第三届全国文献编目工作研讨会:RDA相关

今年第二次到厦门,参加10月21-22日举行的第三届全国文献编目工作研讨会。会议通知及日程、报告名称见国图网站全国联编中心网站会议资料下载在全国联合编目中心网站(目前尚未上网;另有2007-2009联编中心年会和第二届编目工作研讨会的报告下载)。

在RDA方面,个人比较有收获的是第二天的分会场“RDA和ISBD统一版等新变化对文献编目工作的影响”,了解到不少信息,如:
– 张芳老师的“俄罗斯书目著录国家标准与ISBD”使我首次了解到俄罗斯对RDA的态度:由于《俄罗斯编目条例》2008年刚修订完成,故对RDA持观望态度,不准备采用。这与意大利的情况有点类似。本文收录于会议论文集《编目:新的变化与应对之策》第102-107页(论文集中另有多篇RDA相关论文)。
– 上图7月份开始使用RDA,受到普遍关注。第一天纪陆恩主任做了报告《RDA在上海图书馆的调研与应用》,第二天分会场上做了更详细的介绍并回答提问:上传OCLC记录约200条,下载(含修改为RDA)300-400条;准备期比较长,实施顺利;采用RDA既不那么简单,也不困难;采用RDA会增加编目时间约1/3(新规则不熟悉,必然如此);考虑编目员想法,对采用RDA予以鼓励以提高积极性;编目员不同时用两种规则,以免产生混乱。
– 杨慧老师介绍,现在数据库商提供的电子资源记录已经采用RDA。清华的做法是为RDA记录加上GMD,以与原来的记录显示一致。
– 罗晨老师介绍,尽管国图没有采用RDA,但他们在团体名称规范上已不用缩写(也可以认为规范已采用RDA,与PCC/OCLC的要求一致),光盘编目规则已加入336-338字段

———- RDA最新变化及应对 ———-
我第一天讲的题目是国图毛雅君主任建议的:“RDA最新变化及应对”(slideshare)。三个部分,开头的“现状”与结束的“应对”都是在以前PPT基础上更新的,中间的“更新”则是专为此次会议总结整理的。

因为“应对”部分自去年以来已经讲过很多次,并且PPT通常都在会后共享,感觉早已了无新意。但会中与某位同仁聊起图书馆自动化系统需要为RDA所做的准备,发现她没有想到“MARC格式设置(字段/子字段、索引规则)+OPAC显示设置”。由于MARC21因应RDA做了不少更新,编目员都知道需要更新系统中的MARC格式以容纳新的字段、子字段,但往往忽略新字段在OPAC中是否能正常显示。系统管理员通常不了解MARC格式,需要编目员主动关注并做测试,以提出要求(可以做一条含新字段的虚拟记录)——出现频率最高、不显示对读者影响最大的是新增的264字段(出版发行等)。其实336-338字段直接显示文字有时反而会很奇怪,特别如“无中介”。

“更新”部分讲的是RDA本身自2010年发布以来的各种变化,每种都做了举例。包括:
三种情况:
1、Re-write:不改变原意的全文改写,2013.5.14完成发布
2、Release:小修改,数月一次
3、Update:大更新,自2012年起每年一次,JSC11月年会讨论确定、第2年更新发布
三种内容:
1、元素变化(列出全部:新增、改名、删除、定义范围扩大)
2、核心元素变化(调整,列出全部)
3、规则变化(修改,增加、删除、合并、移位)

———- 关于中译本的题外话 ———-
历经2012和2013两次年度更新,RDA变化的条款超过300条,兼之文字经过全面“改写”,说RDA已“面目全非”或许有点过份,但确实是完全不同了,以至活页形式的纸本需要出新版(原定今年9月出版,又跳票了)。
将于今年末、明年初印刷出版的RDA中译本,依据的是2010年6月的版本,真的是只能供“研究与评估”(参见“ALA出版社正式宣布RDA中译本情况”,2012年8月1日)、学习与了解,而不适合真的用于编目——要用的话,需要另打补丁,根据RDA更新历史补充修改情况。
真正的中文版,还是应该纳入RDA Toolkit,与英文版同步更新。

———- 个人的分割线 ———-
另:此次再见qinyi,知道她毕业一年后回归了图书馆。
想起南京的第二届全国文献编目工作研讨会,Judy做东的网友聚会(参见“第二届全国文献编目工作研讨会·随感”,2010年6月3日)。三年间,Nalsi去了美国,wl去了澳门。

LC标准规范网站的替代品

10月1日美国国会图书馆(LC)因联邦政府预算未通过而连带关闭,网站也无法访问,影响到全球不少图书馆。网站停了三天,目前已经恢复。

20131001-因预算未通过-联邦政府关闭-LC及网站关门

LC网站关闭期间,OCLC研究部的hangingtogether.org博客(原属RLG)及时介绍LC编目标准与规范相关网站的替代网站(Library Authorities Alternatives, 2013-10-3),包括OCLC、Internet Archive时光机及图书馆公司(TLC)等。另外还提供了Eric Childress整理的LC资源替代网站的完整对照表(EXCEL文件),包括LC主站、LC关联数据网站(id.loc.gov)、LC订购资源网站,OCLC产品网站、OCLC其他(免费)网站,IA时光机及其他提供者。建议下载保存以备不时之需。

互联网档案的时光机自2009年开始就做了LC关联数据网站id.loc.gov的存档——限查询及结果一览,详细信息还是到原网站取的。
– TLC公司(The Library Corporation)的编目员参考架Cataloger’s Reference Shelf)久未关注,这个名副其实的资源网站内容相当丰富,一直在更新,包括最新版的MARC格式(介绍详见2005年3月21日:图书馆公司的“编目员参考架”)。新增有RDA版块,包括MARC格式的RDA更新,整理得很好。

——LC网站被用得最多的,应该是联机目录。这个没有替代品。

台湾的RDA中文手册(附RDA工作坊资料上网)

台湾的中文RDA编目工作由“RDA小组”开展前期准备,RDA小组由“国家图书馆”主导,前十次会议主席为曾淑贤馆长或刘春银主任代,第十一次起为吴英美副馆长,体现出对RDA工作的重视。
自2012年4月成立RDA小组,决议编订RDA中文手册或教材,到今年3月发布《RDA重要中文詞彙用語》,并确定编制RDA中文手册,台湾方面一直在进行中文编目采用RDA的实质性准备工作。日前公布的RDA小组第十三次会议记录,确定了RDA中文手册的工作进程,计划2015年底出版。其中中文范例、中文RDA政策、中文古籍著录方式将是看点。

RDA小組第十三次會議紀錄(20130906):
RDA小组第十三次会议于2013年9月6日召开,会议除讨论Section3各章内容外,还确定了RDA中文手册工作进程,在2013年底前分工完成全部Section的内容研析,在12月第14次会议时初步确定RDA中文手册格式。之后的计划是:
2014年1-2月,作手册格式转换与内容调整。
2014年3-6月,根据初稿增加中文范例,同时汇整LC-PCC PS与RDA政策有歧异之相关规则,供未来拟订中文RDA政策的参考。
2014年9-12月,将RDA研析成果初稿送审,并同步进行中文RDA政策拟订及特殊资料如中文古籍等的著录方式。
2015年1-4月,将手册提交咨询委员会。
2015年4-6月,RDA中文手册内容修订。
2015年7月,手册内容定稿、办理后续出版等相关事宜。 预计2015年年底出版。

参见:RDA在台湾(2013年4月13日)

———-附:RDA工作坊资料上网———-
台湾“国家图书馆”于2013.5.21-23举行了RDA工作坊,邀请美国华人图书馆员协会成员曾程双修、周小玲和卢文英讲授,3天共20讲。培训资料(讲义、练习及答案、视频)已分别在6月和7月上网共享(除曾老师部分)。
报名时的要求是曾亲身或网上参加过2012年Barbara“RDA講習會”者。从内容上看,确实属于掌握基础之后的深入部分,针对各种特定类型文献,涉及较多的细节,重点当然是与AACR2的差异。所附样例、练习、作业等多针对中文资料,均提供信息源的摩真图片,有助于完整理解答案(MARC记录)。