亚洲地区RDA实施情况调研结果

中国国家图书馆顾犇在2018年成为RDA理事会亚洲代表(任期为2018-2020)。参见:RDA治理图(附RSC宣布候任主席Kathy Glenna)(2017-12-24,2018-1-18更新)

来自国家图书馆微信公众号“扁木园儿”的信息:“为更好履行作为RDA亚洲地区国家机构代表的职责,推动RDA在亚洲地区的普及与实践,密切亚洲各书目单位与国际RAD管理机构的联系,中国国家图书馆在亚洲范围内以调查问卷的形式开展了一次有关RDA研究与实践情况调研。”
扁木园儿:RDA研究与实践情况调研(2018-7-24)

根据 “亚洲地区RDA实施情况调研”,摘录如下信息[方括号内为个人附注]:
调查对象 [经查亚洲有48个国家和地区,是响应不积极,还是没有广泛发问卷?]
8个国家、20所图书馆。包括国家图书馆7个、公共图书馆5个、大学图书馆3个、专业图书馆2个、其他3个[如CALIS这样的联编中心?]
编目规则
中、日、韩对本国语言资源和外国语言资源大多采用不同编目规则,东南亚、中亚多采用相同编目规则。
采用1种规则的有4个机构,因文献语种和类型不同而采用2种的有6个机构,3种的有8个机构,超过3种的有2个机构。
实施机构 [总共20个机构,如能提供清单更好]
15个机构已实施RDA,4个未实施,1个未实施但已有计划。
实施机构中,11个有本地政策;7个对所有资源实施RDA编目
实施准备
日本国会图书馆计划制订本地政策
日本庆应大学馆准备编写本地RDA手册
韩国国会图书馆在修改本馆编目手册
越南国家图书馆正翻译RDA为越南语
马来西亚国家图书馆已制订本地政策声明、出版RDA手册
RDA编目数据较多的机构 [香港众多高校紧跟英美,看来调查未涉及香港地区]
CALIS、上海图书馆、澳门大学图书馆、台北汉学研究中心
韩国中央图书馆、日本国会图书馆、印尼国家图书馆、沙特阿卜杜勒阿齐兹国王图书馆与阿拉伯联合编目中心
本次调研使RDA理事会准确掌握了亚洲各国对RDA的态度和实施进展,获得了高度评价。

中国国家图书馆RDA政策声明笔记

2017年11月全国编目会上得知国图RDA政策声明将会出版,一直很期待看到。春节前收到罗翀、蔡丹赠送国家图书馆在2017年底出版的2种图书《RDA百日通》和《国家图书馆外文文献资源RDA本地政策声明暨书目记录操作细则政策声明》。收到后先大致浏览,有“国图外文编目培训资料大揭秘”的感觉:百日通为RDA分类题解,政策声明“兼具规则解释和政策声明双重职能”,正文配合附录1主要外文资源书目记录工作流程,很适合用来对编目员做系统培训。
春节前花3天时间比较仔细地看完了政策声明一书,然后就是过节,今天年过得差不多了,整理阅读笔记如下。

国家图书馆编目工作委员会编. 国家图书馆外文文献资源RDA本地政策声明暨书目记录操作细则政策声明. 国家图书馆出版社, 2017.12. 312页

与通常的政策声明仅针对若干RDA条款、尤其是有交替或可选的条款不同,国图政策声明包含较为完整的正文内容(书目部分、尤其是核心元素),按编制原则说法是“兼具规则解释和政策声明双重职能”。本书更像是RDA中文简化版或中文手册,其中嵌有国图政策声明或“中国国家图书馆做法”,样例部分多以MARC 21表达。从结构和形式上,可以看到对台湾《RDA中文手册》和LC-PCC PS的借鉴。

实用性强是最大特点,与作者2015年《RDA全视角解读》一脉相承(参见:可作为编目手册的《RDA全视角解读》)。
内容上,针对RDA第2-7章,各节或相关节首先列表总结元素的核心情况及与MARC21的映射,加上各元素下大量MARC样例,几乎可视为MARC21的RDA编目简明手册
编排上,在依照RDA顺序的基础上又具有灵活性,如把编目时一同考虑的6.9内容类型从第6章移到第3章3.2媒介类型/3.3载体类型前。
另外,在相关元素后插入6个“专题说明”,对编目员具有很强的指导性:
专题说明1,资源类型的判断与书目记录结构的确定(1.1术语 后)
专题说明2,多文种记录的处理(1.4语言和文字 后)
专题说明3,多部分专著和有多个信息源的汇编文件的处理(1.5著录类型 后)
专题说明4,复本的处理(1.6 需要一种新著录的变化 后)
专题说明5,汇编资源的处理(2.3.2正题名 后)
专题说明6,构建代表作品的规范检索点(19与作品相关的个人、家族和团体 后)

关于中国国家图书馆做法
国图已在2017年底对所有外文资源均采用RDA编目,相信这一巨大进步是受邀作为亚洲代表进入RDA理事会的理由(Board Members: Asia (To serve 2018-2020): Ben Gu, National Library of China, China)。对于内容、媒介、载体3种类型,附录I和J关系说明语,所有外文资源均采用英语受控术语,其它术语则采用各自的编目语言(附录有相应的日、俄语术语表)。
根据现在的通行做法,增加不少本地核心或条件核心元素,如书目和索引(7.16补编内容)。
对原始编目和套录编目做出不同规定,体现灵活性与经济性(效率)。原始编目通常简化、省略;套录编目通常规定对更多信息“核对无误后保留套录信息”,少数例外,如260字段均需改用264字段,或者不足信息需补足如19.2创作者的关系说明语。
没有逐一比较国图与CALIS联编中心做法上的差异,看到的已经有不少。感觉如先前说过的,有必要仿照LC-PCC PS的模式,做一个NLC-CALIS PS,把两者的差异显式化。当然,双方首先应该讨论沟通、求同,消除不一定有多大意义的差异。但必要的差异还是会有的,特别是单馆目录与联合目录的差异,如国图做法:3.4.5.16多册不完整资源:对于尚不完整的资源(未全部到馆或尚未发行完毕),记录已到馆册的编号,中间有逗号分隔并置于尖括号中;又如:22与单件相关的个人、家族和团体:捐赠人做700字段。作为联合目录,自然难以使用以上2种做法,但可以建议各成员馆在本地记录中采用国图做法。

RDA内容自2010年发布以来,历经太多修订,能了解所有变化的人估计为数不多。本书也有未及跟进之处,以下几处本人正巧以前注意过:1、发行说明、生产说明和版权年已非条件核心元素(这也可以解释为什么LC记录在没有出版年只有版权年时,通常只用264字段指示符1推测出版年而不用指示符4版权年);2、连续出版物需要创建新著录的条件之二,“媒介类型”发生变化已改为“载体特征”发生变化,增加同为计算机媒介的实体资源与联机资源之间的变化;3、关系说明语 editor of compilation 已停用,直接用 editor。
最后,对包括国图政策声明在内的最大挑战,是今年年中“3R计划”完成后,RDA在编排形式及引用上将会发生的巨大变化。这可能意味着很多工作都要再来一遍。

“RDA理论与实践培训”参加记

2012年7月9-11日,国图请来顶级专家、RDA编辑指导委员会现任主席Barbara Tillett女士做为期二天半的RDA理论与实践培训,并全文翻译了培训的PPT,作为会议资料提供。培训班费用之低,也是多年来罕见的,还给每人发了一个中图学会的证书,有芭芭拉签名──二百多张证书,也真够她签的。

培训中,大家充分感受到芭芭拉推广RDA的不遗余力,一再欢迎用中文就RDA给她(btil#loc.gov)或者LChelp4rda # loc.gov发邮件。最后的未来展望模块(Looking to the future with RDA),有7页PPT的心愿单(Wish List),为RDA描述了一幅完整而美好的应用前景,真是令人向往(链接见后)。猜想会有人用来写论文,各位期刊编辑请认明原始出处
跟国图MM聊到年近古稀的芭芭拉精力充沛、真正喜欢自己所做的事。忽然悟到,我们通常更强调应该如何,或者说责任感,其实恰恰暗示是一种外界的强加、而非出自内心的愿望(这个扯远了)。又跟其他专家聊,我开玩笑说芭芭拉像是在传教。后来在微博上看到中图学会秘书长称之为布道──现在来说,一些机构还真有Evangelist这样职位。

会议全程英语。虽然自己听力烂,但因为相同的培训,芭芭拉已经在世界各地做了很多次,官方PPT早已在网上看过,加之对RDA及相关内容的原文比较熟悉,所以在现场听解释时基本没有障碍,并且通过自己和他人提问得到解惑,还是有不少收获。
当然自己更烂的是口语,不过提问好歹还是做到了让芭芭拉明白的程度,或者多少也是因为她懂七种语言、对语言领悟力强的缘故吧──第三天下午研讨会上,国图MM就没听懂。

PPT的内容还是有更新的,不少模块都有一年多来RDA的更新及进展,还包括全新的Bibliographic Framework Initial模块,现在官方PPT中仍没看到。不过因为建立模型的工作正式启动不久(芭芭拉说才三周,或指ALA年会中的更新会),所以并没有更多细节可以透露,据说要到9月才会有初步供讨论的报告。又是一个必须关注的内容。

培训中特别注意到自己在FRBR方面的一个认识错误,即内容表达实体的元素中没有题名,只是在作品题名后附加属性(或者说翻译题名并非内容表达的题名,而是载体表现的题名)。
另外一个消息是IFLA正在讨论,考虑在第3组实体中增加Time(年代、朝代等)。

———-培训视频及原文PPT———-
未能与会而又有兴趣的,可以看Barbara Tillett 3月21-23日在台湾“RDA讲习会”上的视频,内容应该是一样的。数位影音服务系统,快速查询 Tillett 即可。PPT原文在官网的Presentations on RDA部分,用原名在台湾网站上也能搜到(以下标注了国图相应报告的日期,以及PPT原文对应的Module号,目前最新的是2011年8月)

台湾“RDA讲习会”(2012年3月21-23日)
2012/03/21
RDA未來展望 (国图2012/7/11上午,PPT1:Looking to the future with RDA“:PPT2:Building Blocks for the Future : Making Controlled Vocabularies Available for the Semantic Web[update 2012-7-14])
2012/03/22
RDA講習會 (一) FRBR Review: Background and structure of RDA(国图2012/7/09上午;Module 1)
RDA講習會 (二) Identifying manifestations/items: Exercise(国图2012/7/09下午;Module 2)
2012/03/23
RDA講習會 (三) Identifying works / expressions: Exercise(国图2012/7/09下午;Module 3)
RDA講習會 (四) Identifying persons/ families/ corporate bodies: Identifying relationships(国图2012/7/10上午;Module 4 & 5)
RDA講習會 (五) Name authority record examples: Reminders–RDA “Top Twelve”(国图2012/7/10上午;Module 8)
RDA講習會 (六) RDA Toolkit walkthrough: Review of bibliographic examples(国图2012/7/10下午;Module 7)
RDA講習會 (七) US RDA Test and Bibliographic Framework Initiative: Preparing for RDA whether you implement or not(国图2012/7/10下午;Module 6,RDA测试为另一PPT,书目框架PPT尚无)

———-参见———-
RDA官方PPT(2011上半年)(2011年8月8日)
RDA最要记住的12件事(TOP 12)(2011年8月7日)
LC正式启动以关联数据取代MARC(2012年5月26日)
ALA 2012年会之RDA指南(2012年6月13日)

———-会议照片———-
ben的个人相册:RDA培训照片(相册)

书蠹精:
RDA培训中的自恋照 (2012-07-10 21:48:04)
[update 2012-7-13]
《资源描述与检索》(RDA)理论与实践培训开始 (2012-07-09 16:11:37)
“RDA在中国的实施和挑战”研讨会圆满结束(2012-07-11 21:47:29):第一张为颁证后合影
芭芭拉百态图(2012-07-12 22:52:00):讲课时生动的表情与手势

[update 2012-7-14]RDA会议总结 (2012-07-14 18:26:35):主办者的艰辛……

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