用Google Docs发布/协作编辑文章

    时间过得很快,Google图书馆员中心开张差不多有一年半了。也不知道什么时候,名称由Librarian Center变成了Librarian Central。
    快讯出了七期,每期有一篇长文,结合图书馆应用介绍Google的某个产品。比如:
第3期 Google 地球
第4期 Google 图书搜索
第6期 Google 学术搜索
第7期 Google 文档与电子表单(本期)

    寒假中用了一阵Google Docs & Spreedsheets,主要用的是协作分享功能:

◎ Collaborate 与他人协作,共同编辑文章、填写表格,适合一起完成某份报告,或者让合作者随时相互了解工作进展
◎ View 与他人分享阅读,适合向朋友推荐不宜更动的文件(如已经提交的报告)
◎ Publish 公开发布文章与电子表单,面向所有网络用户,特别适合作为开放存取(OA)的自存档方式
◎ Email-In 邮件发送,向其他人发送邮件时,可以抄送至Google Docs保存(比如以附件形式投稿时,原稿直接保存到Google Docs)

    看了本期Google馆员快讯,又学了几招:

◎ 评论comment:点击Insert,可以插入评论。与Word类似,适合审阅者。
◎ 修改历史:点击Revision标签,可以看到各次修改的版本,标明修改者及日期。各版本间也可以比较(没看出对比,似乎不像Wiki那样色彩分明、一目了然)。比较好的是,可以恢复到任一版本,协作者尽可以没有后顾之忧、大胆修改。
◎ 标签tag:可以给文件加标签,作为归类整理

    前些日子已经用 Google Docs 把二篇文章OA了,今天公布下载网址。如有引用,请依文首出处:

图书馆2.0:构建新的图书馆服务
论新一代OPAC的理念与实践

参见:Google图书馆员中心开张运行 (2005-12-20)