在书目记录中记录作品创作年代

《书目记录中记录分面年代数据的最佳实践》2020-6-19发布0.9版。目前正征求意见(发送到SSFV主席Casey Mullin的邮箱caseymullin1@outlook.com,截止期2020-8-31),之后将定稿发布1.0版。

本最佳实践由美国图书馆协会/图书馆馆藏和技术服务协会/编目和元数据管理部/主题分析委员会/分面词表分委员会(ALA/ALCTS/CaMMS/SAC/SSFV)撰写,具体操作者是SSFV年代任务组成员……在我看来,这一长串机构名显示的是积极参与的专业精神,让我想到大狗小狗都要叫!(绝对不是贬义,如同说孔子是丧家犬!)

Best Practices for Recording Faceted Chronological Data in Bibliographic Records / Issued by the ALCTS CaMMS Subject Analysis Committee (SAC), Subcommittee on Faceted Vocabularies (SSFV). Version 0.9. Approved by SAC to release for broader community feedback on June 19, 2020. URI: http://hdl.handle.net/11213/14591

本最佳实践的目的是推广在书目记录中包含作品/内容表达的创作年代(不同于出版年代或作品描述的年代),以期为发现系统增强功能、增加作品年代分面提供基础数据:“书目元数据中分面年代数据的存在,促进发现环境中许多潜在用途……实际上,开发围绕一般分面数据的增强功能,要求在给定发现环境的书目记录中必须存在大量分面数据。希望这些最佳实践指南,通过鼓励在当前编目和回溯工作中纳入年代数据的分面方法,能够促进这一临界质量。”文件最后有附录“显示和索引分面数据:书目”,如作相关研究可参考。

具体说,本文件介绍如何采用MARC21中已经定义的046和388字段,来表达创作年代,不涉及作品主题的年代(6XX字段)。

针对FRBR/LRM的作品和内容表达的创作年代分成四类,独立作品汇编中被汇总作品汇总作品(汇编、选集等)和内容表达,分别详述如何确定创作年代,以及046、338字段的使用。以下摘取若干样例,略述字段的使用:

一、046 (Special Coded Dates) (R) 特定编码日期

046字段有不同子字段,记录各种日期信息,本文件采用与资源被修改或创建日期相关的子字段。以编码格式表示

指示符1和2均未定义。
$k 起始创作日期或单个创作日期(NR)
$l 结束创建日期(NR)
$o 合集内容的单个或起始日期(NR)
$p 合集内容的结束日期(NR)
$2 日期来源。指日期格式代码,无$2表示采用默认格式(ISO 8601)
EDTF(Extended Date and Time Format,扩展日期和时间格式,LC以ISO 8601为基础扩展的格式)
例:046 ## $k 2002 $o 1660 $p 1810 $2 edtf
(创作于2002年的汇编作品,包含1660-1810年间创作的单部作品;日期为EDTF格式)

二、388 (Time Period of Creation) (R) 创作时间段

作品或内容表达的创作或起源时间段,包括汇编中的作品或内容表达,以术语(文字)形式表达,与046编码配套使用。

第1指示符 时段类型:# 无信息提供,1 创作作品,2 创作合集作品;第2指示符 未定义。
$a 创作时间段术语(R)(受控/非受控术语)
$0 规范记录控制号或标准号(R)($a记录术语的规范记录标识符、含URI)
$1 真实世界对象Real World Object URI (R)(年代实体的RWO URI)
$2 术语来源(NR)($a受控术语来源代码)
$3 特定资料(NR)(标识本字段所应用的被描述资料的部分)
例:388 1# $a Middle Ages $2 lcsh
(中世纪创作作品。采用LCSH术语)
例:388 1# $a Cultural Revolution (Chinese history, 1966-1976) $2 iconauth
(文革期间创作作品。采用Getty Iconography Authority术语)
例:388 1# $a Han Dynasty (China) $2 fast $0 http://id.worldcat.org/fast/1696746 $1 http://www.bbc.co.uk/things/3bd616ba-2bde-4dd3-b636-f88c91c1a128#id
(汉代创作作品。采用FAST术语,有FAST控制号URI和BBC事物URI。
例:388 1# $a Regency era $1 http://www.wikidata.org/entity/Q25861
388 2# $a Edwardian era $1 http://www.wikidata.org/entity/Q185852
(爱德华时代汇编,由摄政时代创作作品组成。2个术语均非控,但有Wikidata的RWO URI)

三、045 – Time Period of Content (NR) 内容的时间段

见于旧MARC记录,不同类型文献采用不同日期格式。从举例看,多与6XX配套使用。在本最佳实践中不推荐