PCC书目记录应用RDA关系说明语指南

PCC培训指导委员会《书目记录应用关系说明语培训手册》近日发布。手册依照完成于2013年3月的PCC关系说明语工作组最终报告(PCC Relationship Designator Guidelines Task Group Report, October 15, 2012, revised March 13, 2013),样例反映的是截止2014年7月的PCC政策与实践。
作为培训手册,就是在原报告提出准则的基础上,提供若干样例,简单明了。
基本准则是:创作者关系必备、其他责任者关系高度推荐、WEMI关系鼓励使用——后两者也只表达的态度不同吧。

以下为摘译,不含样例,【为本人增加解释】。

PCC Standing Committee on Training (SCT):
Training Manual for Applying Relationship Designators in Bibliographic Records (January 22, 2015)

PCC增加关系说明语政策
政策声明
为所有创作者提供关系说明语,不论创作者用MARC字段1XX还是7XX【最低要求】
最佳实践
– 强烈推荐为其他类型使用关系说明语(如贡献者关系,【WEMI关系】)
– 即使与名称的限定词术语重复【如人名已经由职业作区分】,仍使用关系说明语
– 创作者查RDA附录I.2.1,而非I.2.2或I.3.1
– 建议PCC编目员由RDA附录使用关系说明语。如果没有合适的术语,使用快速追踪PCC关系说明语建议单(PCC relationship designator proposal form)提出新术语或建议修改现有术语。
如果MARC字段1XX非创作者,关系说明语可选【样例为法庭记录,以被告为1XX,关系说明语取自I.2.2】

通用指南
指南1:本手册的使用
用于RDA书目记录,而非规范记录
指南2:关系说明语来源
建议根据RDA附录。如果没有……【略,见前】。
如果希望使用不同的关系词表术语(如MARC关系词术语、RBMS关系说明语等),也可以。
指南3:专指性
……【略,不解释】
指南4:RDA元素名作为关系说明语
可以直接使用(如creator, publisher),不必提出要求包含在关系说明语表中
指南5:关系不明确
如果连最泛指的关系性质都不清楚,则不提供关系说明语
指南6:为现有术语/代码增加关系说明语
原记录中已有旧的代码或术语,不做评估或编辑,除非明显有误。在原代码前增加RDA关系说明语。
指南7:根据其定义应用关系说明语
【不要只看字面】
指南8:未在资源中指明实体的检索点和关系说明语
相关实体一般不必提供。但如果查到其他来源指明了相关实体,则应指明与资源的关系性质【7XX$i】

附录I【资源与责任】关系说明语指南
指南9:所有检索点的关系说明语
PCC高度推荐为所有检索点提供关系说明语,除非关系不明确
指南10:多个关系说明语
同一实体有多个职能、因而有多个关系说明语时,优先重复使用$e或$j(X11字段)【1个字段、多个子字段】。如有必要,也可使用多个标目【多个字段;样例为采用不同来源术语】。以WEMI顺序增加关系说明语。
指南11:家族和团体的关系说明语
RDA附录I的关系说明语同样适合
指南12:7XX中的关系说明语和名称/题名检索点
关系说明语不用于700-711/800-811/76X-78X字段的名称/题名检索点或链接

附录J【WEMI】关系说明语指南
指南13:资源-资源关系的关系说明语
鼓励使用
指南14:7XX内容指示隐含的关系说明语
即使字段代码已经表达了与资源的关系,仍可使用7XX$i提供关系说明语
样例1:700第2指示符=2分析,同时用整体部分作品关系:$i Container of (work)
样例2:770增补/特刊款目,同时用伴随载体表现关系:$i Accompanied by (manifestation)
指南15:多重关系
多重关系(如节译本)提供多个独立检索点,每个检索点提供单个$i【多个字段】。交替做法:只指明并记录一个主要关系。
指南16:顺序作品/内容表达的相互关系
如非连续出版物,不必提供相互关系【即无需维护原有记录】
PCC还未在780/785字段实施使用$i,有待官方在PCC邮件组中正式宣布。
指南17:有130/240字段时相关资源的关系说明语
即使已经有130/240表明是同一作品的某个版本,仍可增加带关系说明语的7XX字段指明特定关系。【775 08 $i Revision of:】
指南18:资源的未知或不确定关系
(如内容表达为译本,但原本未知)做附注
指南19:主要责任创作者相同的相关资源
使用700/710/711/730作者-题名检索点、以$a命名创作者【当无创作者时用730】,而不是用740题名款目隐含与1XX的关系。
指南20:非结构化描述
如用非结构化描述【附注】,不必指明关系的WEMI层次

—标点符号与大小写—
– 跟随规范检索点的说明语
小写,前置“,”,除非规范检索点结尾是开放日期
– 置于规范检索点前或出现在字段开始的说明语
大写,后跟“:”