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美国国会图书馆人名规范政策的小变化（附RSS新应用）

2006年2月23日

    LC名称规范在世界范围内被广泛采用，规范记录的小小变化也会涉及相当多的书目记录。所以LC对修改规范记录持审慎态度。我们已往曾见到不少早已去世者，在LC的人名规范记录中生卒日期仍采用开口形式，就是LC尽可能少地改变规范记录政策的反映。
    AACR2第22章“个人标目”中区别相同姓名的附加“22.17日期”的规定是：“如果标目与另一标目相同，则…加上个人的日期（出卒等）作为标目的最后一个单元。”同时另有一个选项：“对任何姓名均加日期，即使不必区别于其他标目。”LC一直以来采用的是前面的规定，即只在名称有冲突的情况下才启用生卒日期。LC去年希望修订相关规定，为个人名称增加日期。但广泛征求意见的结果，只作了很小的改变。因为规范记录改变后，书目数据库需要因之做全域更新，但并非所有书目数据库都支持全域更新，并且可能需要更新的数量太大，对书目数据库有影响。目前修订后的规则LCRI 22.17只涉及前述去世者日期开口的情况，以免不著录去世日期有误导之嫌。
    LCRI是LC制定的对AACR2的解释或实施细则，编号与AACR2的编号相对应。新的LCRI22.17包含一个新的选项，即编目员可对日期开口的个人名称标目增加去世日期。本次改变仍沿袭LC一贯的审慎，这只是一个“选项”，也就是说图书馆可以不改变原来的做法。

    为采用这一新规则，LC自2006年2月6日至夏天，实施“增加去世日期特别计划”，将由程序给数百个个人名称标目加上卒年。除了这一特别计划外，LC日常实施新规则的规定是：

1、一般编目员如果在编目中，或者例行规范文档维护（如解决同名冲突）过程中，发现书目记录所用个人名称标目有开口日期，则加上去世日期。在完全了解了这一改变会产生的影响后，未来可能会宣布增加去世日期的更宽松政策。
2、除非有冲突，现存规范记录中没有任何日期的个人名称标目，不增加生卒日期。
3、如果首次建立名称规范记录，可以给标目加上生卒日期，即使LC的书目记录中存在的同一人的个人名称标目没有日期。[如果经常查LC规范库，就知道有一些标目只有书目记录在用，没有规范记录]
4、如果差别只是增加去世日期，不以400$wnne参照增加“先前标目”。

    LC的合作编目计划PCC中有一项名称规范合作计划NACO，由参加馆共同维护LC规范记录。LC不要求参加馆将增加去世日期的变动逐一告之LC，代之以将由OCLC提供一个RSS feed，作为规范记录已增加去世日期的提醒服务――RSS的又一应用。

    LC作出这个看上去非常细小的改变，也是郑重其事、相当透明的：

1、2005年6月下旬，编目政策与支持办公室(CPSO)提出一项建议，为现在个人名称标目增加日期，请求编目界予以讨论。
2、2005年9月下旬，根据收到的编目界积极回应，作出决定，即：

  • 允许选择为只含出生日期的现存标目增加去世日期；
  • 继续维持现状，即限制对于以前没有日期、且不与其它标目冲突的现有标目增加生卒日期。

3、在公布讨论内容的同时，将据决定修改的LCRI 22.17草案在网上公示一月，请大家发表评论。
4、2006年2初发布修订的LCRI 22.17，同时公告LC的实施政策，及相关的特别更新计划。

另：CALIS联合目录在建立规范库前，就要求在书目记录的个人名称标目中，尽可能提供生卒年，也可以说是采用了AACR2的“选项”。对于没有历史负担的CALIS规范，此法可以避免日后遇相同姓名时，可能反过来修改规范记录进而影响书目记录的麻烦。

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不仅仅是第100万张数字化图片上网

2005年12月1日

    网上由图书馆主持的数字化图片库很多。前两天刚说到英国利兹图书馆的照片档案，又顺便回顾了一下纽约公共图书馆数字画廊的惊人发展，Leon留言还提到美国Ann Arbor图书馆的pictureAnnArbor!，这是由社区居民自已上传图片建立的。
    昨天又看到消息，美国国会图书馆的印品与照片部（Prints & Photographs Division）正庆祝他们第一百万张数字化图片上网。这些照片通过印品与照片联机目录（Prints and Photographs Online Catalog，PPOC）检索。

    PPOC包括自1984年以来编目的静态图像资料，目前占该部馆藏的65%，也包括该馆其它部门的一些图片，内容上大量是历史图片。部分书目记录附有数字图片。
    PPOC部分与联机目录重叠（但联机目录无图片显示），还有很大一部分包括在“美国记忆”中。出于版权保护考虑，馆外使用时，某些图片只显示gif格式小图片；而馆内使用则可以访问较大的jpeg和tiff格式图片。
    PPOC检索方式有以下几种：

1、按责任者、题名、主题等途径检索
2、按所列的58个专题检索：
    各专题下列有数字化完成情况（全部、大部分、部分），以及jpeg和tiff格式图片能否在馆外显示
3、按图片资料叙词表浏览
    58个专题中的第53个，是Thesaurus for Graphic Materials (TGM)，从这个入口，可以按有参照系统的叙词检索或浏览。

    前二种检索的缺省显示状态是简单记录（文字列表），点击“预览图像”按钮后，再以图像列表方式显示。
    从检索结果看，似乎没有图像的记录还不少。图片已达一百万张，可见书目记录数量也相当大（部分为多图片记录）。

    除了在线的图片，印品与照片部还有一个内容丰富的“编目与数字化工具箱”（Cataloging & Digitizing Toolbox）。如果正在或准备开始图片的数字化工作，这里的资料与工作经验绝对是不容错过的：

  • Cataloging Tools Produced by the Prints and Photographs Division（编目工具）
  • “How to” Tip Sheets（图片资料处理技巧）
  • Resource Lists（资源一览表）
  • Articles and Presentations（文章与演示）

    美国国会图书馆首页列有五大数字化项目――联机目录、美国记忆、特藏展示、全球网关、托马斯法律信息，其中并没有印品与照片联机目录。另外编目常用的还有规范库，还真不知道LC网站中藏有多少数字化项目。

 

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编目的简化与强化

2005年3月19日

    在不同时代，编目工作时而强调简化，时而强调强化，但从来没象现在这样，简化与强化两种趋势交织在一起。一方面，MARC格式的核心级之类的简化记录广泛应用，很多著录内容都可以省略，比如一些代码字段、附注字段。与此同时，有助读者使用的著录内容却在增加，比如目次、内容提要。有那么一点回归中国古典目录学”指点学术门径”的意思。
    例子之一是近几年，美国国会图书馆LC的不少书目记录提供一至三条856字段，分别链接图书的目次、出版者对图书的描述和作者信息等。这就是LC的书目强化咨询组LC Bibliographic Enrichment Advisory Team (BEAT)所从事的强化书目计划。LC凭借其国家图书馆的地位，与出版者等合作，由出版者向其提供相关信息，存于LC的网站。近年来已有6万多条书目记录提供了上述信息的链接，而目次链接的累积点击率也高达360万次。
    有目次信息链接自然好，然而，如果在看到书目信息的同时就看到目次，而无需点击链接岂不更好？2月1日起，BEAT计划开始机器生成目次工作，将原由856链接的目次信息转到505字段，进一步强化书目记录。机器生成的505字段格式如下：

505 8# $aMachine-generated contents note: PREFACE 1. Probability — 1.1 Introduction 1 — 1.2 Algebra of Sets 2 — 1.3 Properties of Functions 5 …

 

    505字段不显示附注导语，而显示统一的”Machine-generated contents note:”。由于目次由计算机将经扫描的页面自动转换而成（不作人工处理），故而还会显示章节的相应页码，与看实际的目次页基本差不多了。
    转换完成后，原链接到数字目次的856仍保留在记录中。这就是说，原来的链接还会继续有效。谢天谢地，我们原来套录下来的记录不用找出来逐条删除856――LC还是很为大家着想的。

 

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美国国会图书馆的“全球网关”与“世界门户”

2005年3月9日

    美国国会图书馆LC的网站，似乎是个挖不完的宝藏。经常用LC和编目有关的一些参考资源，如联机目录、规范库、MARC标准，还有更多的则参考其编目部主页（现正式名称为Bibliographic Access Divisions）。
    前些日子偶而发现LC有个”全球网关“Global Gateway: World Culture & Resources，全面介绍LC与国际研究有关的服务并提供其馆藏，包括印刷资源、数字资源、影像资源以及网上资源。研究各国问题时，可作为重要的参考源。

    其中的”世界门户“Portals to the World，是LC主题专家选择的关于世界200多个国家/地区的网上资源链接，可以作为全面了解一个国家/地区状况的入口。先依国家/地区名称顺序排列，其下再作二级分类。通用分类如中国有：经济、文化、教育、大使馆、地理与环境、政府/政治与法律、健康、历史、语言文学、图书馆/档案馆、媒体与传播、国家安全、组织机构、休闲与旅游、科技、搜索引擎。也有针对某些国家/地区的独特分类，如朝鲜虽然类别较少，但设置了”统一”类目。

 

    由于目标用户主要是美国人，故而收录网站的语言以英文为主。看中国下面收录的网站，主要了解外国人视野中的中国。”搜索引擎”中居然没有百度，不知道是不是应该向他们推荐？

    数字资源部分包括LC与荷兰、俄罗斯、西班牙和巴西合作的项目，也包括著名的”美国记忆”中的几个专题。值得一提的是有中国的”纳西手稿馆藏”Selections from the Naxi Manuscript Collection，外行只能看个热闹――色彩鲜艳。

 

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ISBN-13正式登场

2005年3月4日

    2005年1月1日，谋划已久的13位ISBN的转换进程正式开始。2年后，ISBN-13将完全取代10位的ISBN。其实多年前正式出版的图书上，条码位置已同时印有ISBN和ISBN-13，只是当时以978开头的13位的数字是作为图书的商品编号，而非书号。
    与编目有关的问题是：什么时候开始著录？著录在什么字段？图书馆编目系统的相应升级是否已经完成或至少放到了议事日程？

    美国国会图书馆启动最早，计划2004年10月1日就开始处理ISBN-13。到2007年1月1日前的转换过渡时期，将同时著录出版商提供的同一文献的两个ISBN号（10位和13位）。2007年后将只著录ISBN-13。
    在2004年6月的美国图书馆协会ALA年会上，机读书目信息委员会MARBI曾经讨论过MARC 21著录时是重复020的$a子字段，还是重复020字段。报道没有说明讨论的具体内容，推测重复子字段的理由应当是，因为对应的是同一装祯形式的多个号码；重复字段的理由应当是MARC 21定义中020$a不可重复。考虑到多家图书馆管理系统实现上的问题，LC最终采用重复020字段的方法。著录顺序是13位的在前，10位的在后。OCLC由于系统原因，暂时采用024字段（其它标准号），而未来仍将采用020字段。


    CNMARC方面，国家图书馆编《新版中国机读目录格式使用手册》（北京图书馆出版社，2004年）采用新的073字段（国际论文号）著录ISBN-13（第46页）。这就意味着未来的”国际标准书号”将不著录在国际标准书号（020）字段中，而著录在国际论文号（073）字段中。国家图书馆在编手册时（2003年上半年）就了解到了”ISBN书号谋划升位“之事，仍做出这种规定有点不可思议。

    编目员更关心对自己工作的影响。其实ISBN-13就号码而言，目前与ISBN的差别只是在ISBN前加上978，以及最后1位校验位不同。校验位本来就是由机器自动生成，所以著录时没有理由让编目员输入两次，而应当由软件自动由10位的ISBN转换成ISBN-13，或者反之。OCLC目前在下载记录时，会自动把以978开头的ISBN-13转换为10位数字的ISBN。
    国内CALIS联合目录也在考虑更新相关软件，以能够顺利处理13位的ISBN号。目前各图书馆自动化管理系统的编目模块，编目时会进行ISBN号码自动校验，ISBN-13会被视为错误的ISBN而作出提示或自动改为$z子字段。不知道各图书馆自动化管理系统对此准备得如何？

更新（2005年5月24日）：
    不列颠图书馆同样于2004年10月1日起处理ISBN-13。见：The British Library and 13-digit ISBNs

 

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