母语为英语

具体职责

向 RSC 主席和 ALA 数字参考部主任报告:

在内容管理系统中担任 RDA 内容的编辑:【RDA内容相关】

  • 输入并记录 RSC 批准的变更;在正式发布之前校对更改
  • 独立纠正打字错误、修改不一致
  • 与管理 RDA注册的技术团队联络官密切合作,协调对 RDA 的更改,并担任RDA注册数据的备份编辑【RDA注册】
  • 管理快速通道流程并根据需要准备快速通道提案【快速通道:不经RSC讨论的小修改】
  • 根据需要提供对 RDA 内容的分析
  • 为 RDA 评估小组准备文件以审查非编辑问题
  • 处理并回应作为工具包反馈收到的对 RSC 的问题

支持 RSC 季度会议:【RSC会议】

  • 与 RSC 主席协商准备议程、会议记录和其他文件
  • 根据需要协助安排面对面的会议

创建和保存 RSC 的官方记录和报告【本条起为行政支持】

担任 RSC 网站的站长,撰写公告,发布文件,更新信息【网站】

通过协作软件(Basecamp、Google Drive)和常规视频通话支持 RSC 通信

准备和维护与 RDA 和 RSC 流程相关的文档

支持 RSC 主席起草报告和其他文件以供审查

担任 RDA 开发团队的成员【开发】

担任翻译工作组的当然成员【翻译】

分配的其他任务

RDA中地理坐标对应哪个元素?

去年7月,华盛顿大学Adam Schiff在RDA-L邮件组中询问:在地理名称规范中要求记录地点的坐标(规范034字段),但在RDA中与地点坐标相关的元素都是与制图作品相关的(如:coordinates of cartographic content of/coordinates of cartographic content 和 longitude and latitude of/longitude and latitude)。难道RDA没有单纯记录地点地理坐标的元素?

前RSC主席Gordon Dunsire的回应是:用于记录地点的坐标或其他边界或点定义的元素是“位置”(Place: location),其元素定义是“一个地点的物理领土的划界”。至于如何记录,仍有待细化。

看RDA工具包“位置”元素(<https://access.rdatoolkit.org/en-US_ala-8c688322-d667-36e6-9842-aba93c1da17b/721a8fa3-d5e1-4f3e-bddf-1267c125d8f0>)的内容,“记录”版块照搬通用模板,没有任何实质内容:

  • 记录
  • 记录非结构化描述:此记录方法不适用于本元素。
  • 记录结构化描述:结构化描述的一般指引,见:……
  • 记录标识符:此记录方法不适用于本元素。
  • 记录IRI:此记录方法不适用于本元素。

因为没有提到坐标经纬度之类,因此用这些作为关键词自然也查不到本元素;即使访问本元素,也没有样例说明如何使用。

从上述引用看,Place: location的记录方法只有结构化描述。“结构化描述”(<https://access.rdatoolkit.org/Guidance/Index?externalId=en-US_ala-a06b3aa1-d994-31b1-b961-e4ce37c1a4d3>)有5种形式:

  • * An access point 检索点
  • * A structured note 结构化附注
  • * A name or title taken from an authority control system 取自规范控制系统的名称或题名
  • * A term for a concept taken from a controlled vocabulary 取自受控词表的概念术语
  • * A value associated with a structured data type, including numbers, dates, and times 带结构化数据类型的相关值,包括数值、日期和时间

地理坐标应该属于最后一种。我理解Gordon所说的有待细化,是不是比如增加子元素“地点的坐标”之类?

Gordon在回复中又说了地点与地名是不同的实体【以前常以地名代替地点】。最后并引用IFLA LRM(国际图联图书馆参考模型)的“地点”实体定义:

  • “实体地点,与书目语境相关,是一种文化建构,是人类对地理区域或空间范围的识别。地点通常通过物理对象(地理特征或人造对象)来识别,或者由于它们与特定行为者(地缘政治实体,如国家、城市)的相关性,或作为事件的地点。作为空间范围的地点不同于在该领土内行使管辖权的任何管理机构。负责一个领土的政府是一个集体行为者。地点可以是当代的或历史的,在地球上或外星。想象的、传奇的或虚构的地点不是地点实体的实例。
  • 一个地点可以有模糊的边界。一个地点的边界可以随着时间的推移而改变(例如一个吸收相邻郊区的城市),而不会改变书目目的的该地点的身份。
  • 由于它可以是一个移动的参考系,实体位置不一定仅由其地理空间坐标来识别。”