国外的索引编制软件

复旦大学图书馆百年馆庆期间,于2018.10.18-19举办“发展中的世界索引事业”国际学术研讨会暨2018年中国索引学会年会。本次会议也是国际索引联盟(ICRIS, International Committee of Representatives of Indexing Societies)三年会,开幕式后第一版块就是联盟成员工作交流,各国索引学会介绍各自3年工作(9家成员与会7家)。提问时似乎是超星副总问及索引软件,答主要有3种。
第2天上午有两个分会场,本人投稿论文《面向电子书的书后索引编制法》因为以地方志为例,被安排在地方志分会场发言(PPT分享)。与会的联盟外国成员不知为何几乎全部参加了地方志分会场,提问阶段其中一位问及采用何种软件——我答所述只是自己的想法、还没有软件实现——然后被告知属于嵌入式(embedding),已有软件。
自知对索引是外行,因为被“理事”,出于交作业的想法写了文章,只是针对国内索引编制现状、结合数字出版环境发展,属于开脑洞型,并不了解国外索引情况。会后必须补点课。

看联盟成员网站,了解国外索引编制工具,特别关注嵌入式。
在英国索引家学会(Society of Indexers)网站的“标引职业”版块下看到了3种软件。另外记录下2018-1-1学会建议对普通文字做索引的基本价格是:25英镑/小时,2.75英镑/页,7.5英镑/千词(自然是指原文而非索引篇幅)。
美国索引学会(American Society for Indexing (ASI))网站在软件版块介绍了更多类型的索引编制工具,有或没有实例。

——— 索引编制软件(来自ASI) ———
* 独立或专用工具(Standalone or Dedicated tools),通常用于书后索引(back-of-the-book indexes),标引与出版资料完全分离。
Sky Software https://www.sky-software.com/
Cindex https://www.indexres.com/
Macrex http://www.macrex.com/index.html
TExtract book indexing software http://www.texyz.com
wINDEX (for DOS) http://www.abbington.com/holbert/windex.html
【看了前3种软件各自网站上的介绍(类似国内的“索引之星”),Macrex后者属轻量级工具,前两者功能较多。Sky Software有在Word文档中嵌入索引款目功能:单独编索引——并排打开索引数据库(按页排序视图)、Word文档——在索引中选款目/记录——拖到Word文档相应位置——由Word生成索引。Cindex也有嵌入索引款目到其他文档(Word、RTF)的类似功能。据说是有些客户要求,因为“嵌入”是额外工作、要多花很多时间,因此英国索引家学会建议多收费。】

* 嵌入标引法(Embedded indexing),在文档的电子文件中处理创建索引款目,工具包括:
FrameMaker, Microsoft Word, Adobe InDesign (旧版 PageMaker), Madcap Flare, Quark Xpress
标记语言:SGML, HTML, XML, TeX/LaTeX
【Word以前试过,索引功能过于简单;粗看FrameMaker和InDesign介绍,均为Adobe功能强大的排版工具,支持多种索引】

* 标签法(Tagging),使标引代码在标引完成后嵌入电子文本。索引员在文件中插入编号的虚拟标签,然后单独构建索引。最后一步使用宏,在文件中的每个标签处插入标引。出版企业内部用。

* 关键词法(Keywording),主要用于在线帮助材料。 它可以是硬编码的跳转,类似于WWW链接,或者它可以作为嵌入式编码插入并由软件内置为一个列表。

* 自动标引软件(Automated indexing software),现在伴随大多数文字处理软件的工具,从处理过的文件构建语词索引或单词列表。虽然制造商经常声称这些包构建索引,但实际结果是单词和短语列表,有时在构建索引的开始阶段很有用。……【自动标引现状】

* 自由文本和加权文本搜索工具(Free-text and weighted-text searching tools),这里不讨论,却是索引员非常感兴趣的信息检索方面。

* 网站标引软件(Web Indexing)【举例略】

* 插件(Utilities and Add-ons)。为Word、Excel及前述独立或专用工具增强索引功能。【举例略】

编书后索引:张琪玉《图书内容索引编制法》

    张琪玉先生近年致力于索引工作,近日见到其新著《图书内容索引编制法——写作和编辑参考手册》(化学工业出版社,2006年8月)。
图书内容索引编制法
    读书的时候,应该在目录学课中讲过单书索引,或许也提到过书后索引。但系统地讲索引,还是在检索课。检索课的索引,老师津津乐道的是CA的分子式索引、BA的生物分类索引或者穿空卡的元词索引、题内关键词索引之类特别、有趣也实用的索引,对单书索引尤其是书后索引,那是只字不提的。所以对于编制书后索引的技巧,一直很困惑。
    看完张先生此书,惑全解了。不知道国内之前是否有与之类似的著作,对我而言是首度见到。如先生一贯的风格,层次分明,注重细节,归纳齐全,列举动辄一二十条,让人叹为观止。
    封底介绍本书适合图书作者与编辑工作者参考,但部分内容对于普通作者而言,或许图书馆专业意味太强了些。如“3.2索引款目标目类型的选择”,除了单级标目,其他如多级标目、带说明语的标目之类,对于没有分类表、主题表使用与标引经验的作者,估计一看就晕了。

    除了内容方面,本书在以下两点上显得特别实用:
    第一,作为手册,专设一章“10 图书内容索引编制过程示例”,拿一本书的部分为例,几乎是手把手地教读者编制书后索引。
    第二,附有两个内容相同的书后索引,分别为简约方案与周详方案,让读者体会不同书后索引的特征以及使用感受。

    曾经在“读《百年文萃》之终篇”中为该书没有书后索引而感到遗憾,并引书中所收钱亚新转引的话“我以为一本好的书籍,假使没有一个好的索引,要失掉它一半的价值。因为没有这种指引的工具,不管是背诵或推想,要想将书中所包涵最精彩的思想和最动人的事迹使之再现,简直不可能。”
    当时自己认为,书已经出版,无法补救了。看张先生此书,才发现自己对索引的发展了解太少。“5.13.4 图书内容索引上网问题”中介绍台湾陈颖青提出,将索引脱离原书放在网上让读者需要时自行下载。张先生认为上网取代附于书后并不可取,但“对于学术价值较高、已经出版而不可能重印的图书,用此法补编内容索引,障碍最少,最易实现。将补编的索引放到网上供下载或查检,或许是可行的办法。”(p.107-108)
    有那么多人都在读《百年文萃》,而且好评不少。不知道读者中有否志愿者,为该书编一个书后索引,放到网上让大家共享?或者先投给什么杂志(比如《中国索引》,可惜是内刊),然后再上网。
    上网有很多选择,如开放存取的本专业电子文库E-LIS(http://eprints.rclis.org/)、国家图书馆的图书馆情报学开放文库(http://202.96.31.39/)。另外,厦门大学主办的“图书馆维基”(Library Wiki)也是个很好的选择,众人参与,可以将制作的索引进一步编辑完善。

P.S. 想买此书?去豆瓣看看哪家比较合适?  

读《百年文萃》之终篇

    相信看过《百年文萃――空谷余音》者,对主编的激情文字不会没有印象。且不说各部分前的导言,单是每篇收录文章前的聊聊数语就很有神采,既勾勒出特定社会背景下的图书馆与图书馆学状态,又在总结作者成就的同时,点评出文章的精华。自己读书时不曾学过图书馆学史,那些民国年间作者的原文又是首次看到,很容易受到点评文字及其行文气势的暗示而接受其观点。
    点评的这种行文方式未曾在以往的文集中见过,总觉得有点异类。不过,如果作为教学参考书,比之编者一言不发或仅有一篇概论性前言后记的资料汇编,无疑对学生更具吸引力。何况点评还兼具引导读者进一步阅读相关的文献之职能。

    虽然是图书馆学史的外行,但也想指出书中的一个小问题:
    书中各文的年代,均按文献出版年代,本无不可,只是首篇徐树兰《为捐建绍郡古越藏书楼恳请奏咨立案文》标为1904年,却让人觉得有些不是滋味。因为徐树兰1900年开始建古越藏书楼,惜于1902年正式对外开放前病故。此立案文及《附:古越藏书楼章程》当写于1900-1902年之间。书中所收谢灼华《论“古越藏书楼”在中国近代图书馆史上的地位》一文,认为此呈文写于1902年。如在书中对此加以说明,或许不至让人困惑。

    最后,因为写几篇读后感时查找书中原句不便之故,竟然奢望《百年文萃》应该有一个索引!书中所收钱亚新的《索引与索引法》(1936年)对书籍索引之功用有详尽的解说,并引用美国政治家、律师宾尼(Horace Binney)之说:

    我以为一本好的书籍,假使没有一个好的索引,要失掉它一半的价值。因为没有这种指引的工具,不管是背诵或推想,要想将书中所包涵最精彩的思想和最动人的事迹使之再现,简直不可能。

    信然。可在西文书是“没有索引的,百不得一二”,在中文书却是“有索引的,百不得一二”。不能苛求了――木已成舟,求又何用?

相关信息:
范并思主编《百年文萃――空谷余音》中国城市出版社2005(中国图书馆学会主编《中国图书馆“百年”系列丛书》)