国家图书馆规范库

    一直以为国家图书馆的规范库没有公开提供检索,前些日子经高人指点,才得知通过它的联机公共书目查询系统,原来是可以查到规范记录的。

    经一番摸索,了解到系统中题名、著者和主题三种规范记录都有。查找方法是:

“匿名登录”后,选择多库检索的“浏览”;
输入检索词,选择要浏览的索引(题名、著者、主题);
“确定”后出现结果列表。

    如果有规范记录,就会在检索词后出现[名称规范记录](题名或著者)或[主题规范记录]。点击规范记录链接,即可看到规范记录(非MARC格式)。

    从分别检索题名“红楼梦”和“石头记”看,国家图书馆的规范只做规范款目,不做参照款目;采用汉字为规范标目,逐字小写拼音为并列标目。
    从分别检索著者“鲁迅”和“周树人”看,人名拼音也是逐字的,而非通用的人名拼写方式(姓、名为两段,分别以大写字母起首);参照做得比较少,原名、字号等虽在附注中说明,但没有做单纯参照。另外,并非所有书目记录的标目都经过规范,如除规范形式“鲁迅 (1881~1936) ”外,书目记录中还有两种非规范形式的标目存在。
    查了多个主题词,主题规范过于简单,只有汉字规范标目、逐字小写拼音并列标目及英语单纯参照,没有主题词间关系。不能作为主题词表用,但可以用来确认某词是否为规范的主题词。沿用至今的《汉语主题词表》年久失修,虽然在断断续续地增补新词,但零零落落不便使用。如果国家图书馆目录中的主题词规范是实时更新的,那么认真的编目员可以用其OPAC作为联机主题词检索工具,真是有福了。
    有兴趣时,可以对国家图书馆的规范库作一番研究。

    国家图书馆的使用的藏书票(Ex Libris)公司Aleph系统,规范系统与书目系统整合为一体:

在“检索”界面,通过非规范名称,可以直接查到检索结果。如输入“周树人”,出现鲁迅作品一览。
在“浏览”界面,也可以由非规范名称,通过链接查到使用规范名称的书目记录。如输入“周树人”,点击“见: 鲁迅 (1881~1936) ”,同样出现鲁迅作品一览。

    受规范控制的OPAC对用户使用更便利,也更能体现出规范记录存在的必要性。 就这一点而言,比美国国会图书馆规范库与书目库分列的方式更优越,也是目前OPAC的一种趋势。

 

张沙丽《著录规范化与全球信息资源共享》笔记

    美国北卡罗莱纳大学绿堡校区图书馆副馆长、ALA理事张沙丽(Sha Li Zhang)博士的中图学会2005年会文章,原文标题:Authority Control and Its Implications in Global Information Resources Sharing。应该与她在分会场中的报告内容相同吧?文章引用的规范研究资料丰富,关于规范数据处理外包的详细信息对我尤其新鲜。如果有心,又有很多东西可以找来看了。下面是笔记,方括号中为自己想法。

Evolving Authority Control
    图书馆界对规范控制的关注在1980年代后才逐渐升温。根据Auld的统计,1900-1982年间仅有规范控制文献46+7篇。而作者最近统计OCLC FirstSearch的“图书馆文献”库,1982-2005年间出版的含“authority control”的达540条。[不知道占文献总量的比例有无变化?]

Authority Control and Integrated Library System (ILS)
    1980年代后期到1990年代早期,许多图书馆转向使用集成系统ILS进行联机编目。许多ILS提供规范功能,并且可以在书目记录检索点与规范档之间建立链接。在联机环境下,如果规范记录中的一个检索点发生变化,通过ILS的标目全域更新功能,可以将书目记录中所有相应的标目一同更改。许多图书馆的系统通过夜间备份(冷备份)完成实际更改,有的ILS则可即时完成。[国内的系统中不知有哪家已经能够实现规范控制?]
    Tillett在2004年总结的使用ILS进行规范工作的优点:

  • 易于维护标目与参照
  • 全域更新能力,依据规范记录检查书目记录的标目
  • 提供参照引导用户到规范标目
  • 标目形式有效性验证

Vendor-Contracted Authority Work
    Benaud & Bordeianu在1998年发现,55%被调查馆外包规范控制,另有14%计划将来外包。Velluccid 2004年总结:普遍外包编目、尤其是规范控制处理,已经成为美国学术与公共图书馆的共同做法。[目前的编目外包数据是多少?]
    美国的主要规范控制服务商:

    某些系统如Innovative的Millennium“自动规范处理系统”,在新规范记录载入本地ILS时会自动更新书目记录标目。有些如LTI的二级“规范更新处理”,由服务商根据规范记录变化更新书目记录,并将更新后的书目记录载入本地ILS。
    Zhu在2004年所列规范合约应当包括的一些因素:

  • 将现有书目数据库提升到当前规范标准,并建立一个新的规范库
  • 将新增书目记录提升到当前规范标准
  • 保持新创建规范数据库随外部规范结构更新,同时保持现有书目记录符合当前规范标准

    作者的实施服务商规范过程不完全列表[包括对服务商的要求及本馆的工作安排]:
1、确定合约商。如比较产品(去重处理、数据库清理、更改标识符、删除括号等)、价格、提交方法、更新频率(如新书目记录每周服务、现在书目记录每季更新、主索引年度更新等),更重要的是合约商与本地ILS协调的能力。
2、填写文档。数据交换格式(如FTP或磁带上载),规范档分布(一个或多个文档),预订合约商报告与提醒服务。
3、根据编目费用计算合约商规范服务费用
4、明确责任,谁负责由本地ILS抽取书目记录发送给合约商处理?谁负责上载合约商的文档到本地ILS?谁负责手工检查合约商不能提供规范标目的那些标目?
5、建立与合约商的沟通机制,使问题得到及时处理。
6、设定适合本地ILS的批导入文档。如Innovative的Millennium处理规范记录用两个独立的规范文档:名称和主题;而Endeavor的Voyager则把所有规范记录放在一个文档。
7、解决合约商无法以机器批量处理的问题标目。如LC的音乐家Wang Bing与Wichita州立大学的工程学Wang Bing。这问题可通过实施Unicode,区别汉语字符。[在汉语不同的情况下,可能不认为需要附加信息区分,但不曾料想拼音可能相同。是不是因此要求都加日期区分?拼音+日期仍相同?只有在拼音索引档中才能得知此种情况。]

Search Results from Library Cataloging and from Search Engines
    我们是否能够承受对网络资源使用规范检索点?馆员转向元数据作为解决方案。[计算机界用semantic web和ontology?]

Metadata and Authority Control
    都柏林核心Dublin Core:ANSI/NISO Z39.85-2001 online access。
    OCLC领导开发“主题术语分面应用”(FAST:Faceted Application of Subject Terminology),源于LCSH,但简化其句法。计划的最初阶段包括六个面:论题、地理、形式、时期、个人及团体名称。用于这些面的主题词汇取自LCSH,并映射到MARC21的编目字段与DC元数据。
——————————————————————-
FAST面          DC修饰词      MARC21书目字段      MARC21规范字段   
——————————————————————-
论题            Subject            650                  150
年代            Period             648                  148
形式            Type               655                  155
地理        Coverage.spatial       651                  151
个人名称    Creator/namePersonal
            Contributor/…        600                  100
团体名称    Creator/namePersonal
            Contributor/…        610                  110
——————————————————————-

Authority Control Projects among International Library Communities

  ?Barbara Tillett领导的IFLA的UBS与UBCIM工作组项目[VIAF?]
  ?NACO: the Name Authority Cooperative。美国与世界最有影响团体,成员包括美国46个州的机构及欧洲、非洲、大洋洲、亚洲和拉丁美洲43个机构。LC创建的规范记录是350万多条,而成员馆合作也发展了200万多条。
  ?HKCAN: Hong Kong Chinese Authority for Names
  ?MACS: Multilingual Access to Subjects。创建于1997年,由欧洲国家图书馆会议CENL提出,为解决欧洲数据库的多语种主题访问。瑞士国家图书馆SNL、法国国家图书馆BnF、英国图书馆BL、德国图书馆DDB参与,以德语、法语、英语链接主题标目。
  ?LEAF: Linking and Exploring Authority Files。2001年由欧盟资助,开发一个模型结构,收集、收割、链接与提供对现存的本地或全国性名称规范信息的访问。以存档目的链接规范档,使用Z39.50及OAI协议。参与机构包括欧洲的图书馆、LC、OCLC及弗吉尼亚大学。

另:文中关于规范控制的一些总结:

Avram在1984年所列规范控制的核心功能:
1、区别名称[规范标目]
2、显示关系[参照与连接]
3、为决定提供证明[附注与来源]

Burger在1985年总结的规范记录作用:
?记录每一检索点的标准化形式
?确保集中具有相同检索点的所有记录
?能够标准化目录记录
?记载选定检索点的决定及来源
?记录不同于选定为规范形式的检索点的所有其他检索点形式

Gorman在2004年指出的规范记录必须包含的元素:
?标准化的检索点
?所有作“见”参照的形式
?连接到所有链接的规范记录(“参见”参照)
?标准化检索点的来源
?标准化形式的先前形式与其他用法一览


致谢:
    感谢li li扫描了张沙丽的文章发给我,十几页,很费了一番功夫。扫描文件又很大,电邮也发了好几封。

 

《规范记录的功能需求》(FRAR)新鲜出炉

    经常看到文章与PPT中提到“规范记录的功能需求”(FRAR),却没见过文本。前几个月在IFLA邮件组订“规范记录的功能需求与编号”(FRANAR)未成,被告知仅限FRANAR工作组成员,但FRAR文本即将发布。
   
FRANAR工作组成立于1999年,首要工作就是依照《书目记录的功能需求》(FRBR)的模式,定义规范记录的功能需求(FRAR);另一项任务是研究制定如国际标准书号(ISBN)这样的国际标准规范数据号(ISADN)。经过6年努力,现在FRAR终于出炉。目前还是草案,有英语(PDF文件)与法语二种版本,在世界范围内征求意见,意见截止期10月28日。
    64页,尚不及细看。列目录于此:

Functional Requirements for Authority Records: A Conceptual Model
IFLA UBCIM Working Group on Functional Requirements and Numbering of Authority Records (FRANAR)
Draft
2005-06-15

Introduction
1. Purpose 目的
2. Scope 范围
3. Authority Files in a Library Context 图书馆环境中的规范文档
4. Entity-Relationship Diagram and Definitions 实体-关系图与定义
5. Attributes 属性
6. Relationships 关系
7. User Tasks 用户任务
8. Authority Data Transfer 规范数据迁移
Appendix A
References

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2010-1-2更新:现更名《规范数据的功能需求》Functional Requirements for Authority Data (FRAD)已于20096月出版。