国家标准全文公开系统

国家标准化管理委员会日前发布“国家标准全文公开系统”,这是中国政府信息公开的重要进展。依据的是国务院标准化协调推进部际联席会议会议办公室2017年2月3日发布的《推进国家标准公开工作实施方案》
不久前某人去上海市标准化研究院查国际标准,原有的收费复印服务取消了,只能代为购买,已经显示国家在标准服务政策上的变化。

收录内容(摘自网站“特别声明”)
– 本系统将在《国家标准批准发布公告》发布后20个工作日内,公开新批准发布的国家标准文本,其中涉及采标的推荐性国家标准的公开,将在遵守国际版权政策前提下进行。
– 本系统公开了质检总局、国家标准委2017年1月1日前已批准发布的所有强制性国家标准基础类推荐性国家标准(非采标),其他推荐性国家标准(非采标)将在2017年底前陆续完成公开。
食品安全、环境保护、工程建设方面的国家标准未纳入本系统,请访问以下链接进行查询……

公开方式
根据说明,公开方式依国标的强制性/推荐性、以及是否采用国际标准而有所不同,分为三种:
一,全文下载:GB强制性国家标准(非采标)
目前共2,321项
二,在线阅读:GB强制性国家标准(全部)、GB/T推荐性国家标准(非采标)
目前共3470项+3,037项
三,题录信息:GB/T推荐性国家标准 (采标)
目前共3,075项(题录原来就有不少系统提供查询)

很遗憾的是,图情领域相当部分标准都是推荐标准,且多采用国际标准。而只要标注了“采”字,就只提供题录信息,哪怕所采用的并非ISO等要求版权保护的标准。比如文献著录系列标准,采用的是ISBD,曾听说IFLA不申请ISO就是为了促进推广利用。但现在国标注上个“采”字,就名正言顺不公开了(目前GB/T 3792.4-2009“非书资料”是漏网之鱼,未标注“采”字,提供在线阅读)。
结论是,此次公开,图情领域获益有限

via 微信公众号“消防百事通”:“国家标准全文公开系统”上线运行 6507项国标已公开!附网址!(2017-3-17)

什么是最佳实践、技术报告、白皮书?

如题,经常看到这些名词,确切含义到底是什么?正好看到NISO在做一个NISO出版物的调查(NISO Portofolio Survey),对他们出版的这几类文献给出了说明。虽然有针对其出版物的一面,但总体解释还是具有通用性的,抄录原文并翻译如下:

– Standards: The most formal, “fixed” documents that NISO publishes, providing rules, guidelines or characteristics for activities or their results. ANSI/NISO standards are approved by the American National Standards Institute and represent the highest form of stakeholder consensus.
标准:NISO发布的最正式、“固定的”文献,对活动或其他成果提供规则、指南或特性。ANSI/NISO标准由美国国家标准学会批准,代表利益相关者共识的最高形式。

– Recommended Practices: “best practices” or “guidelines” for methods, materials, or practices in order to give guidance to the user. These documents usually represent a leading edge, exceptional model, or a proven industry practice.
推荐实践:“最佳实践”或“指南”,就方法、资料或实践,对使用者给予指导。这些文献通常代表前沿、杰出模型或者成熟的行业实践。

– Technical Reports: provide useful information about a particular topic, but do not make specific recommendations about practices to follow. They are thus “descriptive” rather than “prescriptive” in nature.
技术报告:提供有关特定论题的有用信息,但不对遵循的实践做特定推荐。因此在性质上是“描述性的”而非“规定性的”。

– White Papers, Primers, etc.: contributed or solicited papers whose purpose is a call for action, a position paper, or an educational treatise on a specific issue.
白皮书、入门等:投稿或征稿,目的在于对特定问题呼吁行动、表明立场或教育性作品。

《评估元数据标准的原则》发布

《评估元数据标准的原则》,由美国图书馆协会的“图书馆馆藏和技术服务协会”/“图书馆和信息技术协会”下属“元数据标准委员会”( ALCTS/LITA Metadata Standards Committee)制订,经历了10条检查清单草案(2015-3-1)、7条原则草案(2015-10-27),目前的版本是9条原则(2016-8-4)。
Principles for Evaluating Metadata Standards (by Jennifer Liss · August 4, 2016)
原则说明比草案多了一些链接,可视为对所用术语含义的限定或定义,Diane Hillmann对草案评论的其他意见也有一些被吸收。
感觉这个原则要求太高,恐怕没什么元数据标准能够达标。用它自己的话说,“这些原则是期望的,从实用性考量,可能无法完全实施于所有标准”。
参见:如何评价元数据标准?(2015-12-19)
Metadata Matters: Review of: DRAFT Principles for Evaluating Metadata Standards, by Diane Hillmann, December 14, 2015

——— 评估元数据标准的原则(摘译) ———
ALCTS/LITA元数据标准委员会研制了《评估元数据标准的原则》供图、档、博界使用。
原则供了解和支持元数据标准的开发、维护、选择和评估。可应用于元数据结构(字段清单、属性定义等),与内容标准、受控词表和供系统和机器创建元数据的标准一同使用。
委员会希望,这些原则可帮助指导当前元数据标准的细化,以及新元数据结构和词表的创建。这些原则是期望的,从实用性考量,可能无法完全实施于所有标准。
1、元数据标准应当是共享数据网络的一部分【草案无“共享数据”】
元数据标准应当提供机制,表达与其他词表的关系。例如,标准允许使用URI而不仅仅依赖文本串,可由不同来源连接信息,支持分配给索引和研究服务,增加互联网上资源的可见性。
2、元数据标准应当开放、可重用
元数据标准治理和维护团体应当考虑明确的许可证,促进标准和词表的可重用性。【草案说明无“许可证”】
3、元数据标准和创建准则应当有益于用户社区【草案无“创建准则”】
元数据标准创建时,心目中应当有目标受众、相关社区及公众。元数据标准定义的深度和粒度应当优化数据元素,支持由其使用社区定义与贡献的明确使用案例,允许实施者仅使用与其需求相关的功能。
4、元数据标准应当支持创新应用【草案为支持“新研究方法”】
直到21世纪,书目元数据支持相对狭窄的研究脉落,涉及由人阅读、查看、倾听或参与个别资源。随着新的研究方法出现(例如计算语言学、计算书目计量学、语言分析、网络分析),新的数据建模方法面向机器可操作性成熟,元数据标准和交换/访问方法应当方便支持进化建模和使用实践。以机器可操作格式如RelaxNG、XML或RDF编码元数据标准,可帮助推进元数据在新兴领域的计算使用。
5、元数据标准应当有积极维护和治理社区
6、元数据标准应当可扩展、可嵌入、可互操作
成功布署元数据标准的核心,能够有效地与其他标准一起使用。标准应当以模块式设计,允许把其他来源标准的一部分纳入本地系统,每个享有同等优先。相对复杂的标准应当提供“轻”型实施选项,允许更广泛采用和利用,即使这意味着在某些情况下的有损数据传输。“轻”型实施有助于强化具有不同基础智力模型的元数据标准的互操作性。
【Diane Hillmann评论认为:强调“轻实施”作为整个标准的特定部分,给予标准的创建者而非数据创建者太多权力;反而我们应当鼓励使用应用纲要,这样创建实体的特定选择和使用良好存档,其他人可根据所需全部或部分使用数据】
7、元数据标准应当遵循“柔性降级”和“渐进增强”规则【草案为“渐进设计”】
设计元数据标准,应当随着标准的复杂性剥去,元数据柔性降级。去除复杂性,例如让元数据依据稳健标准编码,对非专业观众有用的,或者去除敏感信息,生成的元数据应当仍然有用。由“渐进增强”方法设计的元数据标准,优先简单性,同时足够灵活以支持丰富标准,以适应专门的元数据使用案例。
8、元数据标准应当被文档化 【新增】
应当发布有关元数据标准使用的信息,包括标准应用于现实资源中的实例,其治理与管理结构,设计决策背后的准则,与其他领域元数据标准的连接。……给文档一个许可将澄清其使用与重用。
9、元数据标准应当是包容的,坦承历史与文化倾向 【新增】
元数据标准开发不是中立的,当做出(或不做出)关于一个资源的断言时,在定义可对一个资源作出一个断言时,人类不可避免地赋予价值判断。元数据标准开发者应当了解其价值判断,明确至可能的程度,作为指导原则非中立性、而是世界观的包容性。在元数据标准的创建、实施和进一步强化中,可考虑多元化团队方法。元数据标准和词表应当反映语言的变化。