中美数图研讨班(3)·规划一个梦想的数字图书馆

开班那天，走进会议室，看到桌椅横七竖八，很是奇怪，这哪是开会的样子？后来才知道，那是分组摆放的，接下来的时间，我们都会按组学习。
已经完成的二门课，学员自我介绍、课堂练习、小组讨论及分组汇报（老师随时点评）的时间，合计超过了老师授课的时间。虽然三门课程是独立的，但通过“课程报告”连成一个整体，每个小组都要在十天时间内规划一个数字图书馆！高强度的参与，一点都偷不得懒，感觉特别的累。

每次的小组讨论，都围绕着自己的“虚拟”数字图书馆的某个方面展开的。我们小组选择的是一个已经实际存在的数字图书馆，随着课程的进展逐步对之加以调整，想来比白手起家要少死些脑细胞。
有一个讨论题是数字图书馆的软件，是Abby上课时讨论的，当时自己想到的功能比较传统。后来Paul上课，第一天上午讲的基本上就是Web 2.0的内容。忽然想到，不是让我们自己设计吗，反正不考虑实施的可能性，正是实现自己梦想的好时机，于是在软件功能中加入了诸如用户上传资源，用户评论、评级和Tag，以及RSS功能。网站上还可以加上与用户沟通的Blog，使用指南的Wiki，针对DL专题的Google的Co-op，诸如此类。

Paul的内容基本上是以数字图书馆为个案，讲的是管理课程。自己一向对管理不感兴趣，但这门课或许正体现了研讨班名称中的“高级”吧。Mission, Vission, Core values, Environmental scan, Strategic goal, strategies, objectives, scenario planning，这些在看E文时常见到名称在课程中现身，总算让自己知道了这些概念的出处和特定的含义。虽然对Mission和Vission，经过Paul的多次解释，仍然一头雾水。以后看是不是能找到好点的C文书看看解惑。

昨晚最后一位老师秦健现身，给我们讲如何做“项目汇报”。原以为每组只要做个PPT，讲上20分钟就OK了，结果是要另外写一份正儿八经的项目申请报告。秦健语音回放：
“不要写得太长了，如果写上20页，我……”。
（ 哪个人没事写这么多？真的项目申请报告写这么长，有人愿意看到结尾吗？）
“写10-12页就可以了。”
（ 有那么多东西可写吗？把字体放大、行距拉大吧。）
“关于引文，大家……”
（ 项目申请报告还是研究报告？还要参考文献？）

做学生，没有讨价还价的余地。于是本组把项目报告的内容做前期拆分，各自先领一部分做起来：规划一个梦想的数字图书馆。

附：小组讨论 (Group Work) 的题目：
数字图书馆概论 / Abby Goodrum
· 项目简介 (Template for Describing DLs)
· 有关项目设计的问题 (question about final report)
· 数据表现方式(元数据标准、数据元素、控制词表)
· 工作流程 (Checklist for structuring workflow)
· 软件概述 (create an outline of software)
· 计划实施过程 (Plan checklist)

数字图书馆服务的规划、开展和评估 / Paul Gandel
· 设计图书馆网页，链接到数字服务 (designing a new library web page with links to key digital services for your users)
· 开放存取与机构库
· SWOT分析、vision & mission
· 工作项目细分 (Work breakdown structure)
· 风险分析与对策 (Project risk analysis and response plan)
· 沟通计划 (Project communications plan)
· 创立品牌 (create a "brand" for your new service)
· DL的测度 (developing measuring)

参见：
数字图书馆会议信息二则
中美数图研讨班·开班前胡思乱想
中美数图研讨班 (2)·遗憾的绿宝石、教学效果评价