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MARC21的340字段：RDA插图内容

在图书编目中，插图是载体描述项的重要内容。因为插图是图书的一个重要特征，在西文学术著作的题名页，常可见到标注插图情况。

虽然书目记录中标注有插图，但在书目查询中插图通常没有作为检索条件或筛选条件，因为它只被著录/描述，不被当作检索点。其实在代码字段（如008）中也是有的，但似乎未见利用。

新RDA是要把尽可能多的信息“数据化”的，记录“插图内容”就是一例。

对应RDA更新，MARC21于2020年在340字段（物理媒介）中新增$p（插图内容），MARC21标准网站上的样例：

  • $p – Illustrative content：资源中存在的插图内容的类型的一般和/或特定指示
  • 340##$gcolor$pillustrations
  • 340##$gone color$pmaps

上述两例都与$g（色彩内容，2017年新增）同用，对应于300$b（其他载体细节），比如（对应第1例）：

  • 300##$billustrations (some color)

与300$b属于描述字段不同，340$g$p属于代码字段，如采用受控词表，用$2（来源）说明。

编目专家Adam L. Schiff（美国华盛顿大学图书馆）在RDA-L邮件组询问用340字段做插图内容该如何选择。问题的关键是术语的单复数：上术两例都用的复数（与300$b对应），而RDA对于插图内容有一个取值词表（词表编码体系VES），术语均为单数（复数已弃用）。

他指出，LC最近已宣布新增来源代码rdaill（RDA插图内容）：TECHNICAL NOTICE (February 26, 2021) 

RSC现任主席Kathryn Glennan（Kathy Glennan，署单位马里兰大学图书馆）回邮说明：RDA VES是受控词表，340字段需原样使用术语（即单数），300$b可使用复数。（RDA持续更新）对于“插图内容”元素中“记录”下的选项，RSC马上会评估哪些会保留在这个位置，哪些移到“非结构化描述”。

换言之，340字段为“结构化描述”，300字段为“非结构化描述”。

另对于色彩，LC有来源代码rdacc（RDA色彩内容）。RDA色彩内容词表仅有两个取值：monochrome（单色）polychrome（多色）。由于$2不可重复，因此如同时描述色彩内容和插图内容，则必须拆分成2个字段，上述样例用RDA VES当为：

  • 340##$gpolychrome$2rdacc
  • 340##$pillustration$2rdaill
  • 和
  • 340##$gmonochrome$2rdacc
  • 340##$pmap$2rdaill

此为彩色插图和单色地图。如为彩色地图和单色插图，结果也是如此，仅顺序不同，如何区分？