国际图联手册发布(及章程和议事规则)

国际图联章程和议事规则 IFLA Statutes and Rules of Procedure

  • 国际图联(IFLA)章程和议事规则是确定IFLA的结构和决策方式的文件。
  • 《章程》是IFLA全体成员一致同意的最高级别文件。其中包括关于IFLA的名称、宗旨、成员和决策机构的规定。
  • IFLA是根据荷兰法律成立的,因此以荷兰版本的章程为准。
  • 《章程》最后一次修订是在2021年2月12日IFLA成员在IFLA特别大会上投票后进行的,并于2021年8月26日生效。
  • 《议事规则》由IFLA理事会决定,并提供了关于会员资格、会议工作方式以及IFLA专业和区域结构的进一步细节。

“为帮助IFLA的志愿者和会员切实使用这些规则,IFLA还制作了一本手册。这将有助于解释《章程》和《议事规则》中的规则如何适用于他们。”

IFLA下属机构类型多样,除专业部Division、专业组Section外,还有咨询委员会、专业委员会、区域委员会、评审组、特别兴趣小组、工作组等,手册对这些机构有详细说明,有些还列出了现有机构清单。

《IFLA手册》2023-5-11发布(1.0版,104页;目前已更新为2023年8月1.1版,105页,增加13.1网络)

本手册旨在补充IFLA的《章程》和《议事规则》,从实际程序的角度解释其内容,在《章程和规则》规定的情况下提供进一步解释,并为官员提供良好的做法和建议。它针对的是所有以官方身份参与IFLA工作的志愿者。由理事会编制,旨在根据需要进行修订或更新,以反映组织的发展性质。

目次

  • 1 引言 Introduction
  • 2 国际图联 The Federation
  • 3 成员 Membership
  • 4 志愿服务并积极参加国际图联 Volunteering and taking an active part in the Federation
  • 5 会员大会 General Assembly(5.1作用、目的和活动,5.2会议召开和议程规划,5.3出席人数和法定人数,5.4发言,5.5投票/含咨询性公投票,5.6大会议员的作用和任命)
  • 6 理事会 Governing Board(6.1作用、目的和活动,6.2成员、提名、选举和空,6.3分委员会的作用和任命/含财务和风险委员会、上诉咨询组,6.4会议和计划,6.5议员在理事会中的作用,6.6评估和审查)
  • 7 咨询委员会 Advisory Committees(7.1名单,7.2作用、目的和活动,7.3委员会内的角色、提名、任命和空缺,7.4会议,7.5规划、报告、评估和交接)
  • 8 评审组 Review Groups(8.1作用、目的、活动,8.2提名和选举程序,8.3专家顾问、当然成员和观察员及空缺,8.4会议,8.5通信,8.6规划、报告、评估和交接)
  • 9 专业委员会 Professional Council(9.1作用、目的和活动,9.2成员资格、提名、选举和空缺,9.3会议和计划,9.4规划、报告、评估和审查,9.5通信,9.6交接责任。
  • 10 专业部委员会 Professional Division Committees(10.1作用、目的和活动,10.2成员、提名、选举、任命和空缺,10.3会议和通信,10.4报告、评估和审查以及交接责任)
  • 11 专业组常设委员会 Professional Section Standing Committees(11.1名单,11.2作用、目的和活动,11.3成员、提名、选举、任命和空缺,11.4申请创建专业组的程序,11.5会议、计划和报告,11.6评估和审查)
  • 12 特别兴趣小组 Special Interest Groups(12.1名单,12.2作用、目的和活动,12.3申请设立SIG的程序,12.4召集人和成员提名和选举/任命,12.4会议和计划,12.5通信,12.6评估和审查)
  • 13 工作组和网络 Working Groups and Networks(13.1网络[1.1版新增,2023-6理事会批准])
  • 14 区域委员会 Regional Council(作用、目的和活动,14.2成员资格、提名和选举,14.3会议和计划,14.4报告、评估、审查和交接)
  • 15 区域分部委员会 Regional Division Committees(15.1名单,15.2作用、目的和活动,15.3成员资格、提名、选举、任命和空缺,15.4会议,15.5与区域办事处的关系,15.6规划、报告、评估和交接,15.7通信)
  • 16 标准条款 Standard Provisions(16.1会议,16.2赞助/主办[待完成],16.3理事会成员的道德和行为准则,16.4纪律和申诉程序,16.5累积角色[最多任2个机构成员])
  • 17 秘书长和总部 Secretary General and Headquarters(17.1秘书长/副秘书长,17.2总部,17.3区域办事处,17.4语言中心/翻译服务,17.5保护中心)
  • 18 术语表/定义/缩写(进行中)(18.1委员会术语,18.2选举术语,18.3缩写)
  • 文件信息和版本 Document information and versioning(2023-2-27批准并生效)