RDA著录方式新框架:资源描述

Description作为编目专业术语,曾经译为“著录”,现在也常称“描述”,如同RDA中译名《资源描述与检索》。曾经著录方法分为:综合著录、分析著录、层次著录。在RDA工具包测试版网站的新RDA中,构建“资源描述”(Resource description)即“信息资源描述”的基本指导和说明分成以下3种:
连贯描述(Coherent description of an information resource):针对信息资源的良好描述所需的实体和元素
– 最低描述(Minimum description of a resource entity):针对资源实体的良好描述所需的元素
有效描述(Effective description):符合编目机构或本地应用要求的良好描述
由于对RSC年会成果(Outcomes of the October 2018 RSC Meeting)的误读,先前以为这3种描述是原来3种著录方法的改名。仔细看测试版工作包,实际是完全换了一种思路——所谓的新框架,完全基于WEMI:资源描述的实体(资源实体),即《IFLA图书馆参考模型》(IFLA LRM)的作品实体、内容表达实体、载体表现实体(出版载体表现和未出版载体表现)和单件实体。
参见:RDA未来几个月的内容变化(来自2018 RSC年会)(2018-12-1)

1、信息资源的“连贯描述”,揭示LRM的层次关系,对应于原RDA第5部分“记录WEMI间主要关系”(含第17章),使用的实体及其元素为(末尾数字为原RDA条款号):
* Item: manifestation exemplified(基数最小=1,最大=1) 17.12
* Manifestation; exemplar of manifestation(基数最小=1,最大=不限) 17.11
* Manifestation: work manifested 17.8
* Manifestation: expression manifested(基数最小=1,最大=不限)17.10
* Expression: manifestation of expression(基数最小=1,最大=不限)17.9
* Expression: work expressed(基数最小=1,最大=1)17.6
* Work: expression of work(基数最小=1,最大=不限)17.5
* Work: manifestation of work 17.7
以上关系元素用于关联描述不同信息资源的实体时,没有数量限制,括号中的基数针对单个信息资源的连贯描述。
连贯描述的最低要求:包括至少一个实体,记录至少一个称谓元素(appellation)的值(记录方法不限)。
【思考:其实是要求揭示实体本身之外的关系。如手头文献(载体表现)描述《石头记》,按连贯描述,1可记录17.8载体表现的作品:作品的题名=红楼梦;2可记录17.11载体表现例证(馆藏):单件的条码=…,3可记录17.10载体表现的内容表达……。当然也可以只记录其中的1个,以往来说最常见的是馆藏,但从以下“最低描述”看,要求的反而是内容表达或作品

2、资源实体的“最低描述”,规定每种实体必须提供的最低元素。总结下来就是:称谓+最少关系。
– 作品【称谓,1-2个主要关系】
作品的称谓,可以用:作品题名(首选题名)、作品检索点(规范检索点)、作品标识符
作品的内容表达【取值略,类似“作品的称谓”(下同)】或 作品的载体表现【取值略】
– 内容表达【称谓,2个主要关系】
内容表达的称谓,可以用:内容表达题名(首选题名)、内容表达检索点(规范检索点)、内容表达标识符
内容表达的作品【取值略】
内容表达的载体表现【取值略】
– 载体表现【称谓,1-2个主要关系】
载体表现的称谓,可以用:载体表现题名(正题名)、载体表现检索点(规范检索点)、载体表现标识符
载体表现的内容表达【取值略】或 载体表现的作品【取值略】
– 单件【称谓,1个主要关系】
单件的称谓,可以用:单件题名(首选题名)、单件检索点(规范检索点)、单件标识符
例证的载体表现【取值略】
思考:称谓(LRM的nomen)可用来代表实体,可以是题名(非结构化描述)、检索点(结构化描述)、标识符,也可以是IRI(在被忽略掉的取值中,有的选项有IRI)】

3、有效描述(Effective description)即符合上述信息资源的连贯描述要求,并且其中实体至少有一个符合上述最低描述要求。
可以在此基础上添加其他元素,使用时依据:
* Application profiles 应用配置文件/应用纲要
* Policy statements 政策声明
* Cataloguer’s judgement 编目员判断
* Availability of information 信息可获得性
【思考:对数据元素的要求真的很低!大家可以贡献不同的数据元素,通过IRI关联在一起,形成一个“完整”的数据集,然后各取所需?】

RDA未来几个月的内容变化(来自2018 RSC年会)

2018年RSC年会今年10月22-26日在加拿大蒙特利尔举行,会议成果11月27日发布:
RSC/Outcomes/2018:Outcomes of the October 2018 RSC Meeting

其中的“RDA内容讨论”部分,涉及RDA将会有变化的部分,值得特别关注。由于“稳定RDA英文文本”计划在2019年4月完成,这些变化当会在此前确定。
以下为摘译(编号为本人添加),补充了来自RSC候任主席上月某次在线会议报告的内容:
Kathy Glennan. Evolution of the RDA Toolkit and its Impact on Catalogers. AMIGOS Online Conference “The Future of Cataloging: RDA, Linked Data and More!”, 2018-11-08.

一、指引章节(Guidance)
1、合集和历时作品(Aggregates and diachronic works)。待进一步开发指引、细化术语,实体章节相关条款也有待审核调整。对连续出版物有重要影响。
2、应用配置文件(Application profiles)
RDA工具包支持多种方法创建应用配置文件:(1)工具包机构帐户的书签和注释,链接到元素或条款;(2)工作流程等工具包内部文件,本地或全域共享;(3)工具包外部文件,如需要可链接到工具包;(4)应用配置文件与政策声明集成。
RSC将实验开发一个高层RDA应用配置文件,基于“核心”元素理念(不过“核心”与“条件核心”标识将不作为RDA条款的一部分提供)。
3、新框架【著录(描述)方法改名】
综合著录->最小描述 comprehensive description -> minimal description
分析著录->有效描述 analytical description-> effective description
层次著录->连贯描述 hierarchical description -> coherent description
详见:Guidance — Resource description
4、一般指引。需要更完整、更多指引,文本将扩充、明确。
5、非人类角色。考虑为每个RDA实体增加一个高层元素,解决“个人”定义不含非人类角色问题。
6、信息源。再次确认2017马德里会议决定,在RDA中提供一个信息源的通用条款,而不再规定优先顺序。特定社区的应用配置文件可以在需要时提供有关信息源的详细指引。
信息源文本在: Guidance — Data provenance【新引入概念】
7、用户任务。每个元素的“元素参考”移除“用户任务”部分,因为几乎所有元素都支持所有用户任务。将代之以指引的一个章节。

二、实体章节(Entity)
1、检索点元素。RSC在2017马德里会议上同意检索点应该成为RDA中的元素,这意味着拆解名称/首选名称/变异名称(或题名)元素的复杂条款。Thomas Brenndorfer(RSC北美代表)对此进行了分析,RSC将进行评估。
3层:(1)检索点[载体表现、个人、地点等];(2)规范检索点[内容表达、施事者agent、时段等];(3)变异检索点[作品、团体等]
2、元素标签。修改:(1)含etc.标签,避免包含标点;(2)去除other;(3)需要澄清designation含义。
3、新元素。(1)内容表达“版本”(version);(2)施事者(Agent)关系元素的元素子类型;(3)适用描述历时作品和合集的元素。
4、关系说明语->关系元素。原附录I、J、K、M的关系说明语现在为元素,提供两个实体间关系。见:Resources — Relationship Matrix。编目员可以为重要但细粒度资源【作为实体】创建单独的描述。
5、软弃用元素。工具包测试版中保留了某些准备弃用的【冗余】元素,特征是包含文本“The following option is preferred”,指向首选元素【即新RDA采用的元素】。
【在工具包测试版中带引号查”The following option is preferred”有89个结果,大致包括3类元素:(1) details of(代之以元素本身的非结构化描述);(2) parallel(代之以重复同样元素——即不再定义并列元素);(3) note on(代之以所属实体的附注,如题名附注->载体表现附注)。不是用新元素代替旧元素,而是指向已有的、较泛指的元素】

关于RDA内容变化,参见:RDA已经发生和有待发生的变化(2018年6月3R计划成果)(2018-6-21)
关于2018年RSC年会,参见:RDA进展:3R计划预计2019年底完成(2018-12-1)

RDA进展:3R计划预计2019年底完成

2018年RSC年会今年10月22-26日在加拿大蒙特利尔举行,会议成果11月27日发布:
RSC/Outcomes/2018:Outcomes of the October 2018 RSC Meeting
同时发布的还有:
RSC主席报告,近期工作“稳定RDA英文版文字”的细节:RSC/Chair/21:Stabilization of the English text of RDA
RSC各位成员、各小组在年会上汇报各自一年工作;RSC/Reports/2:Reports to the RDA Steering Committee October 2018
另外月初还发布了年会期间研讨会上几个报告的PPT
The redesigned RDA Toolkit: what you need to know to get ready

从上述文件中汇总的RDA未来工作如下:
RDA工具包测试版2018年6月发布,后续更新分别在8月和10月,10月更新已经包括了原RDA全部内容。
下一次发布将在2019年1/2月,特别值得注意的是针对条款编号问题,将推出引用号(Citation Numbers)方案:赋予RDA内容的每个可引单元(如选项、段落)6-8位数字,唯一、随机、永久,可查询。(参见:RDA条款编号声明(2018-7-6)

接下来的工作:
一、稳定RDA英文文本(Stabilization of the English text of RDA):2019年4月
即确定RDA英文版完整最终草案(a complete final draft)。分3个阶段:
第1阶段:在RDA注册(RDA Registry)中敲定RDA取值词表和元素集。计划2018年底在GitHub上发布RDA词表v3.1.0。
第2阶段:在RDA实体和元素章节敲定条款用语【beta网站“Entities”菜单】。已经完成初步审核,各实体及其元素随完成随发布,完成目标2019年3月。
第3阶段:敲定指引和资源章节【beta网站“Guidance”“Resources”菜单】。与实体、元素审核同时进行,完成目标2019年4月。
特别说明稳定并不排除增加新条款(如新RDA社区要求的选项——多样化),以及少许编辑性修改(如更正打字错误、用语一致等)。
英文版确定后,就可以开展后续工作,包括其他语种版本、各家的政策声明、配套资料(编目教材、其他工具)。
换言之,届时各家就应该开始确定使用元素及选项,制订应用配置文件(application profile),编写新版培训资料——为正式切换做准备。

二、3R计划完成:2019年12月【比6月测试版上线时宣布的晚了一年】
1、网站开发,2019年第1季度
2、主要译本:芬兰语、法语、德语、西班牙语,含政策声明(除西班牙),完成并上线。
3、其他译本:加泰罗尼亚语、意大利语、挪威语,3个月内完成并发布。
4、政策声明:现工具包中有8个,其中5个应该完成上线。
按先前的说明,在当前网站所有内容(含译本、政策声明)均上线后,RSC、RDA理事会和RDA联合出版者会宣布测试版成为RDA官方网站。当前网站会保留一年以平衡过渡。

三、其他(不属于3R计划一部分)
1、印刷本和PDF文件?【理解存疑,之前说明不会有PDF版】
2、新译本:RDA文本稳定后:匈牙利语、阿拉伯语;丹麦政策声明
3、拉美和加勒比地区:拉美国家图书馆和高校图书馆联盟ABINIA,2018年11月将在墨西哥城开会,目标是成立RDA地区小组。【第4个,还差亚洲和非洲】

参见:RDA工具包测试版网站上线及初步印象(2018-6-14)