远程存储二三事

    最近在看图情百科全书的Storage and Deposit Libraries词条,资料有些陈旧但还全面,录二三事并随想。

    远程存储涉及诸多方面,其中很重要的一环是选哪些资料放到远程去。首选当然是过期报刊,除极少数期刊,一般划立一年限即可。一旦涉及图书,麻烦就来了。比较粗放的方法用出版年,当然可以为不同大类设立不同的年份。仔细些的根据最近流通日期,或者近N年使用次数──现在普遍采用集成系统,这些数据获取并不难,但接下来要从书架上取书,操作起来可就相当麻烦。
    于是就有一种粗放而简便的取书方法,把某个较少用的类全部下架。还有一个未经实践的另类版:除了确定的“核心”文献外,随机下架,因为理论上其使用是随机的──该理论认为,无论某文献在近N年中用过一次还是从未用过,只是机会问题,如果被用过,最近的流通日期本身也没有多大意义。(p.122)
    反正不是剔除,所以不必有太多的心理负担。1956年开放的密歇根大学存储图书馆规定,如果某专著一年内被用5次及以上,则返回总馆。(p.110)
    下架以后,还有馆藏地更新等后续问题,也要花很多精力。这是后话。

    大英图书馆外借部(BLLD),建于1973年。该馆被界定为存储图书馆,因为它除了自己采访外,也接受其他图书馆剔除的资料。但其主要功能是外借,储存只是次要功能。
    读书时就很钦佩其面向全世界的文献提供能力。1978/79年度BLLD收到的馆际互借请求数为286.1万,平均每个工作日1.2万。为了能够快速处理,它的大部分图书是按题名字顺排列的,如此则不需要使用目录,可以直接到架上取书(p.113-114)──让索书号见鬼去吧!

    早年合作的远程存储比较多,大概因为可以从政府忽悠来钱,在存放利用率不高资料的同时,合作采购一些缺藏而利用率不高的文献,如CA、BA、Index Medicus之类文摘索引收录的某些期刊。(p.106, 108)
    建于1941年的新英格兰存储图书馆(NEDL)被认为是最早的合作存储图书馆。它为成员图书馆省了些什么?(p.104)
1、节省空间(NEDL还没剔除各馆间重复)
2、不必装订、修补
3、简化编目(哈佛早年把相当比例估计利用率不高的新购资料直接送到NEDL)
    新购资料简化编目被视为远程存储节省之一个方面。(p.121))