国外的索引编制软件

复旦大学图书馆百年馆庆期间,于2018.10.18-19举办“发展中的世界索引事业”国际学术研讨会暨2018年中国索引学会年会。本次会议也是国际索引联盟(ICRIS, International Committee of Representatives of Indexing Societies)三年会,开幕式后第一版块就是联盟成员工作交流,各国索引学会介绍各自3年工作(9家成员与会7家)。提问时似乎是超星副总问及索引软件,答主要有3种。
第2天上午有两个分会场,本人投稿论文《面向电子书的书后索引编制法》因为以地方志为例,被安排在地方志分会场发言(PPT分享)。与会的联盟外国成员不知为何几乎全部参加了地方志分会场,提问阶段其中一位问及采用何种软件——我答所述只是自己的想法、还没有软件实现——然后被告知属于嵌入式(embedding),已有软件。
自知对索引是外行,因为被“理事”,出于交作业的想法写了文章,只是针对国内索引编制现状、结合数字出版环境发展,属于开脑洞型,并不了解国外索引情况。会后必须补点课。

看联盟成员网站,了解国外索引编制工具,特别关注嵌入式。
在英国索引家学会(Society of Indexers)网站的“标引职业”版块下看到了3种软件。另外记录下2018-1-1学会建议对普通文字做索引的基本价格是:25英镑/小时,2.75英镑/页,7.5英镑/千词(自然是指原文而非索引篇幅)。
美国索引学会(American Society for Indexing (ASI))网站在软件版块介绍了更多类型的索引编制工具,有或没有实例。

——— 索引编制软件(来自ASI) ———
* 独立或专用工具(Standalone or Dedicated tools),通常用于书后索引(back-of-the-book indexes),标引与出版资料完全分离。
Sky Software https://www.sky-software.com/
Cindex https://www.indexres.com/
Macrex http://www.macrex.com/index.html
TExtract book indexing software http://www.texyz.com
wINDEX (for DOS) http://www.abbington.com/holbert/windex.html
【看了前3种软件各自网站上的介绍(类似国内的“索引之星”),Macrex后者属轻量级工具,前两者功能较多。Sky Software有在Word文档中嵌入索引款目功能:单独编索引——并排打开索引数据库(按页排序视图)、Word文档——在索引中选款目/记录——拖到Word文档相应位置——由Word生成索引。Cindex也有嵌入索引款目到其他文档(Word、RTF)的类似功能。据说是有些客户要求,因为“嵌入”是额外工作、要多花很多时间,因此英国索引家学会建议多收费。】

* 嵌入标引法(Embedded indexing),在文档的电子文件中处理创建索引款目,工具包括:
FrameMaker, Microsoft Word, Adobe InDesign (旧版 PageMaker), Madcap Flare, Quark Xpress
标记语言:SGML, HTML, XML, TeX/LaTeX
【Word以前试过,索引功能过于简单;粗看FrameMaker和InDesign介绍,均为Adobe功能强大的排版工具,支持多种索引】

* 标签法(Tagging),使标引代码在标引完成后嵌入电子文本。索引员在文件中插入编号的虚拟标签,然后单独构建索引。最后一步使用宏,在文件中的每个标签处插入标引。出版企业内部用。

* 关键词法(Keywording),主要用于在线帮助材料。 它可以是硬编码的跳转,类似于WWW链接,或者它可以作为嵌入式编码插入并由软件内置为一个列表。

* 自动标引软件(Automated indexing software),现在伴随大多数文字处理软件的工具,从处理过的文件构建语词索引或单词列表。虽然制造商经常声称这些包构建索引,但实际结果是单词和短语列表,有时在构建索引的开始阶段很有用。……【自动标引现状】

* 自由文本和加权文本搜索工具(Free-text and weighted-text searching tools),这里不讨论,却是索引员非常感兴趣的信息检索方面。

* 网站标引软件(Web Indexing)【举例略】

* 插件(Utilities and Add-ons)。为Word、Excel及前述独立或专用工具增强索引功能。【举例略】

教育部《中小学图书馆(室)规程》2018版发布(附内蒙古宣贯培训班)

教育部2018.5.31发布《中小学图书馆(室)规程》,这是对2003年版的修订。
大致对比两个版本,有如下主要差异:
更重视服务教师:图书馆的主要任务,增加了“协助教师开展教学教研活动”;图书资料配备不再提“以学生需求为主,兼顾教师”。
增加了大量阅读相关内容,包括“学校可根据需要设立阅读指导机构,指导和协调全校阅读活动的开展”。
信息化方面,取消了卡片目录相关内容,不再提“计算机管理”,改称“实行信息化、网络化管理”;取消了“将有保存价值的馆藏馆图书制作成电子文档”的要求。
图书馆管理人员文化程度要求有所提高,“图书馆管理人员应当具备基本的图书馆专业知识与专业技能。中学图书馆管理人员应当具备大学本科以上文化程度,小学图书馆管理人员应当具备大学专科以上文化程度。”
藏书量要求基本持平、小有调整,生均册数小学25、初中35、完中40、高中45,不再区分一类、二类学校;每年新增图书比例由“不少于藏书标准的1%”(计算下来1.5-4.5本)改为“不少于一本”,更为务实。

—– 内蒙古自治区中小学图书馆(室)工作骨干人员培训班 —–
为宣传贯彻新版《规程》,内蒙古自治区教育厅教育装备技术中心于2018.10.15举办区中小学图书馆(室)工作骨干人员培训班,与会者一百余人。培训由起草专家组成员李小燕讲解《规程》,温州市教育装备和勤工俭学管理中心主任陈建淼介绍温州市中小学云图书馆,还有多个专家报告涉及阅读的不同方面。
我应邀讲图书馆基础工作(PPT分享)。其实对中小学图书馆现状不太了解,对内蒙的更不了解。如何让听者能有收获,很费心思。为更有针对性,准备内容前先问主办方几个具体的现状问题,没有得到多少有效信息,牛刚科长只说要多讲概念。我觉得把握不了这个“概念”的含义,如果只是基本概念泛泛而谈,会比较空,但如果纯粹讲具体工作,就是平常做的事,没什么意思。先后做了两个版本,最后确定结合《规程》内容,在每个工作流程中提取若干基本概念,结合实践重点解说。基于之前获知区内中小学计算机系统应用不广的现状,有一些电子表格Excel应用的内容。到呼和浩特后,又抓住前一天晚餐时间向参会的各盟市领队了解情况,发现先前“获知”的信息可能不甚准确,但相信对自动化系统背后数据表及关联关系的介绍,也可用于对馆藏与借阅的定制分析,就没有修改PPT。
看参会名单,有相当部分不是图书馆员,而是来自电教中心、教研机构、教育局,是作为骨干接下来要去培训各中小学馆员的。讲课过程中拍PPT的学员不少,但看不出对报告的反应。结束后在电梯里偶遇2位学员发表感想(没认出我),其一说:太专业了,听得是懵的。想了下,如果没有实际做过,确实会是这样,但如果是馆员,就是无奈的结局了。
好在第二天离会前,和同是与会专家的太原五中张玲老师聊天。她针对我讲课中的内容提了些问题,交流的结果,让自己觉得讲的东西多少还是起了点作用,很欣慰。谢谢张玲老师!

科学数据管理的“FAIR原则”:可找寻、可访问、可交互、可再用

本周索引学会将召开国际会议,其中一个主旨报告提到FAIR原则,因为不曾听说,所以就查了查。
根据维基百科词条FAIR数据(FAIR data),FAIR是findability, accessibility, interoperability, and reusability的缩写(常会译作可查找、可访问,互操作和可重用)。2016年3月被提出,称FAIR是“科学数据管理的指导原则”,而使用FAIR作为首字母缩略词,使概念更方便讨论。在当年G20杭州峰会上,20国集团领导人发表声明,赞同将FAIR原则应用于研究。欧洲研究图书馆协会也提出了一份指南建议使用FAIR原则:“实施公平数据原则 – 图书馆的作用”。
在“中国网”上找到中英文对照的官方文件《二十国集团领导人杭州峰会公报(全文)》http://www.china.org.cn/chinese/2016-09/07/content_39250021.htm,相应中文如下:
……我们支持采取适当措施促进开放科学,推动在可找寻、可访问、可交互、可再用的原则下,提高获取公共财政资助的研究成果的便利性。
不知道对这个公报我们现在的态度是什么。关于“开放科学”,似乎很少用“可找寻、可访问、可交互、可再用”这个概念?对英美人,用FAIR或许很方便,对中国人不能用缩写就很不方便,这很不fair。
我能再吐槽下百度吗?只用上述4个词查,完全相关的只有百度知道上一条。加上FAIR,就多出好几条。完全不符合检索的查全原则嘛。

LIBER: Implementing FAIR Data Principles – The Role of Libraries
原文:https://libereurope.eu/wp-content/uploads/2017/12/LIBER-FAIR-Data.pdf
博文:The FAIR Data Principles are essential for libraries who want to foster and extend research data services (2017-12-8)
对想要推进研究数据服务的图书馆,FAIR数据原则是基础
什么是FAIR数据原则?为什么FAIR数据重要?图书馆如何开始?LIBER的研究数据管理工作组可以提供进一步建议与帮助。
图书馆如何开始?
向本地研究和IT人员推广FAIR原则;
将FAIR原则纳入数据管理计划和数字保存实践和政策;
寻求机会来策划、丰富、捕获和保存研究数据,这将有助于使数据可查找、可访问、可互操作和可重用。好的起点是个别研究人员收藏,或研究小组的数据收藏;
对主题和数据图书馆进行学科元数据、词表和工具的培训,以使数据FAIR;
鼓励研究人员使用体现FAIR原则的档案存储数据;
在您所在机构以FAIR原则来评估数据收藏和数据管理实践。