书目中如何记录采访信息(书商与价格)

有一位小图书馆的新编目员,在RDA邮件组询问,要用RDA编制单行著作的书目记录,如何记录采访信息,包括书商、采购价格(非定价)。
我的第一个反应是:这不应当记录在馆藏记录中吗?因为同一种书的不同复本,购买来源和价格很可能不同,这些信息放在馆藏记录中才能做到一一对应。询问者后来说明,该馆所用自动化系统的馆藏记录只支持852馆藏地字段(附后),其中并无书商与价格子字段。

从回复看,尽管先后有多人说明这些信息更合适的地方是馆藏记录,但还是有不少人提供了书目记录的相应字段及子字段,包括037、541、876-878及OCLC的938。除了对037字段曾有印象,其他字段以前基本上都被我忽略了。换言之,书目记录是完全可以记录采访信息的。

关于价格,020 ISBN字段后应当记录的是图书上所印定价。外文书大多不印定价,国内编目时经常见到在020字段记录本馆购买价格,也就是经汇率折算后的人民币价格,这显然是不对的。也因此CALIS联合目录对外文书的规定是不在020字段记录价格。

仔细看过MARC21中这些字段的规定,结论是:如果要用书目来记录采访信息,购买价格不能入037字段、也不能入020或024字段(这些字段的获得方式记录的都是定价),应该入541字段,或者876-878字段。
如果采用OCLC定义字段,可使用938字段。但对于提交给OCLC的主记录,也是不提供本地信息的,即不应提交本馆购买价格。

由于最初问题中提到RDA,回复者中有人提供了采访相应的RDA条款:2.19 Immediate Source of Acquisition of Item。这是PCC对档案资料的核心元素(正对应541字段)。

—— MARC 21书目格式中采访相关字段(部分子字段) ———
037 – Source of Acquisition (R) 采访来源
第1指示符:采访来源顺序(# – 不适用/无信息提供/最早;2 – 期间;3 – 当前/最新)
$a – Stock number (NR) 订货号
$b – Source of stock number/acquisition (NR) 采访来源(书商名称或缩写)
$c – Terms of availability (R) 获得方式(价格等。通常为连续出版物的年度订价;非连续出版物价格入020或024字段)
$3 – Materials specified (NR) 特定资料(适用于本记录中部分资料,如连续出版物某年或某年段)

541 – Immediate Source of Acquisition Note (R) 采访直接来源附注
主要用于原始历史资料或档案收藏。
第1指示符:Privacy 私密 (# – 无信息提供;0 – 私密;1 – 非秘密)
$a – Source of acquisition (NR) 采访来源(名称)
$b – Address (NR) 采访来源地址
$c – Method of acquisition (NR) 采访方法(赠送、购买、呈邀等)
$d – Date of acquisition (NR) 采访日期
$e – Accession number (NR) 登记号
$f – Owner (NR) 拥有者
$h – Purchase price (NR) 购买价格
$n – Extent (R) 数量(数值,与$o配套)
$o – Type of unit (R) 单位类型(与$n配套,如$n4$ocartons)
$3 – Materials specified (NR)

938 Vendor-Specific Ordering Data (R) 特定书商定购数据
OCLC定义字段
$a – Full name of vendor (NR) 书商全名
$b – OCLC-defined symbol for vendor (NR) OCLC定义书商代码
$c – Terms of availability (NR) 获得方式(购买价格)
$d – Vendor net price (NR) 书商定价
$i – Inventory number (NR) 库存号(比如ISBN,与价格关联)
$z – Note (NR) 附注

—— MARC 21 书目格式中馆藏相关字段(部分子字段) ———
841 – Holdings Coded Data Values (NR)

850 – Holding Institution (R)

852 – Location (R) 馆藏地
第1指示符:排架体系(# – 无信息提供;0 – LCC;1 – DDC;2 – NLM分类法;4 – 排架控制号;5 – 题名;8 – 其他)
第2指示符:排架顺序
$a – Location (NR) 馆藏地(机构或个人,比如:XX图书馆)
$b – Sublocation or collection (R) 下属馆藏地或馆藏(二级馆藏地,比如:XX图书馆YY分馆)
$c – Shelving location (R) 排架位置(三级馆藏地,比如:XX图书馆YY分馆ZZ书库)
$e – Address (R) 地址
$h – Classification part (NR) 分类部分(索书号之分类号)
$i – Item part (R) 单件部分(索书号之同类书区分号)
$k – Call number prefix (R) 索书号前缀(如Ref参考书)
$m – Call number suffix (R) 索书号后缀
$p – Piece designation (NR) 件标识(条码或登记号)
$q – Piece physical condition (NR) 件物理状况(如有污损)
$t – Copy number (NR) 复本号
$3 – Materials specified (NR)

876-878 – Item Information-General Information 单件(馆藏)信息
取自馆藏格式(书目格式相同)
876 – Item Information – Basic Bibliographic Unit (R) 基本书目单元
877 – Item Information – Supplementary Material (R) 补充资料
878 – Item Information – Indexes (R) 索引

$a – Internal item number (NR) 内部馆藏号
$b – Invalid or canceled internal item number (R) 无效或取消内部馆藏号
$c – Cost (R) 费用(购买价格)
$d – Date acquired (R) 采购日期
$e – Source of acquisition (R) 采购来源
$h – Use restrictions (R) 使用限制
$j – Item status (R) 馆藏状态(永久状态,如丢失、剔除)
$l – Temporary location (R) 临时位置(相对于永久位置:852字段位置)
$p – Piece designation (R) 件标识(条码或其他机读件标识)
$r – Invalid or canceled piece designation (R) 无效或取消件标识
$t – Copy number (NR) 复本号
$x – Nonpublic note (R) 非公开附注
$z – Public note (R) 公开附注
$3 – Materials specified (NR)

BIBFRAME试验项目培训资料

2015年,LC对参与BIBFRAME试验项目(BIBFRAME Pilot)的编目员做培训,培训资料专页:BIBFRAME Training at the Library of Congress

按网页说法,试验始于2015年8月(项目2015年6月开始)。试验前由LC合作教学部(COIN, Cooperative and Instructional Programs Division)4位成员做培训。
培训共3个模块,分别是:1语义网和关联数据导论,2BIBFRAME工具导论,3使用BIBFRAME编辑器进行书目描述。不过三个模块的PPT均为语义网和关联数据基础。模块1和2共有三个测试(Quiz),可以测测自己对语义网和关联数据基本知识的掌握程度。另有两个作业,分别是阅读资料和观看视频,可视为最基本参考文献:

作业1
– 阅读W3C“语义网使用案例和案例研究”中Europeana的案例
Case Study: Enriching and sharing cultural heritage data in Europeana (2012年6月) (2.5页)
解释Europeana为什么要对其数据采用语义网模型(EDM)
– 观看视频(来自YouTube和Vimeo,均需翻墙)
a. Linked Open Data – What is it? (3:42 minutes)
europeana介绍关联开放数据(LOD),非常形象化,通俗易懂
b. About Linked Jazz (6:37 minutes)
介绍爵士乐关联数据项目Linked Jazz,把访谈中涉及的人物做关联数据标识,采用DBPedia和VIAF、LC规范档URI。
【初以为图书馆的规范档主要是图书作者,对于非作者,恐怕只有极少数被当作图书研究对象(如传记)的人物才会收录。再细想,图书馆收藏很多非书资料,音像资料中会有很丰富的创作者信息,爵士乐相关人物可以用LC规范档也就不奇怪了】

作业2
– 阅读“RDF 1.1入门(RDF 1.1 Primer)”片断:1 导论;3.4 空节点(2.5页)
– 阅读“BIBFRAME: Why? What? Who?”(9页)
– 看视频:BIBFRAME: Update & Practical Applications (2014/09/04) (100 minutes)

———-LC BIBFRAME Pilot工作流程———
与BIBFRAME测试直接相关的是模块3第2单元的PDF文件,介绍BIBFRAME编辑器的使用。网上发布的为供不参加测试项目者用版本。

Module 3: The BIBFRAME Editor and the LC Pilot
Unit 2: The BIBFRAME Editor
This version intended for persons external to the Library of Congress BIBFRAME Pilot
Prepared by Tim Carlton and Paul Frank, Cooperative and Instructional Programs Division, Library of Congress
September 2015

其中第4单元工作流程,可了解试验的具体方法:
– 参与者对同一资源分别使用MARC和BIBFRAME创建书目描述。
首先在图书馆自动化系统中,用MARC按常规编制记录,另需在985字段“记录历史”中标记为测试记录,形如:985 ##$cBibFramePilot$e20150820
随后用BIBFRAME编辑器,查询先前在ILS中编制完成的记录,再选择相应模板(Profile)做编辑:
— 如果查到“BIBFRAME作品”描述,则选择“BIBFRAME实例”模板
— 如果没查到“BIBFRAME作品”描述,则选择“BIBFRAME作品、实例”模板
— 完成后保存,描述会转换为XML,导出到MARKLogic数据库,再导回BIBFRAME数据库。

注:采用LC联机目录的“专家搜索”查哪些记录参加了BIBFRAME测试,共1453条(远多于提供打包下载的891条BIBFRAME试验记录,参见:Library of Congress BIBFRAME Pilot update, 31 Mar 2016)。
大致看一下,记录中包括不少电子资源(报刊,非计算机程序),多按连续出版物做(头标s),也有一条按集成资源做(头标i:Atlanta studies),没看出差别。另外,发现访问链接都没有用856字段,而是用859字段,为什么?

UKMARC是MARC格式设计的三种范本之一(附ISDS格式)

今天接到国图H老师电话,问:通常都说MARC格式有两大类别,即USMARC或MARC21和UNIMARC,为什么你在文章中说“USMARC、UKMARC以及UNIMARC是MARC格式设计的三种范本”。H老师认为,UKMARC与MARC21相似,比如都用245字段表示题名与责任者,和UNIMARC用200字段差别则很大。她又以ISSN所用ISDS格式为例,认为也是差不多的,尽管不用245字段,但222和210字段是一样的。总而言之,她的想法是,小差别算不得一个独立类别。

电话中提及的文章是2010年Nalsi和我写的MARC四十年的发展及其未来。 如文中所说,UKMARC当年和USMARC一同推出(1969年),和USMARC一样,成为不少国家制订本国MARC格式的基础。只不过从1990年代开始,越来越多的国家由于种种原因,转向USMARC及后来的MARC21。最终英国也在2002年放弃UKMARC,因此现在就只有两大类别了。
在MARC21标准维护机构LC及MARBI所写《MARC21格式:背景和原理》The MARC 21 Formats: Background and Principles. Revised Nov. 1996)一文中,特别提到MARC21格式“试图保留与其他国家与国际格式如UKMARC和UNIMARC的兼容性”,也显示了MARC21与UKMARC、UNIMARC的鼎足之势。

不过,对于UKMARC与MARC21到底有什么根本差别,以至不同国家会各自选择作为建立本国MARC格式的基础,确实没有深究过。以前看过UKMARC记录,印象中只是链接字段用得比较多,其他确实感觉和MARC21差不多。
在不列颠图书馆(BL)网站上找到存档的《UKMARC手册》网站,包括格式及转换到MARC21的大部分资料,可惜未包含那个最直观的“UKMARC/MARC 21 mapping (conversion tables)”。
大致看了一圈,结论是:UKMARC是USMARC走向UNIMARC的中间体。以题名与责任者字段为例,虽然字段名和USMARC一样用245,但子字段不是没有确切定义的$a$b$c,而是针对相同作者、不同作者合订定义有多个子字段,更接近UNIMARC的200子字段。

由于子字段有确切定义,UKMARC可以和UNIMARC一样,著录时无需编目员录入ISBD标识符,由计算机自动生成。当年英国编目员改用MARC21想必很痛苦。德国当初改用MARC21就不采用ISBD标识符,此次实施RDA,仍坚持不采用,为此MARC头标第18位编目标准还另外定义了一个c作为区分。

UNIMARC的设计初衷,是作为不同MARC格式之间的交换格式。当初各国MARC分别基于USMARC和UKMARC,因而可以认为,最重要的就是这两个范本之间的交换。作为交换格式,竟然把原来的字段名完全改掉,大概是出于别看着太相似的考虑吧?
想到MARC21为RDA新增了很多字段、子字段,而看上去比USMARC定义更精准的UKMARC却在那之前消失了,真令人感叹。因为LC更强势,因为美国的图书馆自动化系统更普及。BL本身放弃UKMARC,主要为降低标准维护成本、方便数据交换,另一方面也是因为要更换系统。

———UKMARC手册(UKMARC Manual ———
UKMARC最初为英国国家书目设计,即生成BNBMARC记录(The UKMARC Manual — Preface) 。BL在2004年采用MARC21(The UKMARC Manual),自2002年开始推广。UKMARC最后更新在2002年11月(Moving to MARC21)。

两种MARC的字段、子字段、字段指示符不及一一对照,差别不少是可以肯定的。
比如形式上,UKMARC字段指示符不用#(空位,未定义),未定义的情况下通常用0

其他比较重要的差别如下(来自:Structure of the UKMARC format):
– 不同的9XX字段块:900-945 参照,946-999本地字段
– USMARC中没有的Level:1位数字,在字段指示符后加冒号,如700.10:1,表示分析。但BNBMARC记录中未用,而是用700-745附加款目,用248字段创建分析层。

(来自:Changing the record,PPT及配套注释)
(PPT slide 17)字符集:British Library Exchange Character Set (BLECS)(MARC21支持:MARC-8,UCS/Unicode)
(PPT slide 45)In分析:002字段,MARC21不支持。MARC21采用链接字段:774构成单元款目/773组成部分
(PPT slide 46)题名:240.3=MARC21 130,745=MARC21 246/247
(PPT slide 47)多部分:248字段,MARC21无,影响到丛编、内容附注。BL的做法是映射到MARC21 245$n/$p。

———ISDS的分割线———
ISDS(International Serials Data System) ,学生时代应该是接触过的。只是那时还不懂MARC,因而从来不曾想到ISDS也是一种MARC格式。今天在UNESCO网站上下了一个1973年的古董版:UNISIST Guidelines for ISDS。有空学习下。