为网站编目:《描述存档版网站的元数据应用纲要》

纽约艺术资源联盟(NYARC) 有一个网站存档项目 Archive-it ,目前有10个艺术资源存档集(1个始于2010、9个始于2014),共收录3千多个网站,存档网站包含视频等。存档集和网站均进行编目。
NYARC上月发布《描述存档版网站的元数据应用纲要》(第2版),基于NYARC使用MARC+RDA的编目实践,意在为图书馆和档案社群对网站编目(描述/著录)提供参考。文件存放于GitHub网站,由咨询师Rebecca Guenther制订,初版发布于2015年6月,此次修订发布于2018年8月,已应用于NYARC的10个存档集。内容包括概要及数据字典,MARC记录编码附注,记录样本。此外,数据字典款目包括其他元数据标准元素的映射,包括BIBFRAME、EAD、schema.org和OCLC的Web存档描述元数据指南等,方便相互间转换。
本文件的目的是为NYARC存档网站编目提供指引,但也适用于普通网站编目。大致看了一下,编目元素仅27个,大多数元素有可选值或固定值,需要完全填写的元素仅10个(其中5个可选),可称简洁实用。

via [BIBFRAME] Announcing Version 2.0 of NYARC Metadata Application Profile for Description of Websites with Archived Versions / Deborah Kempe (2018-8-31)

———NYARC《描述存档版网站的元数据应用纲要》笔记———
Metadata Application Profile for Description of Websites with Archived Versions, Version 2 (August 2018)
描述存档版网站的元数据应用纲要,第2版(2018年8月)
目次:
1. MARC/RDA环境中描述存档版网站的数据元素概要
2. 描述存档版网站的元素的数据字典
3. MARC记录编码附注
4. OCLC网络存档元数据(WAM)指南与NYARC【目次未列出】
5. 记录样例【目次标号为4】

1. MARC/RDA环境中描述存档版网站的数据元素概要【编目模板】
元素共27个(需要完全填写的仅10个,其中5个可选),四栏表格:
(1)元素(通用名);(2)对应MARC(字段/子字段);(3)强制性(M必备、M/A有则必备、O可选);(4)提供(可由工具获得,如抓取工具、固定值:8个*取固定值,2个-不采用,其他7个提供部分内容)
27个元素:1题名 2交替题名 3施事者名 4施事者职能 5*收集者(施事者+职能) 6体裁或作品类型 7*资源类型 8*形式 9发行方式 10发行地 11发行者 12发行日期 13抓取日期 14语言 15数量 16*附注(存档) 17摘要 18主题 19实际电子位置 20存档电子位置 21-收藏名 22-收藏URL 23*权利说明 24著录来源(根据模板填日期) 25*保存行动 26*责任者 27*机构代码

2. 描述存档版网站的元素的数据字典【MARC元素+与其他元数据标准的映射】
表格:
(1)元素名,MARC字段(子字段),定义,期望值(数据类型、受控词表、URI、字符串),重复性,强制性,MARC创建/维护附注,MARC使用附注
(2)映射(属性/元素名,映射附注):DC属性,MODS元素,BIBFRAME属性(类、属性),EAD元素,OCLC元素,Schema.org属性

3. MARC记录编码附注【主要是0XX字段的说明】

4. OCLC网络存档元数据(WAM)指南与NYARC【元素对照,目次未列出,估计WAM指南2018.2发布后添加】
三栏表格:(1)OCLC WAM元素;(2)NYARC AP元素(对应MARC);(3)附注
OCLC WAM元素(14项):
1收集者 2贡献者 3创建者 4日期(网站上线日期,种子URL抓取日期,网站查看日期) 5描述(传记和历史信息,收集理由,范围与内容,摘要,档案检索工具) 6数量 7体裁/形式 8语言 9关系(单个网站到收藏) 10权利(使用限制、访问限制) 11著录来源 12主题 13题名 14URL

5. 记录样例【编号有误】
4.1 艺术家网站
1.2 归还失落或被掠夺的艺术品
4.3 画册目录(Catalogue raisonné)
4.4 艺术资源
4.5 美术馆
4.6 存档集

3R计划对MARC21的影响:继续修订?

RDA指导委员会(RSC)现任主席Gordon Dunsire在其个人网站发布了2018上半年他的会议报告,8个报告均有关“3R计划后RDA”,报告不长、通常十多页PPT,且不少相互重复。要了解现状,基本上看2018-6-22在ALA年会上的“From Big Bang to beta: An overview of the 3R Project”就差不多了。
例外是其中那个在ALA年会“RDA和MARC21”专场上的报告,长达89页,针对RDA依据LRM修订后,对使用MARC21编目的影响,为3人合作:Gordon部分仍只15页,负责RDA工具包的ALA数字参考部主任James Hennelly部分5页,主要部分是MARC咨询委员会(MAC)英国代表Thurstan Young的报告——涉及这些RDA新内容在现有MARC21中无法表示,有什么解决之道

RDA and MARC 21: The impact of the 3R Project / Gordon Dunsire, James Hennelly, Thurstan Young. Presented at “RDA and MARC 21”, June 25, 2018, New Orleans, USA
(slide 22-88) RDA in MARC 21: Accommodating 3R / A presentation by Thurstan Young, U.K. Representative to the MARC Advisory Committee

一、报告把3R项目后RDA新增内容分成两部分,分别在MARC21规范和书目格式中寻找对应字段、字段指示符或子字段:
(一)新实体(RDA实体、命名、地点、时间段)
前二者在MARC21中没有,后二者有大量的(报告中一一列出)。
RDA实体(RDA Entity)被认为没有必要在MARC21中表示。
命名(Nomen)被认为有必要,作用是将名称和名称的标识符与它们所标识的实体【即所谓的RWO】分开。“原则上,每个名称形式和该名称的标识符要求一条单独记录和唯一标识符,这样可记录其自身属性如来源”。但这与现有规范档体系不兼容【目前是每个实体而非每个名称一条规范记录】。
(二)新指引(记录方法,载体表现说明,代表性内容表达,数据来源,历时作品)
报告对如何修改MARC21以容纳中间3类元素做了详细分析和举例。解决方法有4个选项:1增加指示符、2增加子字段、3增加字段、4重新定义现有字段。在我看来,第2种方法对于计算机处理最为简单,也不会与现有数据混淆而造成混乱。
以“载体表现说明”中的“载体表现题名和责任说明”为例:
(1)245增加第1指示符:245 20 $a Archaeological Ceramics: A Review of Current Research Edited by Simona Scarcella
(2)245增加子字段:245 00 $m Archaeological Ceramics: A Review of Current Research Edited by Simona Scarcella
(3)增加241字段:241 00 $a Archaeological Ceramics: A Review of Current Research Edited by Simona Scarcella BAR International Series 2193
(4)245改为241,原245作为载体表现说明字段:
241 00 $a Archaeological ceramics : $b a review of current research / $c edited by Simona Scarcella
245 00 $a Archaeological Ceramics: A Review of Current Research Edited by Simona Scarcella BAR International Series 2193

二、如果说之前没认真想,修订后的RDA中不少内容无法用现有MARC21表达,看到报告如此细致的分析,不免会想:MARC都要被取代了,还有必要这么修订么?报告最后部分对此进行了讨论。
(一)必要性:非MARC格式
MARC标准现已超过50年,附加内容标示符【字段、字段指示符、子字段】范围有限。
BIBFRAME,Schema.org等提供可容纳3R变化的可扩展体系。
【只是】BIBFRAME会实施LRM吗?实施到什么程度?【3层模型与4层模型就有差异好伐】
(二)可行性:时间线
根据3R计划时间线,新RDA工具包仍在测试阶段,2019年前不会转为现场版,旧工具包要在新版启用后12个月后退役。【因此】MAC还有1-2个完整周期用于修补MARC。
(三)现实性:谁来做【MAC是批准机构】
协作选项:(1)重召RDA/MARC工作组(2)设立新PCC任务组(3)其他

视频资源编目最佳实践

美国OLAC最近发布了3个视频资源编目最佳实践,分别针对使用RDA和MARC21编目DVD/蓝光碟、流媒体和视频游戏。这3个文件修订自原AACR2编目培训资料。
华盛顿大学的Adam L. Schiff 对文件的发布非常感兴趣,甚至在OCLC(WorldCat)中做了3条书目记录,方便通过图书馆目录查找使用。

Best Practices For Cataloging DVD And Blu-Ray Discs Using RDA And MARC21, Version 1.1, November, 2017File: DVD_Blu-ray_RDA_Guide_Version_1.1.pdf, 273 pages, 2.1 MB
This document builds upon the work of the 2008 Guide to Cataloging DVD and Blu-ray Discs Using AACR2r and MARC21, which in turn updated the 2002 Guide to Cataloging DVDs Using AACR2r Chapters 7 and 9 created by the DVD Cataloging Task Force of OLAC.

Best Practices For Cataloging Streaming Media Using RDA And MARC21, Version 1.1, April, 2018File: Streaming_Media_RDA – April-2018 revisions-FINAL.pdf, 134 pages, 2.4 MB
This document is intended to assist catalogers in creating records for streaming media according to instructions within Resource Description and Access (RDA), the successor to the Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2).

Best Practices For Cataloging Video Games Using RDA And MARC21, Version 1.1, April, 2018File: Video Game Best Practices-April-2018 Revision-a.pdf, 96 pages, 752 KB
While a cataloger with experience handling different formats will find that many concepts extend to video games, there are a few ‘quirks’ to the format that those unfamiliar with video games should know about.

OLAC成立于1980年,初为On-Line Audiovisual Catalogers的首字母缩略词(History of OLAC),如名称所示专注于音像编目,后扩展到各种非印刷资料(包括录音录像、网站、地图、多媒体、图片等)。2008年成为美国图书馆协会(ALA)下属协会(About OLAC)。
在OLAC网站的 Publications And Training Materials 版块,除上述3个最新文件外,还有其他可供非书资料编目参考的报告与资料,有些较旧基于AACR2,还有几个关于作品层记录、LCGFT(LC体裁类别词表)的,应该仍具有参考价值。