增强MARC书目记录中元数据(SCA工作组最终报告)

最近十多年,针对关联数据在图书馆中的应用,MARC21标准经过多轮扫描更新,其中最重要的变化就是在越来越多的字段中加入控制子字段、记录可解引到RDF的URI,用于增强MARC记录:

  • 2016年重新描述$0规范记录控制号或标准号,取消可解引URI的前缀代码(URI)(其他号码仍需前缀);
  • 2017年新增$1真实世界对象URI。

字段加入URI子字段$0$1,从检索点及代码开始,现在进入到描述性字段。近日合作编目项目(PCC)上线新的报告:

《增强MARC书目记录中元数据和实践的SCA(应用常务委员会)工作组最终报告》Final Report of the SCA Task Group on Enhancing Metadata and Practices in MARC Bibliographic Records. 2023-1-17

报告2023-1-17完成,2023-5-11政策委员会(PoCo)评审,2023-8-31批准了报告建议的10个字段中的8个,预计将体现在MARC标准的后续更新中。

报告审查了82个字段,在非结构化文本中识别出实体,对其中10个描述性字段提出建议。建议包括增加$0和$1子字段,以及对当前政策(即现行编目指导文件)的修订。当前政策引用的现行编目指导文件主要是:

  • 原RDA和官方RDA,主要讨论其中的LC-PCC PS(政策声明)
  • MGD(元数据指导文档)
  • 341字段还引用3种OLAC最佳实践:OLAC Best Practices for Cataloging Objects Using RDA and MARC21,OLAC Best Practices for Cataloging Streaming Media,OLAC Best Practices for Cataloging DVD-Video and Blu-Ray Discs
  • 506和540字段还引用:Provider Neutral E-Resource Guidelines

附录A对10个描述性字段的建议,概要如下(其中7个添加$0$1,5个得到批准/其中1个MARC标准已更新)

  • 024 – Other Standard Identifier (R) 其他标准标识符【添加$0$1,更新GMD】
  • 210 – Abbreviated Title (R) 缩略题名【添加$0$1,创建PS+更新MGD(建议未批准:PCC CONSER试点小组或美国ISSN中心不建议实施210字段)】
  • 300 – Physical Description (R) 物理描述【更新PS+创建MGD】
  • 341 – Accessibility Content (R) 可访问性/辅助内容【添加$0$1,添加$2+创建无障碍词表+来源代码,创建PS+更新MGD】
  • 504 – Bibliography, Etc. Note (R) 书目等附注【推荐使用353字段/辅助内容特征,更改PS+MGD/使用受控词表=补充内容代码】
  • 506 – Restrictions On Access Note (R) 访问限制附注【添加$0$1,更新术语来源代码,创建PS+更新MGD/鼓励使用856$l(建议未批准:出于相同目的已经存在856$l)】
  • 536 – Funding Information Note (R) 资助信息附注【确定各种资助号是否有可用URI;710记录资助者】
  • 540 – Terms Governing Use And Reproduction Note (R) 管理使用和复制条款附注【添加$0$1,更新访问限制条款来源代码表,创建PS+更新MGD/使用856r(与506近似但被接受)
  • 586 – Awards Note (R) 奖项附注【添加$0$1,结构化/添加$c奖项类别$d奖项日期,创建PS+更新MGD】
  • 658 – Index Term–Curriculum Objective (R) 索引词—课程目标【添加$0$1(文中所引MARC讨论稿已批准/MARC标准2023-6-21已更新)】

工作组的8条原则:

  • 1.尊重并肯定先前PCC工作组关于描述性字段的建议。
  • 2.在考虑是否以及如何将描述性字段适用于关联数据时,注意编目员时间和资源的投资回报。
  • 3.在评估拟议的实践变更时,考虑回溯协调(reconciliation)的必要性,以及此类协调所需的资源。
  • 4.评估MARC字段是否明确地传达了单个对象引用。
  • 5.请记住,并非所有URL/URI都可以用于关联数据;关联数据需要一个可以解引到RDF中的URI。
  • 6.保持在工作组根据职责确定的范围内。
  • 7.具有明确标识的词表的字段值可以机械地转换为关联数据,而不必要求编目员在MARC数据中嵌入子字段$0或$1 URI。
  • 8.当数据在记录中其他地方的机器可读字段中复制时,人类可读字段不需要适应关联数据,这些字段可以更容易地用于关联数据。

可以看到对工作效率的重视。而附录B(增强现有描述性字段的工具和策略)更是针对以上每个字段,提出各自使用软件工具识别或批量更新的建议。

参见:在MARC中使用URI:URI指导小组最终报告(2023-8-29)

国际图联手册发布(及章程和议事规则)

国际图联章程和议事规则 IFLA Statutes and Rules of Procedure

  • 国际图联(IFLA)章程和议事规则是确定IFLA的结构和决策方式的文件。
  • 《章程》是IFLA全体成员一致同意的最高级别文件。其中包括关于IFLA的名称、宗旨、成员和决策机构的规定。
  • IFLA是根据荷兰法律成立的,因此以荷兰版本的章程为准。
  • 《章程》最后一次修订是在2021年2月12日IFLA成员在IFLA特别大会上投票后进行的,并于2021年8月26日生效。
  • 《议事规则》由IFLA理事会决定,并提供了关于会员资格、会议工作方式以及IFLA专业和区域结构的进一步细节。

“为帮助IFLA的志愿者和会员切实使用这些规则,IFLA还制作了一本手册。这将有助于解释《章程》和《议事规则》中的规则如何适用于他们。”

IFLA下属机构类型多样,除专业部Division、专业组Section外,还有咨询委员会、专业委员会、区域委员会、评审组、特别兴趣小组、工作组等,手册对这些机构有详细说明,有些还列出了现有机构清单。

《IFLA手册》2023-5-11发布(1.0版,104页;目前已更新为2023年8月1.1版,105页,增加13.1网络)

本手册旨在补充IFLA的《章程》和《议事规则》,从实际程序的角度解释其内容,在《章程和规则》规定的情况下提供进一步解释,并为官员提供良好的做法和建议。它针对的是所有以官方身份参与IFLA工作的志愿者。由理事会编制,旨在根据需要进行修订或更新,以反映组织的发展性质。

目次

  • 1 引言 Introduction
  • 2 国际图联 The Federation
  • 3 成员 Membership
  • 4 志愿服务并积极参加国际图联 Volunteering and taking an active part in the Federation
  • 5 会员大会 General Assembly(5.1作用、目的和活动,5.2会议召开和议程规划,5.3出席人数和法定人数,5.4发言,5.5投票/含咨询性公投票,5.6大会议员的作用和任命)
  • 6 理事会 Governing Board(6.1作用、目的和活动,6.2成员、提名、选举和空,6.3分委员会的作用和任命/含财务和风险委员会、上诉咨询组,6.4会议和计划,6.5议员在理事会中的作用,6.6评估和审查)
  • 7 咨询委员会 Advisory Committees(7.1名单,7.2作用、目的和活动,7.3委员会内的角色、提名、任命和空缺,7.4会议,7.5规划、报告、评估和交接)
  • 8 评审组 Review Groups(8.1作用、目的、活动,8.2提名和选举程序,8.3专家顾问、当然成员和观察员及空缺,8.4会议,8.5通信,8.6规划、报告、评估和交接)
  • 9 专业委员会 Professional Council(9.1作用、目的和活动,9.2成员资格、提名、选举和空缺,9.3会议和计划,9.4规划、报告、评估和审查,9.5通信,9.6交接责任。
  • 10 专业部委员会 Professional Division Committees(10.1作用、目的和活动,10.2成员、提名、选举、任命和空缺,10.3会议和通信,10.4报告、评估和审查以及交接责任)
  • 11 专业组常设委员会 Professional Section Standing Committees(11.1名单,11.2作用、目的和活动,11.3成员、提名、选举、任命和空缺,11.4申请创建专业组的程序,11.5会议、计划和报告,11.6评估和审查)
  • 12 特别兴趣小组 Special Interest Groups(12.1名单,12.2作用、目的和活动,12.3申请设立SIG的程序,12.4召集人和成员提名和选举/任命,12.4会议和计划,12.5通信,12.6评估和审查)
  • 13 工作组和网络 Working Groups and Networks(13.1网络[1.1版新增,2023-6理事会批准])
  • 14 区域委员会 Regional Council(作用、目的和活动,14.2成员资格、提名和选举,14.3会议和计划,14.4报告、评估、审查和交接)
  • 15 区域分部委员会 Regional Division Committees(15.1名单,15.2作用、目的和活动,15.3成员资格、提名、选举、任命和空缺,15.4会议,15.5与区域办事处的关系,15.6规划、报告、评估和交接,15.7通信)
  • 16 标准条款 Standard Provisions(16.1会议,16.2赞助/主办[待完成],16.3理事会成员的道德和行为准则,16.4纪律和申诉程序,16.5累积角色[最多任2个机构成员])
  • 17 秘书长和总部 Secretary General and Headquarters(17.1秘书长/副秘书长,17.2总部,17.3区域办事处,17.4语言中心/翻译服务,17.5保护中心)
  • 18 术语表/定义/缩写(进行中)(18.1委员会术语,18.2选举术语,18.3缩写)
  • 文件信息和版本 Document information and versioning(2023-2-27批准并生效)

在MARC中记录URI的核心词表(《NACO 024最佳实践指引》)

合作编目项目(PCC)在2019-2021年开展了两项以MARC记录URI的试验,意在由名称的规范控制走向实体的身份管理。在2023年3月的“URI指导小组最终报告”中,列出了正式开展此项工作的6个核心文档,其中一个核心文档曾在2018年博文中写过其早期版本:[5] Formulating and Obtaining URIs: A Guide to Commonly Used 由Vocabularies and Reference Sources. (2020)。参见:

本文围绕另一个核心文档的最新版本,关于在LC名称规范档(NACO)的MARC 024字段中记录URI的指引:[2] NACO 024 Best Practices Guidelines. (2019-2023)

024字段:其他标准标识符,除ISBN、ISSN等以外的标准号或代码或URI(书目与规范格式相同)

鉴于一条记录中出现过多024字段对用户与本地系统维护造成的麻烦,提出本最佳实践。简单地说,就是规定一般限制每条规范记录最多5个024字段。为此提出“核心词表”,当已有5个或更多时,只有出自“核心词表”的才能添加。

本指引中的核心词表,以表格示例方式,分别列举不同类型实体的来源。概要如下:

  • 个人名称:Wikidata, ISNI, ORCID, VIAF, ULAN, WorldCat Entities
  • 家族名称:VIAF, Wikidata, CERL, ULAN
  • 团体名称:Wikidata, ISNI, VIAF
  • 地理名称:Wikidata, GeoNames, TGN, WorldCat Entities
  • 作品和内容表达:Wikidata, VIAF, MusicBrainz, BBC Things, DBpedia, FAST, WorldCat Entities

虽然这是个要求遵守的政策文件,但此“核心”词表不是强制性的(并且会维护更新)。可以根据机构与馆藏的需要使用任何词表,包括前述[5]中所列词表,需要注意只有前述5个024字段的数量限制。

指引还指出,OCLC Connexion(编目软件)中的Authority Toolkit可用于搜索外部词表,并根据这些词表正确构建URI。