编目员的工作态度与意识

几年前在了解国外有关”编目/编目员危机”问题时，曾认真看过对岸王美鸿关于Michael Gorman的文章（《大学图书馆》1998年第二卷第二期），前些日子keven全文转贴了此文。

作者在文中”编目员的工作态度”部分指出，最初提出编目危机的Andrew Osborn在1941年将编目员分为四类：遵守法规型、完美主义型、书目型及实用主义型。到了1975年，Gorman也将编目员分成四类：颓废者(the decadent)、机械万能者(the stern mechanic)、虔信者(the pious)及机能主义者(the functionalist)。Osborn的四类编目员大至还可以对号入座，而Gorman的四类编目员名称，不知是我不在其语境下无法理解，还是其善于挖苦人的本性在三十年前的表现。不过撇开名称不谈，实际所述的各类编目员在三十年后的今天无疑仍是存在的。

受ISBD、MARC格式所限，编目员经常要费心于是用”.”还是”;”，或者是不是要”.”、要不要空格这样的细节，而在计算机时代这些可以说毫无意义。然而正是这样的细节不断地累积、强化，造就了一批Gorman所说的”只重视目录的形式，而不关心目录的目的；只注意标点符号的位置，而不考虑目录的意义“的编目员，即其所谓的”颓废者”。

由于编目的最终结果以MARC记录形式出现，现在编目员对MARC格式的关心常常超过编目规则，这对于编目质量而言已存在先天缺陷。即使对于编目规则，不少编目员也只关注条款，很少考虑制订这些规则想要达到的目的。
本来编目规则常隐去作出细致规定的缘由，只注重包罗万象的细节，很容易让使用者迷失自我，故适合参考备查而非系统记忆。所谓”纲举目张”，学习条款时当知其然又知其所以然，编目时再养成随时翻阅的习惯，就可以做得轻松而又有好的质量。

我曾写过”编目与图书馆目录的功能“，就是认为编目员应当如Gorman所说，”了解目录的内涵”，这才是编目工作的价值所在。当标点符号之类MARC格式细节掌握到了堪称”完美”的程度后，只有在编目时明了目录的功能，才能在选择著录内容时详简得当、游刃有余，将编目水平提高到一个新的层次。

在我们的认识中，Gorman所述的并不是工作”态度”问题，编目员工作态度大都很认真、很顶真。实际上这是编目的”意识”问题，认识到读者利用目录要达到什么目的，编目时考虑：

如何让读者通过目录找到所需要的资料
如何最大限度地发挥在编文献的作用

大概编目质量问题就解决大半了。

《编目员的工作态度与意识》上有21条评论

keven说道：

2005年4月7日 20:52

编目实在是一个门槛很高的职业，让人望而生畏。
gt800800说道：

2005年4月8日 14:45

看了你的“目录功能”一文，我认为编目未来的发展应有 “指引”的功能，编目员通过对文献的编目，网尽各种文献及类型，分为内容，类型，内容级别（研究，学习，普及），适用对象范围等），读者可根据自己的需要，实际需要，定制所需要的文献。图书馆可时时向读者发送最新的文献。如RSS服务等.
编目员说道：

2005年4月8日 16:45

其实，编目员在编目过程中存在很多迷惑。目前，对编目员的培训太欠缺了。
cat wizard说道：

2005年4月10日 20:13

G先生可以继续发掘一下，作些研究。 目前在MARC的头标、定长字段，应该已经定义了你说的一部分内容。不过MARC 21对读者层次除了儿童读物外，通常省略不著，CNMARC倒是都著录的。 定制新书通报――已经听说几个国外系统有这个功能了，只是还没见到实例。
cat wizard说道：

2005年4月10日 20:17

keven给编目载上了个高帽。 要做好编目，确实不易。在我不过是在其位、谋其政。只是，这么辛苦，值得吗？
cat wizard说道：

2005年4月10日 20:28

我所知道的编目员培训大概有两种。一种是编目基础，ISBD+MARC+编目规则；一种就某项专门内容，如分类、主题或规范。 通过培训应该只能解决基本问题，因为编目是需要日常积累经验、不断思考才能提高的。 编目中遇到问题，由sogg处得知可以向“Calis联合目录专家组”请教，今天连不上CALIS主页，不知是否仅限CALIS编目中心成员馆？
闭门砍竹说道：

2005年4月11日 16:18

我们馆的编目部主任检查工作质量时,专注于标点符号的错漏,而从不关心条目内容的正确.有时我觉得编目员可能都是机械的,幸好没让我干这个.
cat wizard说道：

2005年4月11日 17:40

无规矩不成方圆。在ISBD、MARC的相关规定没有改变的情况下，关注标点符号也就是编目员的基本功了。这也是做编目员的无奈，编目部主任当然就更关心了。 说“从不关心条目内容的正确”，怕是夸张了点？确实普遍存在对内容关注不够的问题，使得编目变成了机械式的操作，这也是编目质量的瓶颈所在。
闭门砍竹说道：

2005年4月12日 10:32

上次没说清楚,我们用的是CALIS的数据,编目员大多只要校对就可以了,我们的编目主任最关心的是摘要中的标点符号有没有错,有错就算失误,吓的好些人干脆把摘要部分全都删除,以免出错.这是不是一种想不到的后果呢?
cat wizard说道：

2005年4月12日 19:03

大概因为没什么可检查了，所以单挑摘要检查――其实CALIS数据也不见得那么完美啊（编目员的毛病又犯了^_^）。 不过做编目，自然得仔细点，尤其套录，逐项核对（包括摘要）也是应该的。
Haleon说道：

2005年4月30日 08:07

编目确实需要各种综合知识。
过客说道：

2005年6月2日 11:56

cat wizard：请看看下面MARC是否正确，谢谢！ 书名页： The South African Institute of Mining and Metallurgy Symposium series S33 Societe internationale de Mecanique des Roches Internationale Gesellschaft fur Felsmechanik International Society for Rock Mechanics 10th congress Technology roadmap for rock mechanics Technical co-ordinators Prof.Matthew Huandley Prof. Dick Stacey Volume 2 The South African Institute of Mining and Metallurgy Johannesburg 2003 封面如下： ISRM 2003 Symposiu Series S33 10th Congress of the ISRM Technology Roadmap for Rock Mechanics 8-12 Septeber 2003 Sandton Convention Centre, South Africa Volume 2 （待续）
过客说道：

2005年6月2日 12:21

MARC格式待续
过客说道：

2005年6月2日 16:05

简单MARC格式如下: 041 0# $aengfreger 110 2# $aInternational Society for Rock Mechanics.$bCongress$n(10th :$d2003 :$cSandton Convention Centre, South Africa) 245 10 $aTechnology roadmap for rock mechanics :$bSociete internationale de Mecanique des Roches : Internationale Gesellschaft fur Felsmechanik : International Society for Rock Mechanics, 10th Congress, [8-12 September 2003, Sandton convention centre, South Africa].$nv.2 /$ctechnical co-ordinators, Matthew Handley, Dick Stacey. 246 18 $a10th Congress of the ISRM : technology roadmap for rock mechanics 246 14 $aISRM 2003 : 10th Congress of the ISRM, technology roadmap for rock mechanics 546 ## $aAbstracts in English, German and French. 会议的责任者为不同语种如何处理？
cat wizard说道：

2005年6月2日 20:09

出考题呀！看得头晕眼花。 此例团体会议，团体名称是作为会议名称的一部分而作其他题名信息处理。似乎记得仅有其它题名信息有多种语言时，只著录与正题名相同语种的其他题名信息。你可以查一下《西文文献著录条例》。 此例尚有其他有点异义： 一，多卷无各自题名，不宜为各卷单独做记录； 二，会议具体信息未出现在题名页，如需说明应采用附注，而不宜做在245； 三，仅文摘多语种，不需做041。目前041|a可重复； 四，246可以用|b 如有需要探讨问题，可发电邮至首页所列邮箱。该邮箱不常开，如发了邮件，可在首页留言告知。
过客说道：

2005年6月6日 11:02

谢谢cat wizard 的答复，另有email请查收
xx说道：

2005年7月18日 12:01

我们馆以前没有编目审校制度，编目质量堪忧，现在想开展这项工作，为了保证编目质量，该置定怎样的赏罚细则，恳请各位提点建议，谢谢！
cat wizard说道：

2005年7月18日 18:18

也想知道！
太平洋彩鱼说道：

2005年7月21日 16:37

不用罚，做错的，打回去改正，就很难为情了啊。反正我们是这样子的，责任到人，谁错的谁负责改正，校对的老师给夹上条子打回来。每次校对给我打回来一堆的时候，我就觉得很尴尬，努力下次少错了。最近好像进步了一些，呵呵 领导那里不太清楚，估计会把错误的多少跟定岗联系起来？ 编目质量的好坏，我觉得跟校对人员的水平和工作态度很重要，我们的校对老师很棒的，所以我们的质量大家都很有信心
cat wizard说道：

2005年7月22日 22:18

我们的做法和彩鱼说的差不多。
VF说道：

2008年5月25日 10:05

对一个编目校对员应该需要注意什么?应该在制定什么制度.麻烦那位前辈指导一下.希望有这方面经验的前辈可以分享一下您的宝贵经验~!

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