JSC 2013年度报告

RDA开发联合指导委员会(JSC)网站日前发布了JSC主席Barbara B. Tillett在12月8日向负责人委员会(CoP)提交的2013年度报告。JSC由开发国多个机构的代表组成,代表会因各种原因更换。Barbara的两年任期将于年底到期,但昨天看JSC网站,首页尾端署名已是下任主席Gordon Dunsire,大概交出年度报告,她的任期就算结束了。
报告内容以一年来的成绩为主,同时也提及RDA工具包的多次跳票,称为“不幸的发布(更新)延迟”;对于开放元数据注册(OMG)上迟迟未出版的RDA元素注册,表明JSC期望在2014年完成当前词表工作,仍由John Attig(ALA的JSC代表直到2013年6月)承担发布任务。
关于RDA实施情况:五个参编国的国家图书馆基本上都在2013年一、二季度开始,除了德国国家图书馆(及德语区图书馆网络),实施日期为2015年底。好消息是欧洲RDA兴趣小组(EURIG)9月调查表明,32个成员中13个明确计划实施RDA(2012年调查时仅4个),完整调查报告已经完成,将在EURIG网站出版。
JSC的任务也多为阶段性的,为表彰参与者的贡献,JSC在今年颁发了一些感谢证书,如给改写者Chris Oliver及改写校对者——美国RDA测试协调委员会最终报告所要求的RDA改写,终于在今年5月发布,不管从哪个角度,对RDA都是件大事。

Annual report for 2013 (8 December 2013) From: Barbara B. Tillett, Chair, JSC
摘录报告中其他一些内容:

———工作组———-
[工作组一般从事阶段性工作]
目前的工作组:
– RDA音乐联合工作组(RDA Music Joint Working Group)
– JSC样例组(前RDA样例组3)(JSC Examples Group (formerly RDA Examples Group 3))
2013年11月JSC会议新成立的小组:
– RDA/ONIX框架工作组(JSC ROF Working Group (RDA/ONIX Framework))
– JSC技术工作组(JSC Technical Working Group)
– JSC地点工作组(JSC Places Working Group)
[update: 后2个小组为解决国际化问题,参见:Outcomes of the 2013 JSC Meeting]
未来将成立:
RDA技术实施组(RDA Technical Implementation Group)
[面向关联数据的小组?]代表来自JSC、ALA出版社、IMT公司[工具包开发公司?]、元数据管理协会[负责OMG]、或许还加上RDA在多元数据格式(RIMMF, RDA in Many Metadata Formats),继续2007和2012伦敦会议JSC与DCMI、IEEE/LOM及语义网/W3C社区间的建议。JSC曾在2012年11月会议提出,但未被CoP接受[因Gordon代表JSC在今年CoP的多次会议上力陈而获准]。本小组意在推进RDA内容在其产品与其他文档的同步,包括编码规范(schemas)与应用纲要(application profiles),还可能提供一个采用RDA模板的概念模型,帮助其他人看到RDA在非MARC环境中的潜力。

———-RDA内容———-
[RDA真是beta版的,内容不断在变化。虽说JSC网站都及时发布,但因变化之多,要全面追踪仍不容易]
工具包2013年三次发布包含的变化情况
– 5月发布(May release):
143处更正/小修订
44个新词汇术语+定义
14个修订词汇定义
– 7月更新(July update),除对2012建议的更改外:
71处更正/小修订
4个新词汇术语+定义
6个修订词汇定义
– 11月发布(November release):
132处更正/小修订
52个新词汇术语+定义
18个修订词汇定义

上述都是小变化,大变化在7月更新,包括(2012年)43项建议中得到批准的的变化[印象中涉及条款约二百处];2013年建议共48项,批准的变化将于2014年4月在RDA工具包中更新,标有“Sec final”版的文献会于2014年1月发布在JSC网站,一些主要讨论在2013年11月JSC会议成果中摘要发布。
[update 2014-4-28: LC网站上提供RDA工具包2014更新概要LC Summary of RDA Updates for April 2014 Update of the RDA Toolkit ,10页PDF]

———-外联工作———-
[外联工作关系到RDA在更广范围的应用前景,值得关注。JSC的CILIP代表、候任主席Gordon Dunsire是2013年外联主角,他也是IFLA中的活跃人物]
– Alan Danskin和Gordon Dunsire计划与来自出版界的RDA/ONIX框架代表讨论框架需要的改变,JSC将成立一个新的RDA/ONIX框架工作组。Gordon Dunsire继续监管相关的开发,他本人维护着一个书目载体与内容类别和框架本体的映射数据库,包括RDA载体、内容和媒介类型、ISBD第0项术语、ONIX产品类型与内容代码表、MARC21资料类别代码及都柏林核心类型词表。在框架元素注册后,可以上载大部分数据到(开放元数据)注册。例外的是ONIX,还没有关联数据表达,尽管数月前宣布正在开发。如此则可能有机会将ONIX命名空间映射到RDA除载体和内容类型外属性的元素,以改善基于两个标准的关联数据的互操作
– Gordon Dunsire参加4月的NISO书目路标(NISO Bibliographic Roadmap)会议,代表RDA与IFLA;代表RDA参与schema.org书目扩展W3C多语种关联开放数据最佳实践工作组;作为JSC与IFLA的FRBR评审组的联络人。
– Christine Frodl(德国国家图书馆代表)作为IFLA编目部常务委员会成员,在IFLA2013新加坡年会上作为JSC与ISBD评审组的联络人。
– 2013年9月10日,德国国家图书馆组织“RDA用于档案馆与博物馆”会议,来自德国文化遗产机构的约百人参会,会议成果是将有一个工作组评估在该领域使用RDA。
– 10月,Barbara Tillett分别与日本图书馆协会编目部[目录委员会?]及国会图书馆的主席与代表,以及大学图书馆支援机构(IAAL)的RDA培训组代表会面,该机构考虑在未来三四年中实施RDA。日本承诺遵循RDA。[应当只是对非日文资源吧,参见:编制中的新《日本目录规则》,2013年4月20日]

JSC成员在RDA开发国以外所做的培训与报告:
– Barbara Tillett仍是主力,2013年对意大利、菲律宾、土耳其、日本及伊朗(通过网络)进行了培训或报告
– Alan Danskin(JSC不列颠图书馆代表)对瑞典和以色列(通过Skype)作实施RDA的报告

牛津大学RDA培训资料

牛津大学和剑桥大学图书馆都在2013年3月开始实施RDA。剑桥上半年就公开了他们的RDA培训资料(参见:剑桥大学RDA培训资料,2013年5月20日),近日牛津也公开了自己的RDA文档,可在CC署名3.0协议下提供使用:
Cataloguing–RDA and OLIS

该网站不仅提供培训资料,还介绍了他们的培训方式与经验,很值得借鉴。
网页说明,牛津大学图书馆信息系统(OLIS, Oxford Libraries Information System)有约200名编目员,分散在约100个图书馆,包括全职与兼职,或承担其他职责、偶做编目者。培训需求大,却很难离开日常工作参加培训,所以培训方式必须灵活,鼓励受培训者自力更生。因此有如下考虑:
* 主要依靠自学与参考文档,仅少量上课,解决本地实践、简介文档、一起实践并现场反馈。
* 提供的文档都是面向任务的,因为在未来若干年内还将使用MARC,所以文档反映的是MARC结构而非FRBR实体。
* 只包含适量FRBR与RDA结构,目的在于让编目员理解RDA术语、工具包导航,并对未来FRBR系统可以达到什么有所了解。
* 提供的文档可独立使用。欢迎编目员学习RDA工具包,但除了受控术语(如关系词列表)或一些细节,很少需要大家使用工具包。
——[对于不能要求偶而做编目者花很多时间了解工具包、使用工具包这一点,特别值得借鉴。其实对于受控术语,在工具包的工作流程中已有一些机构做了整理。各机构完全可以结合进自己的工作流程,制作为本地文档使用。这样订购工具包所需并发用户数就可以大大降低]

培训资料包括三部分,第一部分针对有经验的编目员;第二部分面向新编目员,第三部分针对特定类型资源。

———-迁移培训———-
迁移培训(Transfer training)针对有经验人的编目员,培训时间为一天,只讲要点,然后分组完成RDA记录工作单[见下列“迁移培训工作坊”]。一天培训之后,要求自己彻底阅读文档[当指下列“迁移培训附注”],解决实践包[见下列“迁移培训实践包”]中的问题,然后就开始在日常工作中使用RDA。
网站提供了所有相关文档:
* Transfer training schedule 迁移培训日程
* Transfer training presentation 迁移培训PPT(2013年3月,60张]
* RDA structure and the RDA Toolkit RDA结构与工具包 [说明,带实践]
* Notes for transfer training 迁移培训附注 [主要培训资料,32页简单导论后以本地规定为主]
* Transfer training workshop 迁移培训工作坊 [4个实例,培训时配有题名页及题名页背面书影,由于版权原因无法提供联机复制版,只提供ISBN]
* Using AACR2 and hybrid records after Day 1 切换日后使用AACR2和混合记录 [什么情况下保留不改、如何转换成RDA记录]
* Transfer training practice pack 迁移培训实践包 [5个原编、3个套录修改,含题名页、版权页信息]
* Statements of responsibility and AAPs 责任说明和作者检索点(此文档是迁移培训数月后增加的,针对取消“3个规则”后如何处理多责任的本地规定;与此同时,也作为新编目员培训的模块3附件)

———-常规培训———-
新编目员RDA/MARC21培训(RDA/MARC21 modules for training new cataloguers and for reference)为全套培训,内容也可供所有编目员做参考。包括8个模块,其中1-5自学:
* Module 0: Understanding OLIS Bibliographic Records, or, Why don’t cataloguers use their common sense?
模块0:理解OLIS书目记录(入门,除编目员外,面向只加馆藏记录及某些阅览室员工)
* Module 1: Resource description
模块1:资源描述(用于自学;后附如何在Aleph系统中输入描述数据,创建简单的书目记录,不包括检索点)
* Module 2: Resource access
模块2:资源检索(用于自学;后附如何在Aleph系统中输入并检查检索点,创建完整的书目记录,不包括LCSH)
* Module 3: Complex and difficult cases
模块3:复杂情况(用于自学)
* Module 4: Foreign-language materials and nonroman scripts
模块4:外文资源与非罗马字符(用于自学)
* Module 5: Non-book materials
模块5:非书资料(用于自学)
——模块3-5后有一节复习实践课,含分组编目一二本有趣的图书
——模块1-5配有实践与测验题
* Module 6: Bibliographic records for multiparts
模块6:多部分文献的书目记录(通常上课,含分组编目某些具有挑战性的多部分文献)
* Module 7: Copy cataloguing
模块7:套录(含OLIS本地政策:什么记录优先下载,需要做哪些检索与编辑修改。通常上课,包括Aleph的下载与衍生功能)

———-特殊资料文档———-
OLIS从书刊开始实施RDA,逐渐增加对其他类型资料的政策与文档。
特殊资料的总则在前述模块5,目前已经完成了地图视频,未来还将增加学位论文录音电子文献

PCC确定2014年底终止采用AACR2

合作编目项目(Program for Cooperative Cataloging, PCC)是美国最重要的联编项目,包含书目(BIBCO)、连续出版物(CONSER)、名称规范(NACO)和主题规范(SACO)4个子项目。2013财政年度有成员馆839家,NACO最多共681家,BIBCO和CONSER分别为59家和66家(见FY2013 PCC Membership and Growth)。
PCC政策委员会(PoCo)对BIBCO和CONSER成员馆做了一次调查,根据调查结果,在今年11月举行的会上讨论决定,以2014年12月31日为PCC采用AACR2做原编的最后日期。从2015年1月1日起,所有新提交记录必须遵循RDA标准(RDA BIBCO and CONSER Standard Record guidelines)。如成员创建书目记录未完全兼容RDA,不得使用认证代码pcc(MARC记录042字段)。规范记录在RDA实施切换日之前(2013年3月底)已要求采用RDA。PoCo提醒成员馆在制订本地RDA转移政策时注意这一时间点。

via [RDA-L] PCC End date for AACR2 / by Beth Picknally Camden (Chair, PCC Policy Committee)